Detail Metadata Kegiatan Statistik
Survey kepuasan pengguna layanan Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah Provinsi Jawa Barat 2024
Informasi Umum
Judul KegiatanSurvey kepuasan pengguna layanan Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah Provinsi Jawa Barat
Tahun Kegiatan
2024
Cara Pengumpulan Data
Survei
Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraSekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Diponegoro No. 22 Bandung
| Telepon: | 022 4232448 |
| Faksimile: | 022 4203450 |
| Email: | satudatasetdajabar@gmail.com |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | Dr. Drs. Herman Suryatman, M.Si |
| Eselon 2: | FAIZ RAHMAN, S.STP. M.A.P |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Cindy |
| Jabatan: | Kepala Bagian Tata Usaha Biro Pemerintahan dan Otonom Daerah |
| Alamat: | Jl. Diponegoro 22 Bandung |
| Telepon: | 022 4232448 |
| Faksimile: | 022 4203450 |
| Email: | satudatasetdajabar@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanPelayanan publik yang dilakukan oleh aparatur pemerintah saat ini dirasakan belum memenuhi harapan masyarakat. Hal ini dapat diketahui dari berbagai keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan jejaring sosial. Tentunya keluhan tersebut, jika tidak ditangani memberikan dampak buruk terhadap pemerintah. Lebih jauh lagi adalah dapat menimbulkan ketidakpercayaan dari masyarakat.
Tujuan Kegiatan
untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan publik Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2023-12-01 s.d. 2023-12-31
Desain
2024-01-01 s.d. 2024-01-31
Pengumpulan Data
2024-12-01 s.d. 2024-12-31
Pengolahan Data
2024-12-01 s.d. 2024-12-31
Analisis
2024-12-01 s.d. 2024-12-31
Diseminasi Hasil
2024-12-01 s.d. 2024-12-31
Evaluasi
2024-12-01 s.d. 2024-12-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Persyaratan | Merujuk pada ketentuan, dokumen, atau kondisi yang harus dipenuhi oleh pengguna layanan untuk dapat mengakses atau memperoleh layanan tertentu dari Biro. Persyaratan yang jelas dan mudah dipenuhi akan meningkatkan kepuasan pengguna. | Tingkat kejelasan, kelengkapan, dan kemudahan pemahaman terhadap dokumen, informasi, atau kondisi yang diwajibkan oleh Biro bagi pengguna untuk dapat menerima layanan yang diinginkan. | Tahunan |
| Sistem, Mekanisme, dan Prosedur | Menggambarkan tahapan atau alur kerja yang harus dilalui oleh pengguna layanan dalam proses mendapatkan layanan dari Biro. Prosedur yang sederhana, efisien, dan transparan akan meningkatkan kepuasan. | Tingkat kejelasan, kemudahan, dan efisiensi dari rangkaian langkah atau tata cara yang harus diikuti oleh pengguna layanan dalam memperoleh layanan yang disediakan oleh Biro. | Tahunan |
| Waktu Penyelesaian | Menunjukkan durasi atau jangka waktu yang dibutuhkan bagi Biro untuk menyelesaikan proses layanan sejak pengguna mengajukan permintaan hingga layanan selesai diterima. Waktu penyelesaian yang cepat dan sesuai harapan pengguna berkontribusi pada kepuasan. | Jangka waktu yang diperlukan oleh Biro untuk menyelesaikan seluruh proses layanan, mulai dari penerimaan berkas atau permintaan hingga layanan tersebut secara efektif diterima oleh pengguna. | Tahunan |
| Produk Spesifikasi jenis pelayanan | Merujuk pada hasil akhir atau output dari layanan yang diberikan oleh Biro. Spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna akan meningkatkan kepuasan. | Tingkat kesesuaian hasil akhir (output) dari layanan yang diberikan Biro dengan standar kualitas, harapan, dan kebutuhan pengguna layanan. | Tahunan |
| Kompetensi pelaksana | Menggambarkan tingkat pengetahuan, keterampilan, keahlian, dan pengalaman yang dimiliki oleh petugas Biro dalam memberikan pelayanan. Petugas yang kompeten akan memberikan layanan yang lebih baik dan memuaskan. | Tingkat kemampuan, pengetahuan, keterampilan, keahlian, dan pengalaman yang dimiliki oleh petugas Biro dalam melaksanakan tugas pelayanan secara efektif dan efisien | Tahunan |
| Perilaku | Merujuk pada sikap, tindakan, dan cara petugas Biro berinteraksi dengan pengguna layanan. Perilaku yang ramah, sopan, responsif, dan membantu akan meningkatkan kepuasan pengguna. | Sikap, tindakan, dan cara petugas Biro dalam berinteraksi, berkomunikasi, dan melayani pengguna, termasuk aspek keramahan, kesopanan, empati, dan kesediaan membantu. | Tahunan |
| Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan | Menggambarkan mekanisme dan efektivitas Biro dalam menerima, menindaklanjuti, dan menyelesaikan keluhan atau masukan dari pengguna layanan. Penanganan pengaduan yang baik menunjukkan komitmen terhadap perbaikan dan kepuasan pengguna. | Tingkat efektivitas, kecepatan, dan keadilan dalam mekanisme yang diterapkan Biro untuk menerima, mencatat, menindaklanjuti, dan menyelesaikan pengaduan, saran, atau masukan dari pengguna layanan. | Tahunan |
| Sarana dan Prasarana | Merujuk pada ketersediaan, kondisi, dan kualitas fasilitas fisik (prasarana seperti ruang tunggu, toilet) serta peralatan (sarana seperti komputer, alat komunikasi) yang mendukung proses pelayanan di Biro. Sarpras yang memadai dan nyaman akan meningkatkan kepuasan pengguna. | Tingkat ketersediaan, kondisi, kebersihan, kenyamanan, dan fungsionalitas fasilitas fisik (prasarana) dan peralatan (sarana) yang digunakan dalam proses pemberian layanan oleh Biro. | Tahunan |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanHANYA_SEKALI
Frekuensi Penyelenggaraan
-
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA BARAT | BOGOR |
| JAWA BARAT | SUKABUMI |
| JAWA BARAT | CIANJUR |
| JAWA BARAT | BANDUNG |
| JAWA BARAT | GARUT |
| JAWA BARAT | TASIKMALAYA |
| JAWA BARAT | CIAMIS |
| JAWA BARAT | KUNINGAN |
| JAWA BARAT | CIREBON |
| JAWA BARAT | MAJALENGKA |
| JAWA BARAT | SUMEDANG |
| JAWA BARAT | INDRAMAYU |
| JAWA BARAT | SUBANG |
| JAWA BARAT | PURWAKARTA |
| JAWA BARAT | KARAWANG |
| JAWA BARAT | BEKASI |
| JAWA BARAT | BANDUNG BARAT |
| JAWA BARAT | PANGANDARAN |
| JAWA BARAT | KOTA BOGOR |
| JAWA BARAT | KOTA SUKABUMI |
| JAWA BARAT | KOTA BANDUNG |
| JAWA BARAT | KOTA CIREBON |
| JAWA BARAT | KOTA BEKASI |
| JAWA BARAT | KOTA DEPOK |
| JAWA BARAT | KOTA CIMAHI |
| JAWA BARAT | KOTA TASIKMALAYA |
| JAWA BARAT | KOTA BANJAR |
Wawancara, Mengisi Kuesioner Sendiri, Pengamatan, Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
CAPI
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah
Desain Sampel
Jenis Rancangan SampelSINGLE_STAGE_ATAU_PHASE
Metode Pemilihan Sampel Tahap Terakhir
SAMPEL_PROBABILITAS
Metode yang Digunakan
SIMPLE_RANDOM_SAMPLING
Kerangka Sampel Tahap Terakhir
LIST_FRAME
Fraksi Sampel Keseluruhan
-
Nilai Perkiraan Sampling Error Variabel Utama
-
Unit Sampel
Perangkat Daerah Provinsi Jawa Barat
Unit Observasi
Biro Pemerntahan dan Otonomi Daerah
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit), Supervisi, Taskforce
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : Biro Pemotda
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Provinsi
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2025-03-31;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Tingkat efektivitas, kecepatan, dan keadilan dalam mekanisme yang diterapkan Biro untuk menerima, mencatat, menindaklanjuti, dan menyelesaikan pengaduan, saran, atau masukan dari pengguna layanan.
-
Sikap, tindakan, dan cara petugas Biro dalam berinteraksi, berkomunikasi, dan melayani pengguna, termasuk aspek keramahan, kesopanan, empati, dan kesediaan membantu.
-
Tingkat kemampuan, pengetahuan, keterampilan, keahlian, dan pengalaman yang dimiliki oleh petugas Biro dalam melaksanakan tugas pelayanan secara efektif dan efisien
-
Tingkat kesesuaian hasil akhir (output) dari layanan yang diberikan Biro dengan standar kualitas, harapan, dan kebutuhan pengguna layanan.
-
Jangka waktu yang diperlukan oleh Biro untuk menyelesaikan seluruh proses layanan, mulai dari penerimaan berkas atau permintaan hingga layanan tersebut secara efektif diterima oleh pengguna.
-
Tingkat kejelasan, kelengkapan, dan kemudahan pemahaman terhadap dokumen, informasi, atau kondisi yang diwajibkan oleh Biro bagi pengguna untuk dapat menerima layanan yang diinginkan.
-
Tingkat kejelasan, kemudahan, dan efisiensi dari rangkaian langkah atau tata cara yang harus diikuti oleh pengguna layanan dalam memperoleh layanan yang disediakan oleh Biro.
-
Tingkat ketersediaan, kondisi, kebersihan, kenyamanan, dan fungsionalitas fasilitas fisik (prasarana) dan peralatan (sarana) yang digunakan dalam proses pemberian layanan oleh Biro.
Indikator Kegiatan
-
Pengukuran untuk mengevaluasi kualitas pelayanan yang diberikan biro kepada stakeholder dan pengguna layanan