Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Data Hasil Pengawasan Kearsipan Di Jawa Tengah 2024
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Data Hasil Pengawasan Kearsipan Di Jawa Tengah
Tahun Kegiatan
2024
Cara Pengumpulan Data
Cara lain sesuai dengan perkembangan TI
Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Dr. Setiabudi No. 201C, Srondol, Semarang
| Telepon: | 024-8317963 |
| Faksimile: | 024-8440479 |
| Email: | ppid@perpus.jatengprov.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | Sekertaris Daerah Provinsi Jawa Tengah |
| Eselon 2: | Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Kepala Bidang Pembinaan, Pengembangan, Dan Pengawasan Kearsipan |
| Jabatan: | Kepala Bidang Pembinaan, Pengembangan, & Pengawasan Kearsipan |
| Alamat: | Jl. Dr. Setiabudi No. 201c, Srondol, Semarang |
| Telepon: | 024-7473746 |
| Faksimile: | 024-7473800 |
| Email: | dinas.arpusjateng@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanUndang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Menyatakan Bahwa Penyelenggaraan Kearsipan Bertujuan Untuk Menjamin Terciptanya Arsip, Ketersediaan Arsip Yang Autentik Dan Terpercaya, Terwujudnya Pengelolaan Arsip Yang Andal, Pelindungan Kepentingan Negara Dan Hak-hak Keperdataan, Keselamatan Dan Keamanan Arsip, Keselamatan Aset Nasional Dan Mendinamiskan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional, Serta Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik. Agar Tujuan Tersebut Dapat Tercapai, Maka Diperlukan Penyelenggaraan Kearsipan Yang Sesuai Dengan Prinsip, Kaidah Dan Standar Kearsipan. Untuk Menjamin Bahwa Pencipta Arsip Baik Di Pusat Maupun Di Daerah Menyelenggarakan Kearsipan Sesuai Dengan Peraturan Perundang-undangan Perlu Dilaksanakan Pengawasan Kearsipan
Tujuan Kegiatan
A. Untuk Mengetahui Sejauh Mana Hasil Pelaksanaan Penyelenggaraan Kearsipan Dan Kendala-kendala Di Opd Pemerintah Provinsi Jawa Tengah , Sekolah Negeri Dan Lkd Kabupaten/kota Se Jawa Tengah; B. Mengetahui Permasalahan Dalam Pengelolaan Kearsipan Di Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Dan Pemerintah Kabupaten/kota Se Jawa Tengah; C. Terciptanya Kerjasama Pengelolaan Arsip Yang Baik Dan Benar Sebagai Upaya Penyelamatan Dan Pelestarian Arsip Sebagai Sumber Informasi Dan Warisan Budaya Bangsa. D. Terlaksananya Verifikasi Hasil Audit Kearsipan Internal Perangkat Daerah Kabupaten/kota Di Jawa Tengah . E. Terselenggaranya Pengelolaan Kearsipan Yang Sesuai Dengan Prinsip, Kaidah, Norma, Standar Kearsipan Di Pemerintah Kabupaten/kota, Perangkat Daerah, Sma, Smk, Slb Negeri Se-jawa Tengah, Bumd, Perguruan Tinggi, Lembaga.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-01-02 s.d. 2024-01-31
Desain
2024-02-01 s.d. 2024-02-29
Pengumpulan Data
2024-03-01 s.d. 2024-05-31
Pengolahan Data
2024-06-03 s.d. 2024-06-28
Analisis
2024-07-01 s.d. 2024-07-31
Diseminasi Hasil
2024-08-01 s.d. 2024-08-30
Evaluasi
2024-09-02 s.d. 2024-09-16
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Klasifikasi Arsip | Klasifikasi arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah | Klasifikasi arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah | Satu tahun |
| Tata Naskah Dinas | Tata Naskah Dinas yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah | Tata Naskah Dinas yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah | Satu tahun |
| Jadwal Retensi Arsip | Jadwal Retensi Arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah | Jadwal Retensi Arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah | Satu tahun |
| Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis | Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah | Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah | Satu tahun |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TENGAH | CILACAP |
| JAWA TENGAH | BANYUMAS |
| JAWA TENGAH | PURBALINGGA |
| JAWA TENGAH | BANJARNEGARA |
| JAWA TENGAH | KEBUMEN |
| JAWA TENGAH | PURWOREJO |
| JAWA TENGAH | WONOSOBO |
| JAWA TENGAH | MAGELANG |
| JAWA TENGAH | BOYOLALI |
| JAWA TENGAH | KLATEN |
| JAWA TENGAH | SUKOHARJO |
| JAWA TENGAH | WONOGIRI |
| JAWA TENGAH | KARANGANYAR |
| JAWA TENGAH | SRAGEN |
| JAWA TENGAH | GROBOGAN |
| JAWA TENGAH | BLORA |
| JAWA TENGAH | REMBANG |
| JAWA TENGAH | PATI |
| JAWA TENGAH | KUDUS |
| JAWA TENGAH | JEPARA |
| JAWA TENGAH | DEMAK |
| JAWA TENGAH | SEMARANG |
| JAWA TENGAH | TEMANGGUNG |
| JAWA TENGAH | KENDAL |
| JAWA TENGAH | BATANG |
| JAWA TENGAH | PEKALONGAN |
| JAWA TENGAH | PEMALANG |
| JAWA TENGAH | TEGAL |
| JAWA TENGAH | BREBES |
| JAWA TENGAH | KOTA MAGELANG |
| JAWA TENGAH | KOTA SURAKARTA |
| JAWA TENGAH | KOTA SALATIGA |
| JAWA TENGAH | KOTA SEMARANG |
| JAWA TENGAH | KOTA PEKALONGAN |
| JAWA TENGAH | KOTA TEGAL |
Wawancara, Mengisi Kuesioner Sendiri, Pengamatan
Sarana Pengumpulan Data
PAPI, Mail
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Dinas Kearsipan & Perpustakaan Daerah
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit), Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Provinsi, Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Ya
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2024-12-27;
Digital (softcopy): 2024-12-27;
Data Mikro: 2024-12-27;
Variabel Kegiatan
-
Tata Naskah Dinas yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah
-
Jadwal Retensi Arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah
-
Klasifikasi arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah
-
Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah
Indikator Kegiatan
-
Nilai Pengawasan Kearsipan di OPD dan LKD Jawa Tengah berdasarkan Monitoring tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan meliputi implementasi 4 (empat) instrumen dasar yaitu Klasifikasi Arsip, Tata Naskah Dinas, Jadwal Retensi Arsip, dan Klasfikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis yang telah ditetapkan....