Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi data pelayanan surat/ menyurat Sekda Kab. Sidoarjo 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi data pelayanan surat/ menyurat Sekda Kab. Sidoarjo
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
K-25.3515.127
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraSekretariat Daerah (Selain Bidang Perekonomian dan SDA) Kabupaten Sidoarjo
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
jalan gubernur suryo nomor 1 61211
| Telepon: | 8921946 |
| Faksimile: | 8941145 |
| Email: | organisasi.sda@gmail.com |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | Sekretaris Daerah |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Dra. Dana Riawati, M. Si |
| Jabatan: | Kepala Bagian Umum |
| Alamat: | Jl. Gubernur Suryo No 1 Sidoarjo |
| Telepon: | 0318921945 |
| Faksimile: | - |
| Email: | setda@sidoarjokab.go.id |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanPerkembangan teknologi mempermudah dalam melakukan komunikasi. Disini surat elektronik merupakan media komunikasi, dimana Setda merupakan pusat dari OPD lain dalam mengkoordinir surat untuk mendapatkan verifikasi.
Tujuan Kegiatan
Untuk memudahkan apabila ada pencarian surat masuk dan surat keluar yang bersumber dari internal Setda dan OPD lain.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-01-01 s.d. 2025-01-31
Desain
2025-01-01 s.d. 2025-01-31
Pengumpulan Data
2025-11-03 s.d. 2025-12-31
Pengolahan Data
2025-12-08 s.d. 2025-12-15
Analisis
2025-12-16 s.d. 2025-12-31
Diseminasi Hasil
2025-12-27 s.d. 2025-12-29
Evaluasi
2025-12-30 s.d. 2025-12-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Surat masuk | Surat masuk | Surat masuk dari Internal Setda dan OPD lain | Tahunan |
| Surat keluar | Surat keluar | Surat keluar dari Internal Setda dan OPD lain | Tahunan |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
BULANAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TIMUR | SIDOARJO |
Lainnya : menarik data aplikasi
Sarana Pengumpulan Data
CAPI
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Perangkat Daerah
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Ya
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 1
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : Perangkat Daerah
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Ya
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2026-01-05;
Digital (softcopy): 2026-01-05;
Data Mikro: 2026-01-05;
Variabel Kegiatan
-
Surat keluar dari Internal Setda dan OPD lain
-
Surat masuk dari Internal Setda dan OPD lain
Indikator Kegiatan
-
Data pelayanan surat menyurat adalah catatan terstruktur yang meliputi informasi pemohon, jenis permohonan, status proses, dan arsip dokumen yang digunakan dan dihasilkan dalam seluruh aktivitas penyediaan layanan administrasi surat-menyurat oleh suatu instansi kepada masyarakat.