Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Produk Administrasi Data Pengawasan Internal Kearsipan di Kabupaten Demak

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Sultan Fatah No.67, Kauman, Bintoro, Kec. Demak, Jawa Tengah, 59515

Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	-

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Sekretaris Daerah Kabupaten Demak
Eselon 2:	Kepala Dinas

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Siswati Tri Pudjiastuti, Ss.m.m.
Jabatan:	Kepala Bidang Perpustakaan
Alamat:	Jl. Sultan Fatah No.67, Kauman, Bintoro, Kec. Demak, Jawa Tengah, 59515
Telepon:	(0291) 681075
Faksimile:	(0291) 681075
Email:	dinperpusar@demakkab.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Sebagai pelaporan hasil pengawasan kearsipan internal daerah ke ANRI sesuai dengan Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 Tentang Pengawasan Kearsipan

Tujuan Kegiatan
untuk mewujudkan tertib arsip dinamis dan terselamatkannya arsip statis pada pemerintahan daerah.

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2023-12-01 s.d. 2023-12-31

Desain

2023-12-01 s.d. 2023-12-31

Pengumpulan Data

2024-04-01 s.d. 2024-06-30

Pengolahan Data

2024-04-01 s.d. 2024-06-30

Analisis

2024-07-01 s.d. 2024-07-31

Diseminasi Hasil

2024-10-01 s.d. 2024-10-31

Evaluasi

2024-12-01 s.d. 2024-12-31

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Kecamatan	Kecamatan	Kecamatan lokasi OPD	Tahunan
Nama OPD	Nama OPD	Nama OPD yang dilakukan Pemeriksaan	Tahunan
Waktu Pemeriksaan	Waktu Pemeriksaan	Waktu Pemeriksaan Kearsipan	Tahunan
Prasarana dan Sarana Kearsipan	Prasarana dan Sarana Kearsipan	Prasarana dan Sarana Kearsipan adalah peralatan, perlengkapan, dan fasilitas yang digunakan untuk menunjang kegiatan pengelolaan arsip	Tahunan
Sumber Daya Manusia Kearsipan	Sumber Daya Manusia Kearsipan	sumber daya manusia yang bertugas mengelola arsip di suatu organisasi atau institusi	Tahunan
Penyusutan arsip	Penyusutan arsip	Penyusutan arsip dinamis adalah kegiatan untuk mengurangi arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, atau menyerahkan arsip	Tahunan
Pemeliharaan Arsip	Pemeliharaan Arsip	Pemeliharaan arsip adalah kegiatan untuk menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, baik fisik maupun informasinya Konsep:	Tahunan
Penggunaan Arsip	Penggunaan Arsip	Penggunaan arsip adalah kegiatan mengambil arsip dari tempat penyimpanan untuk keperluan tertentu	Tahunan
Penciptaan	Penciptaan	kegiatan merekam peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan media, sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.	Tahunan
Sumber Daya Manusia Kearsipan	Sumber Daya Manusia Kearsipan	Pengelola Kearsipan	Tahunan
Pengelolaan arsip dinamis	Pengelolaan arsip dinamis	Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip yang dilakukan secara efisien, efektif, dan sistematis.	Tahunan

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan

Provinsi	Kabupaten/Kota
JAWA TENGAH	DEMAK

Metode Pengumpulan Data
Wawancara, Mengisi Kuesioner Sendiri, Pengamatan, Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI, Mail

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : PERANGKAT DAERAH

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit), Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 3
Pengumpul data/enumerator: 3

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : Perangkat Daerah

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2024-10-15;
Digital (softcopy): 2024-10-15;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

Kecamatan
Kecamatan lokasi OPD
Penggunaan Arsip
Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak.
Nama OPD
Nama OPD yang dilakukan Pemeriksaan
Waktu Pemeriksaan
Waktu Pemeriksaan Kearsipan
Penciptaan
Penciptaan arsip adalah proses pembuatan dan penerimaan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi masyarakat1. Proses ini perlu memperhatikan tata naskah....
Pengelolaan arsip dinamis
Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien efektif sistematis meliputi penciptaan penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip.

Indikator Kegiatan

Nilai Sumber Daya Kearsipan
Sumber daya manusia (SDM) kearsipan memiliki peran penting dalam mengurus arsip dan keberhasilan sistem suatu instansi. SDM kearsipan yang memahami sistem penataan arsip dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pengguna informasi. Tanpa pemahaman yang baik, sistem kearsipan akan menjadi tidak efektif.