Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kinerja Kearsipan Daerah Kabupaten Bangka Barat

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pembangunan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
Indeks Kearsipan Daerah Kabupaten Bangka Barat

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Komplek Pemkab Bangka Barat

Telepon:	081273245416
Faksimile:	081273245416
Email:	harsy0412@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	-

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Rohardi, S. Ip
Jabatan:	Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan
Alamat:	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangka Barat
Telepon:	082181118770
Faksimile:	-
Email:	harsy0412@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Adapun latar belakang kegiatan kompilasi data kinerja kearsipan daerah Kabupaten Bangka Barat berdasarkan Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan.

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2025-02-03 s.d. 2025-03-07

Desain

2025-02-03 s.d. 2025-03-07

Pengumpulan Data

2025-04-21 s.d. 2025-06-13

Pengolahan Data

2025-06-16 s.d. 2025-06-20

Analisis

2025-06-23 s.d. 2025-06-27

Diseminasi Hasil

2025-07-07 s.d. 2025-08-29

Evaluasi

2025-07-07 s.d. 2025-08-29

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Arsip	Arsip	Rekaman Kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.	Selama setahun terakhir
Arsip Dinamis	Arsip Dinamis	Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu	Selama setahun terakhir
Arsip Aktif	Arsip Aktif	Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus menerus	Selama setahun terakhir
Arsip Inaktif	Arsip Inaktif	Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun	Selama setahun terakhir
Arsip Vital	Arsip Vital	Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang	Selama setahun terakhir
Arsip Statis	Arsip Statis	Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diferivikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan atau lembaga kearsipan	Selama setahun terakhir
Pemindahan Arsip Inaktif	Pemindahan Arsip Inaktif	Menindahkan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan dalam satu pencipta arsip yang jawdal retensi arsipnya dibawah 10 (sepuluh) tahun dan atau memindahkan arsip inaktif dari pencipta arsip ke Lembaga Arsip daerah Kabupaten Bangka Barat yang jadwal retensinya mulai dari 10 ( sepuluh) tahun.	Selama setahun terakhir
Pengelolaan Arsip Dinamis	Pengelolaan Arsip Dinamis	Meliputi Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip	Selama setahun terakhir
SDM Kearsipan	SDM Kearsipan	Meliputi Sumberdaya manusia Kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana serta pendanaan	Selama setahun terakhir
Jadwal Retensi Arsip	Jadwal Retensi Arsip	Daftar yang berisi sekurang kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip	Selama setahun terakhir

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan

Provinsi	Kabupaten/Kota
KEPULAUAN BANGKA BELITUNG	BANGKA BARAT

Metode Pengumpulan Data
Wawancara, Mengisi Kuesioner Sendiri, Pengamatan, Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
CAPI

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : OPD

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit), Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 5

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Coding, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : OPD

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2025-08-31;
Digital (softcopy): 2025-08-31;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

Arsip Statis
Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diferivikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan atau lembaga kearsipan
Arsip Aktif
Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus menerus
Arsip
Rekaman Kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksaan....
Arsip Inaktif
Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
SDM Kearsipan
Meliputi Sumberdaya manusia Kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana serta pendanaan
Pemindahan Arsip Inaktif
Menindahkan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan dalam satu pencipta arsip yang jawdal retensi arsipnya dibawah 10 (sepuluh) tahun dan atau memindahkan arsip inaktif dari pencipta arsip ke Lembaga Arsip daerah Kabupaten Bangka Barat yang jadwal retensinya mulai dari 10 ( sepuluh) tahun.
Pengelolaan Arsip Dinamis
Meliputi Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip
Arsip Vital
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang
Arsip Dinamis
Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu

Indikator Kegiatan

Persentase Perangkat Daerah yang mengelola arsip secara baku
Indikator yang menggambarkan proporsi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan pemerintah kabupaten/kota yang telah menyelenggarakan pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan kearsipan.