Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Produk Administratif Biro Umum Setdaprovsu

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Keuangan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Pangeran Diponegoro Nomor 30 Madras Hulu Medan Sumatera Utara

Telepon:	061-
Faksimile:	-
Email:	biroumum@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	KEPALA BIRO UMUM

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Masran Munthe, S.Sos, M.Si
Jabatan:	KEPALA BAGIAN TATA USAHA
Alamat:	JL. PANGERAN DIPONEGORO NO. 30, MADRAS HULU, KEC. MEDAN POLONIA, KOTA MEDAN, SUMATERA UTARA 20152
Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	biro_umum@sumutprov.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Pengambilan data ini dilakukan karena data pendapatan PAD mess dan fasilitasi kegiatan pimpinan yang dikumpulkan oleh Biro Umum merupakan bagian dari indikator kinerja utama biro yang mencerminkan langsung substansi pelayanan administrasi dan dukungan terhadap tugas pimpinan. Kedua jenis data ini bersifat strategis, dikumpulkan secara rutin setiap triwulan, dan digunakan sebagai dasar dalam evaluasi kinerja, perencanaan anggaran, serta penyusunan program kerja. Untuk menjamin kualitas dan keterpaduan datanya, penyusunan metadata dilakukan secara sistematis agar informasi teknis terkait isi data termasuk definisi, cakupan, dan sumber terdokumentasi dengan baik. Kegiatan ini dilaksanakan dengan mengacu pada Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Penginapan, Pergub Nomor 37 Tahun 2019 tentang Tarif Retribusi Daerah, serta Pergub Nomor 28 Tahun 2023 tentang Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah, sekaligus mendukung prinsip kebijakan Satu Data Indonesia.

Tujuan Kegiatan
Tujuan pengumpulan data pendapatan mess dan fasilitasi kegiatan pimpinan adalah untuk menyediakan informasi yang akurat, terukur, dan terdokumentasi mengenai pemanfaatan aset serta dukungan administratif terhadap pelaksanaan tugas pimpinan daerah. Data pendapatan mess bertujuan untuk memantau efektivitas pengelolaan penginapan milik pemerintah, sedangkan data fasilitasi kegiatan pimpinan bertujuan untuk mengevaluasi kelancaran dukungan operasional terhadap aktivitas Gubernur, Wakil Gubernur, dan Sekretaris Daerah. Kedua data ini menjadi indikator kinerja utama Biro Umum, sehingga diperlukan pengumpulan secara berkala dan sistematis untuk mendukung perencanaan, pelaporan, serta pengambilan kebijakan yang berbasis data.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
-

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
-

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 0
Pengumpul data/enumerator: 0

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Jumlah Layanan Kerumahtanggaan Pimpinan Yang Direncanakan

   Jumlah Pelaksanaan Layanan Kerumahtanggan Pimpinan Daerah dalam Pemenuhan Kebutuhan Kegiatan Kerumahtanggaan Pimpinan yang Direncanakan
2. Jumlah Realisasi PAD dari Pemanfaatan Gedung dan Mess Pemprovsu

   Jumlah Realisasi dari Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang berasal dari retribusi atas pemanfaatan pelayanan Gedung dan Mess Pemerintah Provinsi, sebagai salah satu sumber pendapatan yang dikelola oleh Biro Umum Setdaprovsu
3. Target PAD dari Pemanfaatan Gedung dan Mess Pemprovsu

   Jumlah Target PAD Mess dari Pemanfaatan Gedung dan Mess Pemprovsu dalam satu Tahun Anggaran
4. Nama-Nama Mess Pemprovsu

   Nama bangunan/mess yang dijadikan sebagai tempat penginapan untuk kegiatan Pemerintah Provinsi dan fasilitas Umum
5. Jumlah Layanan Kerumahtanggaan Pimpinan Daerah yang difasilitasi

   Jumlah Pelaksanaan Layanan Kerumahtanggan Pimpinan Daerah dalam Pemenuhan Kebutuhan Kegiatan Kerumahtanggaan Pimpinan yang Difasilitasi
6. Persentase Kontribusi PAD dari Pemanfaatan Pelayanan Gedung dan Mess Pemprovsu

   Persentase bagian dari total Pendapatan Asli Daerah (PAD) yang berasal dari retribusi atas pemanfaatan pelayanan Gedung dan Mess Pemerintah Provinsi, sebagai salah satu sumber pendapatan yang dikelola oleh Biro Umum Setdaprovsu
7. Persentase Fasilitasi Pelayanan Kerumahtanggan Pimpinan

   Persentase Pelaksanaan Layanan Kerumahtanggan Pimpinan Daerah dalam Pemenuhan Kebutuhan Kegiatan Kerumahtanggaan Pimpinan

Indikator Kegiatan

1. Pendapatan dan Persentase Mess Pemprovsu yang dikelola oleh Biro Umum Setdaprovsu

   Total pendapatan mess adalah seluruh penerimaan dari penyewaan atau penggunaan fasilitas mess dalam periode tertentu. Persentase adalah proporsi pendapatan masing-masing mess terhadap total pendapatan dari seluruh mess yang dikelola.
2. Persentase Realisasi Kegiatan Pelayanan Kerumahtanggaan Pimpinan

   Persentase realisasi kegiatan pelayanan kerumahtanggaan pimpinan adalah ukuran tingkat pencapaian dari kegiatan yang direncanakan dibandingkan dengan kegiatan yang telah dilaksanakan dalam periode tertentu.