Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Pengelolaan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Timur

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pembangunan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi NTT

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl Tompelo Nomor Kec. Kota Lama, Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur

Telepon:	081238551109
Faksimile:	-
Email:	dinarpusprovntt@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Arsip Nasional RI
Eselon 2:	Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi NTT

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Stefanus G. De Rozari, A.Md. llaj, SE
Jabatan:	Kabid Pengelolaan Arsip
Alamat:	Jl Tompelo Nomor 1 Kota Lama Kupang
Telepon:	081238551109
Faksimile:	-
Email:	dinarpus.provntt@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Pengelolaan Arsip Dinamis dilakukan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya meningkatkan efisiensi kerja serta mendukung akuntabilitas dan transparansi dalam tata kelola organisasi atau pemerintahan. Pengelolaan Arsip Statis dilakukan untuk menghasilkan arsip yang memiliki nilai guna sejarah agar tidak hilang dan rusak serta menyediakan arsip statis bagi kepentingan pemerintahan, ilmu pengetahuan dan layanan publik untuk memori kolektif bangsa. Serta ada beberapa aturan yang menjadi latar belakang pengelolaan arsip: 1. Undang-undang No.43 tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis, 2. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 14 Tahun 2023 tentang SKKAD, 3. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 53 Tahun 2018 tentang Jadwal Retensi Arsip Substansi Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur, 4. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 73 Tahun 2020 tentang Mekanisme,Prosedur dan Tata Cara Pengelolaan Arsi Statis di lingkungan Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur, 5. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 74 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Arsip Inaktif di lingkungan Pemerintah Provinsi NTT

Tujuan Kegiatan
1. Menjamin keautentikan dan keamanan arsip agar tetap utuh, aman dan sebagai alat bukti hukum yang terpercaya 2. Mempermudah pencarian arsip secara cepat, tepat dan lengkap saat di butuhkan 3. Menjamin keselamatan dan pelestarian fisik arsipnya dari kerusakan dan memastikan arsip tetap utuh sebagai bahan bukti Sejarah bagi kehidupan dan masyarakat, berbangsa dan bernegara

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Perangkat Daerah

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya

Petugas Pengumpulan Data
-

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
-

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 0
Pengumpul data/enumerator: 0

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Jumlah Arsip Dinamis

   Jumlah arsip dinamis yang tercatat dan dikelola oleh perangkat daerah dalam satu tahun terakhir.
2. Jumlah Arsip Statis

   Jumlah arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan dalam hal ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi NTT pada akhir periode pelaporan.
3. Jumlah Arsip Statis yang dilindungi/diselamatkan

   Jumlah arsip statis yang telah dilakukan tindakan perlindungan dan/atau penyelamatan dalam satu tahun terakhir melalui kegiatan akuisisi, pengamanan, alih media, atau konservasi.

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Arsip Dinamis

   Jumlah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan administrasi atau operasional pencipta arsip yang tercatat dan dikelola oleh perangkat daerah dalam satu tahun terakhir.
2. Jumlah Arsip Statis

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara....