Detail Metadata Kegiatan Statistik

Kompilasi Data Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup 2025

Detail Metadata
Informasi Umum Perencanaan Desain Pengumpulan Data Pengolahan dan Diseminasi Variabel Kegiatan Indikator Kegiatan

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
jl. Pemuda No. 280 Kolaka
Telepon: -
Faksimile: -
Email: perpustakaandankearsipankolaka@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab
Eselon 1: -
Eselon 2: Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan

Penanggung Jawab Teknis
Nama: -
Jabatan: Kabid. Penyelenggaraan Kearsipan
Alamat: Jl. Pemuda No. 280
Telepon: 2326451
Faksimile: -
Email: pdkkolaka@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Karena Arsipnya Tertutup maka penggunaannya harus dikawal sehingga tidak disalahgunakan oleh pihak ang tidak bertanggung jawab

Tujuan Kegiatan
Untuk Meningkatkan Pelayanan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup di Kabupaten/Kota

Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-02-03 s.d. 2025-04-16
Desain
2025-07-02 s.d. 2025-07-03
Pengumpulan Data
2025-07-03 s.d. 2025-12-31
Pengolahan Data
2025-07-04 s.d. 2025-12-31
Analisis
2025-07-05 s.d. 2025-12-31
Diseminasi Hasil
2025-07-05 s.d. 2025-12-31
Evaluasi
2025-12-22 s.d. 2025-12-31

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
Nama VariabelKonsepDefinisiReferensi Waktu
----

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan
ProvinsiKabupaten/Kota
SULAWESI TENGGARAKOLAKA
Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI

Unit Pengumpulan Data
Individu

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 8

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Data Entry

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Individu

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2025-07-06;
Digital (softcopy): 2026-07-06;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

  1. Arsip Konvensional
    Arsip yang untuk informasinya tercatat dimedia kertas berupa tulisan tangan atau ketikan
  2. Koleksi Arsip
    Jenis arsip yang akan dipinjam
  3. Keterangan
    Keterangan tambahan untuk arsip yang dipinjam
  4. Nomor Arsip yang di Pinjam
    Nomor Arsip yang di Pinjam
  5. Revisi
    Nomor revisi dari arsip
  6. Nomor Dokumen
    Nomor Dokumen dari Arsip
  7. Tanggal Terbit
    Tanggal identitas arsip yang dipinjamkan
  8. Nama Peminjam/ pengguna
    Nama pengguna yang akan meminjam arsip yang bersifat tertutup
  9. Halaman
    Halaman yang ada pada arsip yang dipinjamkan
  10. Jenis Arsip yang di Pinjam
    Arsip yang diperlukan oleh pengguna untuk dipinjam
  11. Arsip media Baru
    Arsip yang informasinya direkam dalam media magnetik
  12. Alamat
    Alamat pengguna yang digunakan untuk meminjam arsip yang bersifat tertutup

Indikator Kegiatan

  1. Jumlah Arsip
    Jumlah Arsip yang dipinjamkan