Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kepegawaian Pemerintah Provinsi Jawa Timur

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Ketenagakerjaan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-24.3500.073

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
JEMUR ANDAYANI NO. 1, KELURAHAN SIWALANKERTO, KECAMATAN WONOCOLO, KOTA SURABAYA, JAWA TIMUR, 60236

Telepon:	(031) 99092900
Faksimile:	(031) 99092414
Email:	bkd@jatimprov.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur
Eselon 2:	Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Iput Taufiqurrohman Suwarto. S.Kom
Jabatan:	Ketua Tim Pengolahan Data dan SI ASN
Alamat:	SIdoarjo
Telepon:	082132365897
Faksimile:	-
Email:	taufiqurrohman.suwarto@jatimprov.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Dalam mencapai tujuan dari suatu organisasi, tentunya dibutuhkan kebijakan dan kerjasama yang baik. Hal tersebut dapat tercapai dengan baik dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada, terutama sumber daya manusia yaitu staf atau karyawan. Agar dapat mengoptimalkan sumber daya tersebut, maka diperlukan untuk mengetahui terlebih dahulu rincian atau spesifikasi dari sumber daya. Maka untuk mengetahui spesifikasi sumber daya yang ada terutama pada karyawan diperlukan untuk mendata beberapa data atau informasi dari karyawan. Dalam hal ini karyawan yang dimaksud adalah Aparatur Sipil Negara (ASN). Saat ini, bukan hanya data dan informasi Pegawai Negeri Sipil yang dikelola, namun juga Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) sebagai bagian dari paratur Sipil Negara, sebagai penyelenggara pelayanan publik dan pelayanan kepegawaian. Disamping itu data kepegawaian yang saling terintegrasi dengan seluruh Instansi Daerah maupun Pusat menjadi hal yang sangat penting dalam jaman digital seperti sekarang ini. Data yang telah terkumpul akan dilakukan analisis untuk mendapatkan beberapa informasidan dapat digunakan untuk memudahkan suatu instansi dalam memanajemeni instansinya. Dengan perubahan dan transformasi era digital, sistem manajemen kepegawaian dituntut untuk mewujudkan lingkungan kerja yang bertranformasi menjadi organisasi digital dengan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif menggunakan teknologi informasi. Pengolahan dan penyusunan data pegawai yang disajikan dalam bentuk statistik Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur bersumber pada Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara Terintegrasi (SIMASTER) sebagai alat pengolah data ASN pada Bagian Pengolahan Data, dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur.

Tujuan Kegiatan
1. Menghasilkan data kepegawaian secara deskriptif, berkualitas,dan valid 2. Mendapatkan Informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan instansi yang baik dan benar

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Pemadanan data

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 5
Pengumpul data/enumerator: 128

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Golongan Pegawai Negeri Sipil (PNS)

   Tingkat atau jenjang kedudukan seorang PNS dalam rangkaian sistem kepegawaian yang digunakan sebagai dasar penggajian.
2. Jenis Jabatan

   Jenis sekumpulan pekerjaan yang mempunyai rangkaian tugas yang sama atau berhubungan satu dengan yang lain, dan yang pelaksanaannya meminta kecakapan, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama.
3. Pensiun

   Keadaan ketika seseorang berhenti bekerja secara permanen, biasanya karena mencapai batas usia.
4. Agama

   Agama/kepercayaan yang dianut oleh responden sesuai yang diakui oleh ketentuan Peraturan Perundang-undangan sebagai agama/kepercayaan yang merupakan dasar pencatatan dalam database Kependudukan. Jika saat pendataan terjadi perbedaan agama yang dianut dengan yang tertera di dokumen KK/KTP, maka isian....
5. Kelas Jabatan

   Tingkat jabatan dalam struktur organisasi pemerintah yang menunjukkan kedudukan seorang pegawaiberdasarkan nama jabatan
6. Usia

   Segmen populasi yang usianya kira-kira sama atau berada dalam rentang usia tertentu
7. jenjang pendidikan

   Tahapan pendidikan yang dicapai seseorang setelah menamatkan pelajaran pada jenjang pendidikan tertinggi yang dikutinya dengan mendapatkan tandatamat sekolah (ijazah)
8. Jenis Pegawai (PNS/PPPK)

   ASN adalah tingkatan dari Aparatur Sipil Negara, yang merupakan profesi bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK).ASN bekerja di instansi pemerintah, baik di tingkat pusat maupun daerah
9. Disabilitas

   Kondisi yang menyebabkan seseorang mengalami keterbatasan fisik, intelektual, mental, dan/atau sensorik
10. Jenis Kelamin

    Perbedaan antara perempuan dengan laki-laki secara fisiologis yang ditandai dengan ciri-ciri fisik tertentu. Jenis kelamin terbagi atas perempuan dan laki-laki.

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Agama Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Agama Per Perangkat Daerah
2. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Jabatan Per Perangkat Daerah

   JJumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Jabatan Per Perangkat Daerah
3. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Kelompok Usia Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Kelompok Umur Per Perangkat Daerah
4. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Per Perangkat Daerah
5. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenjang Pendidikan Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenjang Pendidikan Per Perangkat Daerah
6. Jumlah Pegawai Pensiun Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah

   Jumlah Seluruh Pegawai Pensiun Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah
7. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Kelas Jabatan Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Kelas Jabatan Per Perangkat Daerah
8. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah
9. Jumlah Pegawai Disabilitas pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK Disabiltas di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Per Perangkat Daerah
10. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Golongan Per Perangkat Daerah

    Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Golongan Per Perangkat Daerah