Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Produk Administrasi Data Pelayanan Surat/ Menyurat Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Produk Administrasi Data Pelayanan Surat/ Menyurat Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
K-25.3505.013
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraBagian Umum
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Kusuma Bangsa
| Telepon: | - |
| Faksimile: | - |
| Email: | rintji.aqwa@gmail.com |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | KHUSNA LINDARTI, S.SOS, M.SI. |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Wahyudiono |
| Jabatan: | Kepala Bagian Umum |
| Alamat: | Jalan Kusuma Bangsa No. 60 Kanigoro |
| Telepon: | 801201 |
| Faksimile: | (0342) 801201 |
| Email: | setdabagumum60@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanPelayanan surat-menyurat merupakan bagian penting dalam administrasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar. Proses ini mencakup penerimaan, pencatatan, distribusi, dan penyimpanan surat masuk maupun keluar guna mendukung kelancaran komunikasi serta dokumentasi dalam pemerintahan. Pelayanan surat-menyurat merupakan salah satu tugas pokok dan fungsi (tupoksi) dari Bagian Umum berdasarkan Peraturan Bupati Blitar Nomor 94 Tahun 2022 tentang Keudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, Pasal 17, bahwa Bagian Umum bertugas menyiapkan pelaksanaan kebijakan, dan melaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang tata usaha, kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga. Tugas ini memiliki peran strategis dalam memastikan bahwa seluruh korespondensi resmi dapat berjalan dengan baik, tertata rapi, dan terdokumentasi dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan adanya sistem pengelolaan surat yang efektif, diharapkan koordinasi antarinstansi serta penyampaian informasi dapat dilakukan dengan cepat dan tepat, sehingga menunjang efektivitas penyelenggaraan pemerintahan daerah.
Tujuan Kegiatan
Memastikan kelancaran komunikasi antara instansi pemerintah dan pihak terkait.Menjaga ketertiban administrasi surat-menyurat dengan sistem pencatatan yang baik.Mempercepat proses penyampaian informasi guna mendukung pengambilan keputusan.Menjamin akurasi dan keamanan dokumen resmi pemerintah.Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dalam pengelolaan administrasi pemerintahan
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-11-24 s.d. 2025-11-28
Desain
2025-12-01 s.d. 2025-12-05
Pengumpulan Data
2025-12-08 s.d. 2025-12-12
Pengolahan Data
2025-12-15 s.d. 2025-12-19
Analisis
2025-12-22 s.d. 2025-12-26
Diseminasi Hasil
2025-12-29 s.d. 2026-12-31
Evaluasi
2026-01-01 s.d. 2026-01-09
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Surat Masuk | masuk | Surat yang diterima oleh Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar | Tahunan |
| Surat Keluar | keluar | Surat yang dibuat dan dikirim oleh Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar | Tahunan |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TIMUR | BLITAR |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
Unit Pengumpulan Data
Usaha/perusahaan
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
-
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
-
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 0
Pengumpul data/enumerator: 0
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Usaha/perusahaan
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2026-01-12;
Data Mikro: -