Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Data Kearsipan Kota Salatiga 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Data Kearsipan Kota Salatiga
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
K-25.3373.004
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. LMU Adi Sucipto No. 7 Salatiga
| Telepon: | (0298) 326951 |
| Faksimile: | (0298) 326951 |
| Email: | dinaspersip@salatiga.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | - |
| Jabatan: | Sekretaris Dinas Perpustakaan |
| Alamat: | Jl. LMU Adisucipto No. 7 Salatiga |
| Telepon: | (0298) 326951 |
| Faksimile: | (0298) 321398 |
| Email: | dinpersip@salatiga.go.id |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanArsip statis merupakan arsip yang sudah tidak digunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun penyelenggaraan administrasi sehari-hari (UU No. 43, 2009: 4). Sebagai arsip yang memiliki nilai historis, arsip statis juga dapat dikatakan sebagai arsip yang dihasilkan oleh pencipta, yang memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, berketerangan dipermanenkan, dan telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).Arsip Statis harus dikelola sesuai dengan prosedur yang tepat agar media dan isi informasi yang ada dalam arsip statis dapat selalu terjaga. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menjelaskan bahwa kegiatan pengelolaan arsip statis dilakukan melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh publik, antara lain akuisisi, pengolahan, preservasi dan akses arsip statis (UU No. 43, 2009: 1-28).Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan pengetahuan arsip statis di lembaga kearsipan yang dilakukan dengan jalan kegiatan menyerahkan arsip statis dan hak mengelolanya dari pencipta arsip ke lembaga kearsipan. Akuisisi meliputi arsip statis yang telah diverifikasikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Lembaga Kearsipan wajib membuat daftar pertelaan arsip (DPA) yang diakuisisi dan memberitahukan kepada umum. Setiap orang yang memiliki atau menyimpan arsip statis yang hendak diakuisisi harus menyerahkan kepada lembaga kearsipan. Lembaga kearsipan dapat melaksanakan akuisisi arsip statis dari lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan atau bantuan dari luar negeri. Akuisisi arsip statis oleh lembaga kearsipan diikuti dengan berpindahnya tanggung jawab dari pencipta arsip ke lembaga kearsipan.Untuk mempertahankan konteks penciptaannya, Arsip Statis dikelola berdasarkan Prinsip Asal Usul (Principal of Provenance) dan Prinsip Aturan Asli (Principal of Original Order). Prinsip Asal Usul yaitu asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip (provenance), tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain, sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptaannya. Prinsip Aturan Asli yaitu asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan pengaturan aslinya (original order) atau sesuai dengan pengaturan ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip.Pemeliharaan arsip atau preservasi dilakukan untuk menjamin keamanan dan keselamatan serta kelestarian arsip statis. Pemeliharaan arsip dilakukan dengan cara yang benar dan tepat. Preservasi arsip statis adalah upaya memelihara arsip dari kerusakan yang diakibatkan oleh serangga, air, sinar matahari, jamur, kutu, dan juga gangguan dari orang-orang disekitarnya. Sedangkan menjaga arsip dari kemungkinan kerusakan dapat dilakukan dengan cara membersihkan ruangan secara rutin, dari berbagai kemungkinan adanya binatang serangga, kutu, jamur dan sebagainya.Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Lembaga kearsipan wajib menjamin kemudahan akses arsip statis bagi kepentingan pengguna arsip. Akses arsip statis dilakukan untuk kepentingan pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dengan memperhatikan prinsip keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, yang didasarkan pada sifat keterbukaan dan ketertutupan. Lembaga kearsipan melaksanakan pelayanan berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kriteria pelayanan serta menyediakan fasilitas untuk kepentingan akses. Arsip statis pada dasarnya terbuka untuk umum. Apabila akses terhadap arsip statis yang berasal dari pencipta arsip terdapat persyaratan tertentu, akses dilakukan sesuai dengan persyaratan dari pencipta arsip yang memiliki arsip tersebut. Terhadap arsip statis yang dinyatakan tertutup berdasarkan persyaratan akses atau karena sebab lain, kepala lembaga kearsipan sesuai dengan lingkup kewenangannya dapat menyatakan arsip statis menjadi terbuka setelah melewati masa penyimpanan selama 25 (dua puluh lima) tahun.Akses arsip statis melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dilakukan dengan mengunggah informasi arsip ke SIKN, yang kemudian dapat diakses oleh publik melalui website JIKN. SIKN dan JIKN bertujuan untuk mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif bangsa secara lengkap, cepat, tepat, mudah, dan murah.Latar belakang kegiatan Kompilasi Data Kearsipan ini sebagai berikut: Data ini merupakan indikator dalam penilaian Pengawasan Kearsipan Eksternal;Data ini diperlukan sebagai kelengkapan data Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN);Pengukuran Indikator Kinerja Kunci Bidang Kearsipan dalam LPPD (Permendagri Nomor 18 Tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan PP Nomor 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah);Melaksanakan tugas sebagai Walidata Perpustakaan untuk menganalisis, menyajikan, menyebarluaskan data, standar data dan metadata dalam portal https://dataku.salatiga.go.id/ dan https://sipd.go.id/ewalidata .
Tujuan Kegiatan
Mengetahui jumlah Arsip Statis yang Dilakukan Akusisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis, Layanan Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Melalui JIKN dan database Arsiparis melalui indikator-indikator berikut: 1. Jumlah Arsip Statis yang di akuisisi 2. Jumlah Sarana Temu Balik Arsip 3. Jumlah Naskah Sumber Arsip yang tercipta 4. Jumlah Pengguna Layanan Arsip 5. Jumlah Koleksi Arsip 6. Jumlah Arsiparis Kota Salatiga
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-01-01 s.d. 2024-01-30
Desain
2024-01-01 s.d. 2024-01-30
Pengumpulan Data
2024-07-01 s.d. 2025-01-10
Pengolahan Data
2024-07-14 s.d. 2025-01-16
Analisis
2024-07-24 s.d. 2025-01-31
Diseminasi Hasil
2024-07-24 s.d. 2025-01-31
Evaluasi
2025-03-03 s.d. 2025-03-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Koleksi Arsip Tekstual | Arsip, Tekstual | Banyaknya koleksi arsip tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi Arsip Non Tekstual | Arsip, Non Tekstual | Banyaknya koleksi arsip non tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi Arsip Foto | Arsip, Foto | Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi Arsip Album Foto | Arsip, Foto | Banyaknya koleksi arsip album foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi Arsip VCD | Koleksi Arsip VCD | Banyaknya koleksi arsip VCD yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi Arsip Kaset Video | Arsip, Kaset Video | Banyaknya koleksi arsip kaset video yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi Arsip Kaset Pita | Arsip, Kaset pita | Banyaknya koleksi arsip kaset Pita yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi Arsip Video kecil | Arsip, video kecil | Banyaknya koleksi arsip video kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi arsip handycam kecil | Arsip, handycam kecil | Banyaknya koleksi arsip handycam kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi arsip piringan hitam | Arsip, piringan hitam | Banyaknya koleksi arsip piringan hitam yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi arsip staatblad | Arsip, staatblad | Banyaknya koleksi arsip staatblad yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
| Koleksi arsip kliping | Arsip, kliping | Banyaknya koleksi arsip kliping yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Januari - Desember 2025 |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
SEMESTERAN
Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TENGAH | KOTA SALATIGA |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
PAPI
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH KOTA SALATIGA
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 7
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH KOTA SALATIGA
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Nasional, Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2025-03-31;
Digital (softcopy): 2025-01-31;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Banyaknya koleksi arsip handycam kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip kliping yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip staatblad yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip kaset video yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip video kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip piringan hitam yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip non tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip kaset Pita yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip VCD yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
Indikator Kegiatan
-
Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip video kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip kaset video yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip piringan hitam yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip handycam kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip kaset Pita yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip VCD yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip non tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip kliping yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya koleksi arsip staatblad yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga