Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kearsipan Kota Salatiga

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.3373.004

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. LMU Adi Sucipto No. 7 Salatiga

Telepon:	(0298) 326951
Faksimile:	(0298) 326951
Email:	dinaspersip@salatiga.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	-
Jabatan:	Sekretaris Dinas Perpustakaan
Alamat:	Jl. LMU Adisucipto No. 7 Salatiga
Telepon:	(0298) 326951
Faksimile:	(0298) 321398
Email:	dinpersip@salatiga.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Arsip statis merupakan arsip yang sudah tidak digunakan secara langsung dalam perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun penyelenggaraan administrasi sehari-hari (UU No. 43, 2009: 4). Sebagai arsip yang memiliki nilai historis, arsip statis juga dapat dikatakan sebagai arsip yang dihasilkan oleh pencipta, yang memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, berketerangan dipermanenkan, dan telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).Arsip Statis harus dikelola sesuai dengan prosedur yang tepat agar media dan isi informasi yang ada dalam arsip  statis dapat selalu terjaga. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menjelaskan bahwa kegiatan pengelolaan arsip statis dilakukan melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh publik, antara lain akuisisi, pengolahan, preservasi dan akses arsip statis (UU No. 43, 2009: 1-28).Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan pengetahuan arsip statis di lembaga kearsipan yang dilakukan dengan jalan kegiatan menyerahkan arsip statis dan hak mengelolanya dari pencipta arsip ke lembaga kearsipan. Akuisisi meliputi arsip statis yang telah diverifikasikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Lembaga Kearsipan wajib membuat daftar pertelaan arsip (DPA) yang diakuisisi dan memberitahukan kepada umum. Setiap orang yang memiliki atau menyimpan arsip statis yang hendak diakuisisi harus menyerahkan kepada lembaga kearsipan. Lembaga kearsipan dapat melaksanakan akuisisi arsip statis dari lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan atau bantuan dari luar negeri. Akuisisi arsip statis oleh lembaga kearsipan diikuti dengan berpindahnya tanggung jawab dari pencipta arsip ke lembaga kearsipan.Untuk mempertahankan konteks penciptaannya, Arsip Statis dikelola berdasarkan Prinsip Asal Usul (Principal of Provenance) dan Prinsip Aturan Asli (Principal of Original Order). Prinsip Asal Usul yaitu asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip (provenance), tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain, sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptaannya. Prinsip Aturan Asli yaitu asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan pengaturan aslinya (original order) atau sesuai dengan pengaturan ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip.Pemeliharaan arsip atau preservasi dilakukan untuk menjamin keamanan dan keselamatan serta kelestarian arsip statis. Pemeliharaan arsip dilakukan dengan cara yang benar dan tepat. Preservasi arsip statis adalah upaya memelihara arsip dari kerusakan yang diakibatkan oleh serangga, air, sinar matahari, jamur, kutu, dan juga gangguan dari orang-orang disekitarnya. Sedangkan menjaga arsip dari kemungkinan kerusakan dapat dilakukan dengan cara membersihkan ruangan secara rutin, dari berbagai kemungkinan adanya binatang serangga, kutu, jamur dan sebagainya.Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Lembaga kearsipan wajib menjamin kemudahan akses arsip statis bagi kepentingan pengguna arsip. Akses arsip statis dilakukan untuk kepentingan pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dengan memperhatikan prinsip keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, yang didasarkan pada sifat keterbukaan dan ketertutupan. Lembaga kearsipan melaksanakan pelayanan berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kriteria pelayanan serta menyediakan fasilitas untuk kepentingan akses. Arsip statis pada dasarnya terbuka untuk umum. Apabila akses terhadap arsip statis yang berasal dari pencipta arsip terdapat persyaratan tertentu, akses dilakukan sesuai dengan persyaratan dari pencipta arsip yang memiliki arsip tersebut. Terhadap arsip statis yang dinyatakan tertutup berdasarkan persyaratan akses atau karena sebab lain, kepala lembaga kearsipan sesuai dengan lingkup kewenangannya dapat menyatakan arsip statis menjadi terbuka setelah melewati masa penyimpanan selama 25 (dua puluh lima) tahun.Akses arsip statis melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dilakukan dengan mengunggah informasi arsip ke SIKN, yang kemudian dapat diakses oleh publik melalui website JIKN. SIKN dan JIKN bertujuan untuk mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif bangsa secara lengkap, cepat, tepat, mudah, dan murah.Latar belakang kegiatan Kompilasi Data Kearsipan ini sebagai berikut: Data ini merupakan indikator dalam penilaian Pengawasan Kearsipan Eksternal;Data ini diperlukan sebagai kelengkapan data Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN);Pengukuran Indikator Kinerja Kunci Bidang Kearsipan dalam LPPD (Permendagri Nomor 18 Tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan PP Nomor 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah);Melaksanakan tugas sebagai Walidata Perpustakaan untuk menganalisis, menyajikan, menyebarluaskan data, standar data dan metadata dalam portal https://dataku.salatiga.go.id/ dan https://sipd.go.id/ewalidata . 

Tujuan Kegiatan
Mengetahui jumlah Arsip Statis yang Dilakukan Akusisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis, Layanan Penyediaan Informasi, Akses dan Layanan Kearsipan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Melalui JIKN dan database Arsiparis melalui indikator-indikator berikut: 1. Jumlah Arsip Statis yang di akuisisi 2. Jumlah Sarana Temu Balik Arsip 3. Jumlah Naskah Sumber Arsip yang tercipta 4. Jumlah Pengguna Layanan Arsip 5. Jumlah Koleksi Arsip 6. Jumlah Arsiparis Kota Salatiga

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 7

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Koleksi arsip handycam kecil

   Banyaknya koleksi arsip handycam kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
2. Koleksi arsip kliping

   Banyaknya koleksi arsip kliping yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
3. Koleksi arsip staatblad

   Banyaknya koleksi arsip staatblad yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
4. Koleksi Arsip Kaset Video

   Banyaknya koleksi arsip kaset video yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
5. Koleksi Arsip Foto

   Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
6. Koleksi Arsip Foto

   Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
7. Koleksi Arsip Video kecil

   Banyaknya koleksi arsip video kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
8. Koleksi arsip piringan hitam

   Banyaknya koleksi arsip piringan hitam yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
9. Koleksi Arsip Non Tekstual

   Banyaknya koleksi arsip non tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
10. Koleksi Arsip Kaset Pita

    Banyaknya koleksi arsip kaset Pita yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
11. Koleksi Arsip Tekstual

    Banyaknya koleksi arsip tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
12. Koleksi Arsip VCD

    Banyaknya koleksi arsip VCD yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga

Indikator Kegiatan

1. Koleksi Arsip Foto

   Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
2. Koleksi Arsip Video kecil

   Banyaknya koleksi arsip video kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
3. Koleksi Arsip Kaset Video

   Banyaknya koleksi arsip kaset video yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
4. Koleksi arsip piringan hitam

   Banyaknya koleksi arsip piringan hitam yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
5. Koleksi arsip handycam kecil

   Banyaknya koleksi arsip handycam kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
6. Koleksi Arsip Kaset Pita

   Banyaknya koleksi arsip kaset Pita yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
7. Koleksi Arsip Foto

   Banyaknya koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
8. Koleksi Arsip VCD

   Banyaknya koleksi arsip VCD yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
9. Koleksi Arsip Tekstual

   Banyaknya koleksi arsip tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
10. Koleksi Arsip Non Tekstual

    Banyaknya koleksi arsip non tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
11. Koleksi arsip kliping

    Banyaknya koleksi arsip kliping yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
12. Koleksi arsip staatblad

    Banyaknya koleksi arsip staatblad yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga