Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pembangunan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.3517.019

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Dr. Soetomo No. 15 b Sengon, Kec. Jombang

Telepon:	0321873111
Faksimile:	0321873111
Email:	perpustakaanmastrip@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	-

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Komariyah, SH
Jabatan:	Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Alamat:	Jl. Dr. Soetomo No. 15 B Sengon Jombang
Telepon:	-
Faksimile:	0321-871333
Email:	perpusda.kab.jombang@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia dan Peraturan Bupati Jombang Nomor 22 Tahun 2021 tentang Satu Data Indonesia Tingkat Kabupaten Jombang yang bertujuan untuk mewujudkan ketersediaan data yang akurat, mutakhir, terpadu, dapat dipertanggungjawabkan, mudah diakses dan dibagi pakai oleh instansi pusat dan daerah sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian pembangunan serta mendorong keterbukaan dan transparansi data sehingga tercipta perencanaan dan perumusan kebijakan pembangunan yang berbasis pada Data

Tujuan Kegiatan
Menyediakan data Jumlah perpustakaan yang dibinaMenyediakan data Jumlah Pengunjung PerpustakaanMenyediakan data Jumlah Registrasi AnggotaMenyediakan data Jumlah Peminjaman BukuMenyediakan data Jumlah Koleksi Buku cetak berdasarkan judulMenyediakan data Jumlah Koleksi Buku cetak berdasarkan eksemplarMenyediakan data Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan judulMenyediakan data Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan eksemplarMenyediakan data Jumlah perpustakaan yang terakreditasiMenyediakan data Jumlah koleksi budaya etnis nusantara yang tersimpan dan/atau terdaftar di perpustakaan daerahMenyediakan data Jumlah unit kearsipan yang telah menerapkan pengelolaan kearsipanMenyediakan data Hasil Pengawasan Kearsipan / Kualitas Pengelolaan ArsipMenyediakan data Jumlah arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip aktif

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2025-05-01 s.d. 2025-06-30

Desain

2025-05-01 s.d. 2025-06-30

Pengumpulan Data

2025-07-01 s.d. 2025-10-30

Pengolahan Data

2025-11-03 s.d. 2025-11-28

Analisis

2025-12-01 s.d. 2025-12-19

Diseminasi Hasil

2025-12-20 s.d. 2025-12-27

Evaluasi

2025-12-28 s.d. 2025-12-31

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Jumlah perpustakaan yang dibina [K02041]	perpustakaan yang dibina	Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Sedangkan Data Jumlah Perpustakaan yang dibina adalah Data Jumlah Perpustakaan desa dan Perpustakaan Sekolah (SD/MI, SMP/MTs) yang dibina	2025
Jumlah Pengunjung Perpustakaan [K01423]	Pengunjung Perpustakaan	Pengunjung Perpustakaan/Pemustaka adalah pengguna Perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan Perpustakaan. Sedangkan Data Jumlah pengunjung perpustakaan adalah Data Jumlah Pengunjung Perpustakaan pada perpustakaan umum daerah	2025
Jumlah Registrasi Anggota [K00109]	Registrasi Anggota	Registrasi Anggota adalah pendaftaran data anggota baru / mengadministrasikan data anggota untuk memudahkan proses layanan pengguna perpustakaan. Sedangkan Data Jumlah Registrasi Anggota adalah Data Jumlah Anggota Perpustakaan pada perpustakaan umum daerah	2025
Jumlah Peminjaman Buku	Peminjaman Buku	Peminjaman buku, adalah merupakan layanan yang memberikan kesempatan kepada pemustaka agar dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan secara optimal dari segi waktu kunjungan maupun waktu membaca, terutama terhadap koleksi buku teks. Sedangkan Data Jumlah Peminjaman buku adalah Data Jumlah Peminjaman buku pada perpustakaan umum daerah	2025
Jumlah Koleksi Buku cetak berdasarkan judul [K00942]	Koleksi Buku cetak	Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Koleksi tercetak adalah koleksi berupa buku, majalah, kamus, ensiklopedia tercetak yang disusun di rak secara sistematis. Judul didefinisikan sebagai suatu nama yang digunakan untuk buku atau bab dalam buku yang dapat menyiratkan secara ringkas, isi atau maksud buku atau bab itu	2025
Jumlah Koleksi Buku cetak berdasarkan eksemplar [K00942]	Koleksi Buku cetak	Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Koleksi tercetak adalah koleksi berupa buku, majalah, kamus, ensiklopedia tercetak yang disusun di rak secara sistematis. Eksemplar adalah jumlah buku yang dicetak	2025
Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan judul [K00942]	Koleksi Buku Elektronik	Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Koleksi digital Merupakan koleksi CD suplemen dari buku teks.dan juga koleksi digital berlangganan. Judul didefinisikan sebagai suatu nama yang digunakan untuk buku atau bab dalam buku yang dapat menyiratkan secara ringkas, isi atau maksud buku atau bab itu. Data Jumlah Koleksi Buku Digital adalah Data Jumlah Koleksi buku digital yang dimiliki oleh perpustakaan umum daerah berdasarkan judul	2025
Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan eksemplar[K00942]	Koleksi Buku Elektronik	Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Koleksi digital Merupakan koleksi CD suplemen dari buku teks.dan juga koleksi digital berlangganan. Eksemplar adalah jumlah buku yang dicetak. Data Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan eksemplar adalah Data Jumlah Koleksi buku elektronik yang dimiliki oleh perpustakaan umum daerah berdasarkan eksemplar	2025
Jumlah perpustakaan yang terakreditasi	perpustakaan yang terakreditasi	Perpustakaan yang terakeditasi adalah lembaga perpustakaan yang telah mengikuti proses akreditasi dan telah mendapat pengakuan formal dari lembaga yang memiliki hak melakukan kegiatan akreditasi perpustakaan dan mengeluarkan sertifikat akreditasi perpustakaan yaitu Lembaga Akreditasi Perpustakaan - perpustakaan Nasional Republik Indonesia (LAP-PNRI).	2025
Jumlah koleksi budaya etnis nusantara yang tersimpan dan/atau terdaftar di perpustakaan daerah	Koleksi Etnis Nusantara	Koleksi Budaya Etnis Nusantara adalah semua bahan perpustakaan yang membahas tentang etnis baik yang mutakhir maupun retrospektif yang memuat informasi tentang 7 (tujuh) unsur kebudayaan sesuai dengan peraturan perundangan	2025
Jumlah unit kearsipan yang telah menerapkan pengelolaan kearsipan	pengelolaan kearsipan	Unit Kearsipan, adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan di instansinya. Data Jumlah unit kearsipan yang telah menerapkan pengelolaan kearsipan adalah Data Jumlah unit kearsipan yang telah dibina dan menerapkan tata kelola kearsipan.	2025
Hasil Pengawasan Kearsipan / Kualitas Pengelolaan Arsip	Pengawasan Kearsipan	Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan	2025
Jumlah arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip aktif	Arsip Aktif	Jumlah seluruh arsip aktif diperoleh dengan cara menghitung jumlah naskah dinas (item arsip) yang tercatat pada buku agenda pencatatan surat masuk dan keluar instansi serta buku pencatatan pembuatan/pengiriman naskah dinas internal instansi Penentuan status aktif atau inaktif mengacu pada Jadwal Retensi Arsip. Apabila belum memiliki JRA atau arsipnya belum tertata, maka penentuan status dilakukan berdasarkan lokasi penyimpanan.Apabila masih tersimpan di ruangan unit kerja/pengolah maka dianggap berstatus aktif. Apabila disimpan di unit kearsipan maka dianggap status inaktif Ketentuan daftar arsip aktif dan inaktif mengacu pada Pasal 42 dan 44 PP 28/2012	2025
[10910073] Rasio Ketercukupan Koleksi Perpustakaan	Koleksi Perpustakaan	Perbandingan jumlah koleksi perpustakaan (baik tercetak maupun digital) terhadap jumlah penduduk sesuai segmentasi jenis perpustakaan.	2025
[10910060] Rasio Anggota Perpustakaan	Anggota Perpustakaan	Perbandingan jumlah anggota perpustakaan terhadap jumlah populasi sesuai segmentasi jenis perpustakaan.	2025
[10910090] Rasio Tingkat Kunjungan Pemustaka dan Pengunjung ke Perpustakaan Umum Per Hari	Pemustaka	Perbandingan jumlah kunjungan pemustaka dan pengunjung per hari di perpustakaan umum (secara onsite maupun online) terhadap jumlah populasi penduduk.	2025

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan

Provinsi	Kabupaten/Kota
JAWA TIMUR	JOMBANG

Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI, Mail

Unit Pengumpulan Data
Individu

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit)

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 2

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Usaha/perusahaan

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2026-01-05;
Digital (softcopy): 2026-01-05;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

Metadata variabel tidak tersedia.

Indikator Kegiatan

Metadata indikator tidak tersedia.