Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Data Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Data Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Pembangunan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
K-25.3517.019
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Dr. Soetomo No. 15 b Sengon, Kec. Jombang
| Telepon: | 0321873111 |
| Faksimile: | 0321873111 |
| Email: | perpustakaanmastrip@gmail.com |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | - |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Komariyah, SH |
| Jabatan: | Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan |
| Alamat: | Jl. Dr. Soetomo No. 15 B Sengon Jombang |
| Telepon: | - |
| Faksimile: | 0321-871333 |
| Email: | perpusda.kab.jombang@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanBerdasarkan Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia dan Peraturan Bupati Jombang Nomor 22 Tahun 2021 tentang Satu Data Indonesia Tingkat Kabupaten Jombang yang bertujuan untuk mewujudkan ketersediaan data yang akurat, mutakhir, terpadu, dapat dipertanggungjawabkan, mudah diakses dan dibagi pakai oleh instansi pusat dan daerah sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian pembangunan serta mendorong keterbukaan dan transparansi data sehingga tercipta perencanaan dan perumusan kebijakan pembangunan yang berbasis pada Data
Tujuan Kegiatan
Menyediakan data Jumlah perpustakaan yang dibinaMenyediakan data Jumlah Pengunjung PerpustakaanMenyediakan data Jumlah Registrasi AnggotaMenyediakan data Jumlah Peminjaman BukuMenyediakan data Jumlah Koleksi Buku cetak berdasarkan judulMenyediakan data Jumlah Koleksi Buku cetak berdasarkan eksemplarMenyediakan data Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan judulMenyediakan data Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan eksemplarMenyediakan data Jumlah perpustakaan yang terakreditasiMenyediakan data Jumlah koleksi budaya etnis nusantara yang tersimpan dan/atau terdaftar di perpustakaan daerahMenyediakan data Jumlah unit kearsipan yang telah menerapkan pengelolaan kearsipanMenyediakan data Hasil Pengawasan Kearsipan / Kualitas Pengelolaan ArsipMenyediakan data Jumlah arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip aktif
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-05-01 s.d. 2025-06-30
Desain
2025-05-01 s.d. 2025-06-30
Pengumpulan Data
2025-07-01 s.d. 2025-10-30
Pengolahan Data
2025-11-03 s.d. 2025-11-28
Analisis
2025-12-01 s.d. 2025-12-19
Diseminasi Hasil
2025-12-20 s.d. 2025-12-27
Evaluasi
2025-12-28 s.d. 2025-12-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Jumlah perpustakaan yang dibina [K02041] | perpustakaan yang dibina | Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Sedangkan Data Jumlah Perpustakaan yang dibina adalah Data Jumlah Perpustakaan desa dan Perpustakaan Sekolah (SD/MI, SMP/MTs) yang dibina | 2025 |
| Jumlah Pengunjung Perpustakaan [K01423] | Pengunjung Perpustakaan | Pengunjung Perpustakaan/Pemustaka adalah pengguna Perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan Perpustakaan. Sedangkan Data Jumlah pengunjung perpustakaan adalah Data Jumlah Pengunjung Perpustakaan pada perpustakaan umum daerah | 2025 |
| Jumlah Registrasi Anggota [K00109] | Registrasi Anggota | Registrasi Anggota adalah pendaftaran data anggota baru / mengadministrasikan data anggota untuk memudahkan proses layanan pengguna perpustakaan. Sedangkan Data Jumlah Registrasi Anggota adalah Data Jumlah Anggota Perpustakaan pada perpustakaan umum daerah | 2025 |
| Jumlah Peminjaman Buku | Peminjaman Buku | Peminjaman buku, adalah merupakan layanan yang memberikan kesempatan kepada pemustaka agar dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan secara optimal dari segi waktu kunjungan maupun waktu membaca, terutama terhadap koleksi buku teks. Sedangkan Data Jumlah Peminjaman buku adalah Data Jumlah Peminjaman buku pada perpustakaan umum daerah | 2025 |
| Jumlah Koleksi Buku cetak berdasarkan judul [K00942] | Koleksi Buku cetak | Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Koleksi tercetak adalah koleksi berupa buku, majalah, kamus, ensiklopedia tercetak yang disusun di rak secara sistematis. Judul didefinisikan sebagai suatu nama yang digunakan untuk buku atau bab dalam buku yang dapat menyiratkan secara ringkas, isi atau maksud buku atau bab itu | 2025 |
| Jumlah Koleksi Buku cetak berdasarkan eksemplar [K00942] | Koleksi Buku cetak | Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Koleksi tercetak adalah koleksi berupa buku, majalah, kamus, ensiklopedia tercetak yang disusun di rak secara sistematis. Eksemplar adalah jumlah buku yang dicetak | 2025 |
| Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan judul [K00942] | Koleksi Buku Elektronik | Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Koleksi digital Merupakan koleksi CD suplemen dari buku teks.dan juga koleksi digital berlangganan. Judul didefinisikan sebagai suatu nama yang digunakan untuk buku atau bab dalam buku yang dapat menyiratkan secara ringkas, isi atau maksud buku atau bab itu. Data Jumlah Koleksi Buku Digital adalah Data Jumlah Koleksi buku digital yang dimiliki oleh perpustakaan umum daerah berdasarkan judul | 2025 |
| Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan eksemplar[K00942] | Koleksi Buku Elektronik | Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Koleksi digital Merupakan koleksi CD suplemen dari buku teks.dan juga koleksi digital berlangganan. Eksemplar adalah jumlah buku yang dicetak. Data Jumlah Koleksi Buku Elektronik berdasarkan eksemplar adalah Data Jumlah Koleksi buku elektronik yang dimiliki oleh perpustakaan umum daerah berdasarkan eksemplar | 2025 |
| Jumlah perpustakaan yang terakreditasi | perpustakaan yang terakreditasi | Perpustakaan yang terakeditasi adalah lembaga perpustakaan yang telah mengikuti proses akreditasi dan telah mendapat pengakuan formal dari lembaga yang memiliki hak melakukan kegiatan akreditasi perpustakaan dan mengeluarkan sertifikat akreditasi perpustakaan yaitu Lembaga Akreditasi Perpustakaan - perpustakaan Nasional Republik Indonesia (LAP-PNRI). | 2025 |
| Jumlah koleksi budaya etnis nusantara yang tersimpan dan/atau terdaftar di perpustakaan daerah | Koleksi Etnis Nusantara | Koleksi Budaya Etnis Nusantara adalah semua bahan perpustakaan yang membahas tentang etnis baik yang mutakhir maupun retrospektif yang memuat informasi tentang 7 (tujuh) unsur kebudayaan sesuai dengan peraturan perundangan | 2025 |
| Jumlah unit kearsipan yang telah menerapkan pengelolaan kearsipan | pengelolaan kearsipan | Unit Kearsipan, adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan di instansinya. Data Jumlah unit kearsipan yang telah menerapkan pengelolaan kearsipan adalah Data Jumlah unit kearsipan yang telah dibina dan menerapkan tata kelola kearsipan. | 2025 |
| Hasil Pengawasan Kearsipan / Kualitas Pengelolaan Arsip | Pengawasan Kearsipan | Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan | 2025 |
| Jumlah arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip aktif | Arsip Aktif | Jumlah seluruh arsip aktif diperoleh dengan cara menghitung jumlah naskah dinas (item arsip) yang tercatat pada buku agenda pencatatan surat masuk dan keluar instansi serta buku pencatatan pembuatan/pengiriman naskah dinas internal instansi Penentuan status aktif atau inaktif mengacu pada Jadwal Retensi Arsip. Apabila belum memiliki JRA atau arsipnya belum tertata, maka penentuan status dilakukan berdasarkan lokasi penyimpanan.Apabila masih tersimpan di ruangan unit kerja/pengolah maka dianggap berstatus aktif. Apabila disimpan di unit kearsipan maka dianggap status inaktif Ketentuan daftar arsip aktif dan inaktif mengacu pada Pasal 42 dan 44 PP 28/2012 | 2025 |
| [10910073] Rasio Ketercukupan Koleksi Perpustakaan | Koleksi Perpustakaan | Perbandingan jumlah koleksi perpustakaan (baik tercetak maupun digital) terhadap jumlah penduduk sesuai segmentasi jenis perpustakaan. | 2025 |
| [10910060] Rasio Anggota Perpustakaan | Anggota Perpustakaan | Perbandingan jumlah anggota perpustakaan terhadap jumlah populasi sesuai segmentasi jenis perpustakaan. | 2025 |
| [10910090] Rasio Tingkat Kunjungan Pemustaka dan Pengunjung ke Perpustakaan Umum Per Hari | Pemustaka | Perbandingan jumlah kunjungan pemustaka dan pengunjung per hari di perpustakaan umum (secara onsite maupun online) terhadap jumlah populasi penduduk. | 2025 |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TIMUR | JOMBANG |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
PAPI, Mail
Unit Pengumpulan Data
Individu
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit)
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 2
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Usaha/perusahaan
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2026-01-05;
Digital (softcopy): 2026-01-05;
Data Mikro: -