Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Produk Administrasi Profil Database Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Produk Administrasi Profil Database Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan Abdurrahman, Desa Dayah Baro, Kecamatan Krueng Sabee, Calang, Aceh Jaya
| Telepon: | - |
| Faksimile: | - |
| Email: | pusar@acehjayakab.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | Ners. Hj. Ernani Wijaya, S.Kep. M.Kep |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Rita Hasnita, SP |
| Jabatan: | Sekretaris |
| Alamat: | Desa Sentosa Kecamatan Krueng Sabee |
| Telepon: | 081362917090 |
| Faksimile: | - |
| Email: | rita.hasnita@acehjayakab.go.id |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanData Administrasi Perpustakaan dan Kearsipan Merupakan Informasi Penting Untuk Mengetahui Kondisi Dan Perkembangan Perpustakaan Dan Kearsipan Di Suatu Daerah. Data Ini Digunakan Untuk Berbagai Keperluan, Seperti : Perencanaan Dan Pengambilan Kebijakan Terkait Pengelolaan Perpustakaan Dan Kearsipan. Evaluasi Kinerja Perpustakaan Dan Kearsipan. Penelitian Di Bidang Perpustakaan Dan Kearsipan. Penyusunan Laporan Kepada Pihak-pihak Terkait Serta Pemberian Layanan Informasi Kepada Masyarakat.
Tujuan Kegiatan
Mewujudkan Data Administrasi Perpustakaan Dan Kearsipan Yang Standar Melalui Kompilasi, Data Administrasi Perpustakaan Dan Kerasipan.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-01-03 s.d. 2025-02-28
Desain
2025-02-03 s.d. 2025-04-30
Pengumpulan Data
2025-02-03 s.d. 2025-12-31
Pengolahan Data
2025-11-03 s.d. 2025-11-28
Analisis
2025-11-03 s.d. 2026-02-27
Diseminasi Hasil
2026-03-18 s.d. 2026-03-31
Evaluasi
2026-03-18 s.d. 2026-03-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Pengunjung Perpustakaan | (K01423) Pemustaka | Pengguna perpustakaan , yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan. | Januari-Desember 2025 |
| Koleksi (Judul) | (K00198) Bahan Perpustakaan | Semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam | Januari-Desember 2025 |
| Pengawasan Arsip | Nilai Pengawasan Arsip | Proses pengawasan dan pengelolaan arsip untuk memastikan bahwa semua dokumen dan informasi yang penting disimpan dengan baik dan dapat diakses ketika diperlukan | Januari-Desember 2025 |
| Perpustakaan Umum | (K01699) Perpustakaan Umum | Perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi. | Januari-Desember 2025 |
| Perpustakaan Sekolah/Madrasah | (K01698) Perpustakaan Sekolah/Madrasah | Perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan sekolah, baik dasar maupun menengah sederajat, yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan salah satu pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan. | Januari-Desember 2025 |
| Perpustakaan Khusus | (K01695) Perpustakaan Khusus | Perpustakaan yang diperuntukkan secara terbatas bagi Pemustaka di lingkungan lembaga Pemerintah, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah atau organisasi lain. | Januari-Desember 2025 |
| Perpustakaan TBM | Taman Baca Masyarakat | Tempat sekaligus layanan keberaksaraan/literasi masyarakat yang bertujuan untuk menumbuh kembangkan dan meningkatkan minat baca serta literasi masyarakat dengan memanfaatkan seluruh potensi sumber daya manusia dan sumber daya alam sesuai dengan kebutuhan masyarakat setempat. | Januari-Desember 2025 |
| Perpustakaan Gampong | Perpustakaan Desa | Fasilitas yang menyediakan akses informasi dan literasi bagi masyarakat di daerah pedesaan. | Januari-Desember 2025 |
| Anggota Perpustakaan | (K00109) Anggota Perpustakaan | Pemustaka atau pengguna perpustakaan yang mendaftarkan diri sebagai anggota layanan perpustakaan dan memeroleh Kartu Tanda Anggota Perpustakaan. | Januari-Desember 2025 |
| Tenaga Perpustakaan | (K02184) Tenaga Perpustakaan | Pustakawan (Seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan) dan tenaga teknis perpustakaan (Tenaga non-pustakawan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan). | Januari-Desember 2025 |
| Pembinaan Perpustakaan | Pembinaan Perpustakaan | Proses pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi. | Januari-Desember 2025 |
| Arsip Statis | Arsip Statis | Arsip yang memiliki nilai kesejarahan, permanen, dan tidak boleh dimusnahkan. Arsip statis dikelola berdasarkan prinsip asal usul dan aturan asli. | Januari-Desember 2025 |
| Arsip Dinamis | Arsip Dinamis | Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. | Januari-Desember 2025 |
| Arsip Vital | Arsip Vital | Arsip yang merupakan arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. | Januari-Desember 2025 |
| Arsip AKtif | Arsip Aktif | Arsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus. | Januari-Desember 2025 |
| Arsip Inaktif | Arsip Inaktif | Arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun, arsip ini juga yang sudah ada dalam jangka waktu yang cukup lama sehingga dalam hal ini informasi yang ada didalamnya sudah tidak berlaku lagi. | Januari-Desember 2025 |
| Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat (IPLM) | (K01112) Literasi | Angka yang menggambarkan tingkat usaha yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah (Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota) dalam membina dan mengembangkan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat untuk mencapai budaya lterasi masyarakat. | Januari-Desember 2025 |
| Indeks Pemerataan Layanan Perpustakaan | (K01694) Perpustakaan | Angka yang menggambarkan ketersediaan perpustakaan yang beroperasi sesuai dengan target segmentasi penggunanya. | Januari-Desember 2025 |
| Rasio Ketercukupan Koleksi Perpustakaan | (K00942) Koleksi Perpustakaan | Perbandingan jumlah koleksi perpustakaan, baik tercetak maupun digital, terhadap jumlah penduduk sesuai segmentasi jenis peprustakaan. | Januari-Desember 2025 |
| Rasio Ketercukupan Tenaga Perpustakaan | (K02184) Tenaga Perpustakaan | Perbandingan jumlah tenaga perpustakaan terhadap jumlah populasi sesuai segmentasi jenis perpustakaan. | Januari-Desember 2025 |
| Rasio Tingkat Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan per Hari | (K01423) Pemustaka | Perbandingan antara rata-rata kunjungan harian perpustakaan, baik secara luring maupun daring, terhadap jumlah penduduk yang disesuaikan dengan segmentasi jenis perpustakaannya. | Januari-Desember 2025 |
| Persentase Perpustakaan yang Dibina Sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan (SNP) | (K01694) Perpustakaan | Bagian dari seluruh perpustakaan yang mendapatkan pembinaan sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan (SNP) dan/atau memiliki Nomor Pokok Perpustakaan (NPP). | Januari-Desember 2025 |
| Keterlibatan Masyarakat dalam Sosialisasi Perpustakaan | Sosialisasi Perpustakaan | Partisipasi dan interaksi aktif masyarakat dalam program-program yang diselenggarakan oleh perpustakaan guna mempromosikan dan meningkatkan pemahaman serta apresiasi terhadap peran perpustakaan dalam memberikan akses terhadap informasi, pengetahuan, dan budaya. | Januari-Desember 2025 |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| ACEH | ACEH JAYA |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
Lainnya : Laporan dari Bidang Perpustakaan dan Bidang Arsip
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : SKPK dan Perpustakaan di lingkup Kabupaten Aceh Jaya
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Pengecekan laporan oleh Sekretaris Dinas
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
-
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
-
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 0
Pengumpul data/enumerator: 0
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry
Metode Analisis
DESKRIPTIF_DAN_INFERENSIA
Unit Analisis
Lainnya : SKPK dan Perpustakaan di lingkup Kabupaten Aceh Jaya
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2026-03-31;
Digital (softcopy): 2026-03-27;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Proses Pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi.
-
Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang bertempat tinggal di Indonesia.
-
Jasa yang diberikan kepada pemustaka sesuai dengan misi perpustakaan.
-
Satu salinan atau satu buah dari suatu barang atau dokumen.
-
Pemustaka atau pengguna perpustakaan yang mendaftarkan diri sebagai anggota layanan perpustakaan dan memeroleh Kartu Tanda Anggota Perpustakaan.
-
Pengelompokan tenaga perpustakaan menjadi pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan.
-
Kunjungan Harian Perpustakaan, baik secara luring maupun daring terhadap jumlah penduduk yang disesuiakan dengan segmentasi jenis perpustakaannya.
-
Institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau kaya rekam secara profesional dengan sistem yang baku, guna memenuhi kebutuhan pendidikan, peneltian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.
-
Pengelompokan perpustakaan berdasarkan kriteria tertentu sesuai yang diatur dalam Undang-Undang tentang Perpustakaan.
-
Suatu nama yang digunakan untuk buku atau bab dalam buku yang dapat menyiratkan secara ringkas, isi atau maksud buku atau bab itu.
-
Pengelompokan dari bentuk koleksi perpustakaan yang dikembangkan di lingkungan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
Indikator Kegiatan
-
Angka yang menggambarkan ketersediaan perpustakaan yang beroperasi sesuai dengan target segmentasi penggunanya.
-
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara....
-
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
-
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
-
Banyaknya institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka dari berbagai jenis perpustakaan.
-
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional penciptanya, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
-
Banyaknya orang yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia selama 1 tahun atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang dari 1 tahun tetapi bertujuan untuk menetap.
-
Perbandingan jumlah total perpustakaan yang sudah dibina sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan (SNP), memiliki nomor pokok perpustakaan (NPP), baik terakreditasi maupaun belum terakreditasi, terhadap jumlah total perpustakaan.
-
Perbandingan jumlah koleksi perpustakaan (baik tercetak maupun digital) terhadap jumlah penduduk sesuai segmentasi jenis perpustakaan.
-
Data tingkat pembangunan literasi masyarakat yang diperoleh dari unsur-unsur pembangun literasi masyarakat (UPLM) yang bersumber dari data sekunder dan aspek masyarakat (AM) dalam upaya membina dan mengembangkan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat guna meningkatkan literasi masyarakat.....
-
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.