Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kepegawaian Pemerintah Kota Cilegon

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Ketenagakerjaan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.3672.007

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Cilegon

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. K.H. TB. Ismail No. 445 BBS 2 Blok J, Kel. Bendungan, Kec. Cilegon

Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	bkpsdmcilegon@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Drs. Joko Purwanto, MM

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Esih Yuandesih
Jabatan:	Kepala Bidang PPIK
Alamat:	Jl. K.H. TB. Ismail No. 445 BBS 2 Blok J
Telepon:	081389970532
Faksimile:	-
Email:	bkpsdmcilegon@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Latar BelakangDalam upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance), pengelolaan data kepegawaian yang akurat, konsisten, dan terintegrasi menjadi sangat penting. Namun, saat ini masih ditemukan berbagai permasalahan, seperti ketidaksesuaian data antar sistem, perbedaan format, dan kesalahan input, yang menyebabkan informasi kepegawaian menjadi tidak seragam dan sulit digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Disparitas data ini berdampak pada lambatnya proses administrasi, sulitnya analisis, dan berisiko menimbulkan keputusan yang kurang tepat terkait manajemen pegawai.Oleh karena itu, diperlukan langkah konkret untuk menghimpun, menyelaraskan, dan menjaga kualitas data kepegawaian secara sistematis. Melalui kegiatan Kompilasi Data Kepegawaian Kota Cilegon, diharapkan BKPSDM dapat memiliki data yang lebih akurat, konsisten, dan mudah diakses guna mendukung pengelolaan sumber daya manusia yang lebih efektif dan efisien.Output pengolahan data tidak dimanfaatkan untuk perumusan kebijakan secara bulanan, melainkan digunakan pada waktu-waktu tertentu yang membutuhkan data terkini, seperti proses promosi, rotasi, atau mutasi jabatan struktural. Saat ini, belum terdapat metode pemeriksaan kualitas data yang baku. Namun, setiap data telah dilengkapi dokumen pendukung yang memungkinkan dilakukan verifikasi manual, sehingga informasi yang dihasilkan dapat diandalkan sebagai dasar pengambilan keputusan strategis oleh pimpinan.

Tujuan Kegiatan
Kegiatan kompilasi data kepegawaian ini diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut:Mewujudkan Data Kepegawaian yang Akurat dan ValidMenghasilkan data kepegawaian yang benar, tepat, dan sesuai dengan kondisi riil pegawai melalui proses pengumpulan, verifikasi, dan validasi dari berbagai sumber.Meminimalisir Disparitas Data KepegawaianMengidentifikasi dan mengatasi perbedaan, ketidaksesuaian, atau ketidakseragaman informasi antar berbagai sumber data kepegawaian.Meningkatkan Efisiensi Proses Administrasi KepegawaianMempercepat dan mempermudah proses pengelolaan data kepegawaian, termasuk pelaporan, analisis, dan pembaruan informasi.Mendukung Pengambilan Keputusan yang Tepat dan Strategis pada Momen TertentuMenyediakan data kepegawaian yang akurat dan komprehensif sebagai dasar pengambilan keputusan penting yang tidak dilakukan secara rutin bulanan melainkan pada saat-saat tertentu, misalnya untuk proses promosi, rotasi, atau mutasi jabatan struktural.Memfasilitasi Implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang EfektifMenyediakan fondasi data yang berkualitas untuk mendukung pengembangan dan implementasi sistem informasi manajemen kepegawaian yang terintegrasi dan efisien.Meningkatkan Kualitas Pelayanan KepegawaianDengan data yang lebih baik, diharapkan pelayanan kepada pegawai terkait administrasi kepegawaian dapat menjadi lebih cepat, akurat, dan responsif.Dengan tercapainya tujuan-tujuan ini, pengelolaan sumber daya manusia di organisasi diharapkan menjadi lebih efektif, efisien, dan mampu memberikan kontribusi optimal terhadap pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Belum ada

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 0
Pengumpul data/enumerator: 0

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Kelompok Umur

   Pengelompokan umur pegawai dalam rentang lima tahun
2. Unit Kerja

   Unit kerja di lingkungan Pemerintah Kota Cilegon
3. Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)

   Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang terdaftar sebagai pegawai pemerintah Kota Cilegon
4. Pegawai Negeri Sipil (PNS)

   Pegawai Negeri Sipil yang terdaftar sebagai pegawai pemerintah Kota Cilegon
5. Jenis Jabatan

   Macam sekumpulan pekerjaan yang mempunyai rangkaian tugas yang sama atau berhubungan satu dengan yang lain, dan yang pelaksanaannya meminta kecakapan, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama.
6. Golongan Ruang/Pangkat PNS

   Tingkat Kedudukan seorang PNS yang digunakan sebagai penggajian
7. Jenjang Pendidikan

   Tahap dalam pendidikan yang berkelanjutan yang ditetapkan berdasarkan tingkat perkembangan para peserta didik, keluasan bahan pengajaran, dan tujuan pendidikan yang dicantumkan dalam kurikulum.
8. Agama

   Ragam sistem yang mengatur tata keimanan (kepercayaan) dan peribadatan kepada Tuhan Yang Mahakuasa serta tata kaidah yang berhubungan dengan pergaulan manusia dan manusia serta manusia dan lingkungannya.
9. Golongan Ruang/Pangkat PPPK

   Tingkat kedudukan seorang PPPK yang digunakan sebagai dasar penggajian
10. Jenis Kelamin

    Perbedaan antara perempuan dengan laki-laki secara fisiologis yang ditandai dengan ciri-ciri fisik tertentu. Jenis kelamin terbagi atas perempuan dan laki-laki.

Indikator Kegiatan

1. Jumlah PNS

   Banyaknya PNS yang bekerja di lingkup Pemerintah Kota Cilegon
2. Jumlah PPPK

   Banyaknya PPPK yang bekerja di lingkup Pemerintah Kota Cilegon