Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
KOMPILASI PRODUK ADMINISTRASI INDEKS KEARSIPAN INTERNAL

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.3523.016

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan HOS Cokroaminoto No. 05 Kabupaten Tuban

Telepon:	0356323002
Faksimile:	0356323002
Email:	dispersiptuban@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Suratman, S.H., M.A.P

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Rudy Ermawan, S.Sos
Jabatan:	Kepala Bidang Pembinaan, Informasi, dan Pengembangan Sistem Kearsipan
Alamat:	Jl. Hos Cokroaminoto Nomor 05, Gedongombo, Semanding, Tuban
Telepon:	087816624773
Faksimile:	-
Email:	dispersiptuban@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional dan daerah, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik. Agar tujuan tersebut dapat tercapai, maka diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Untuk menjamin bahwa pencipta arsip baik tingkat pusat maupun tingkat daerah utamanya pencipta Arsip dilingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam menyelenggarakan kearsipan harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan maka dipandang perlu untuk dilakukan pengawasan kearsipan. Tanggung jawab pengawasan kearsipan merupakan tanggung jawab Arsip Nasional Republik lndonesia (ANRI) sebagai penyelenggaraan kearsipan nasionat. Sedangkan Tanggung jawab penyelenggaraan Kearsipan di daerah merupakan tanggung jawab Bupati sebagai penyelenggara Kearsipan di Daerah. Audit kearsipan internal adalah Audit Kearsipan yang dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan lntemal atas pengelolaan arsip Dinamis dan Sumber Daya Kearsipan pada Unit Pengolah (UP) dan Unit Kearsipan (UK) ditingkungan pencipta arsip Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Hal ini bertujuan agar penyelanggaraan kearsipan di masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD) sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan.Tim Pengawas Kearsipan lnternal dibentuk dengan Keputusan Bupati Tuban Nomor 188.451186/KPTS/4M.A1212022 lenlang Tim Pengawas Kearsipan lntemal Pemerintah Kabupaten Tuban secara operasionaldilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban.

Tujuan Kegiatan
Tujuan Kegiatan Indeks Kearsipan Internal pada lingkup OPD dan BUMN di Kabupaten Tuban adalah untuk menciptakan tata kelola arsip yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan, sehingga menjamin kepatuhan penyelenggaraan kearsipan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku. Diperlukan adanya audit pengawasan kearsipan internal agar tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik serta untuk menguji ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan oleh Unit Pengolah dan Unit Kearsipan di lingkungan Organisasi Pemerintah Daerah di Kabupaten Tuban. Manfaat kegiatannya adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional, menghemat waktu, meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan setiap tahun pada OPD dan BUMN di Kabupaten Tuban.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit), Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 6

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Nilai Audit Sistem Kearsipan Internal Unit Pengolah

   Setiap OPD memilih salah satu bidang sebagai percontohan Kearsipan yang terbaik guna dinilai Sistem Kearsipan Internalnya
2. Kategori Nilai

   berdasarkan hasil audit kearsipan internal yang telah dilaksanakan diberikan penilaian atas penyelenggaraan kearsipan pada obyek pengawasan sebagai berikut : 1. Nilai 90 s/d 100 kategori AA (Sangat Memuaskan) 2. Nilai lebih dari 80 s/d 90 kategori A (Memuaskan) 3. Nilai lebih dari 70 s/d 80 kategori....
3. Nilai Total Hasil Audit Kearsipan Internal

   Jumlah Nilai Dari Nilai Audit Sistem Kearsipan Internal Unit Pengolah dan Nilai Audit Sistem Kearsipan Internal Unit Kearsipan
4. Nilai Audit Sistem Kearsipan Internal Unit Kearsipan

   Unit Pengolah Arsip yaitu Sekretariat pada suatu OPD
5. Nama OPD dan Instansi

   Perangkat Daerah atau Organisasi Perangkat Daerah (OPD) merupakan organisasi atau lembaga pada Pemerintah Daerah yang bertanggung jawab kepada Kepala Daerah dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan di daerah
6. ID Indeks Kearsipan Internal

   Kode merupakan suatu sistem tutur yang penerapan unsur bahasanya mempunyai ciri khas sesuai dengan latar belakang penutur dengan lawan tutur, dan situasi tutur yang ada

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Laporan Hasil Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota

   Menunjukan Jumlah Laporan Hasil Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota