Detail Metadata Kegiatan Statistik

Kompilasi data pelayanan surat/ menyurat Sekda Kab. Sidoarjo 2024

Detail Metadata
Informasi Umum Perencanaan Desain Pengumpulan Data Pengolahan dan Diseminasi Variabel Kegiatan Indikator Kegiatan

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi data pelayanan surat/ menyurat Sekda Kab. Sidoarjo

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-24.3515.149

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Sekretariat Daerah (Selain Bidang Perekonomian dan SDA) Kabupaten Sidoarjo

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
jalan gubernur suryo nomor 1 61211
Telepon: 8921946
Faksimile: 8941145
Email: organisasi.sda@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab
Eselon 1: Bupati Sidoarjo
Eselon 2: Sekda Kab. Sidoarjo

Penanggung Jawab Teknis
Nama: Dra. Dana Riawati, M. Si
Jabatan: Kepala Bagian Umum
Alamat: Jl. Gubernur Suryo No 1 Sidoarjo
Telepon: 031 8921945
Faksimile: -
Email: setda@sidoarjokab.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Perkembangan teknologi mempermudah dalam melakukan komunikasi. Disini surat elektronik merupakan media komunikasi, dimana Setda merupakan pusat dari OPD lain dalam mengkoordinir surat untuk mendapatkan verifikasi.

Tujuan Kegiatan
Untuk memudahkan apabila ada pencarian surat masuk dan surat keluar yang bersumber dari internal Setda dan OPD lain.

Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-01-01 s.d. 2024-01-31
Desain
2024-01-01 s.d. 2024-01-31
Pengumpulan Data
2024-11-05 s.d. 2024-12-31
Pengolahan Data
2024-12-01 s.d. 2024-12-31
Analisis
2024-12-01 s.d. 2024-12-31
Diseminasi Hasil
2024-12-01 s.d. 2024-12-31
Evaluasi
2024-12-01 s.d. 2024-12-31

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
Nama VariabelKonsepDefinisiReferensi Waktu
Surat masukSemua surat yang masuk yang melalui verifikasi dari Sekretariat daerahSurat masuk dari Internal Setda dan OPD lainTahunan
Surat keluarSemua surat yang keluar yang melalui verifikasi dari Sekretariat daerahSurat keluar dari Internal Setda dan OPD lainTahunan

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
BULANAN

Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan
ProvinsiKabupaten/Kota
JAWA TIMURSIDOARJO
Metode Pengumpulan Data
Lainnya : menarik data aplikasi

Sarana Pengumpulan Data
CAWI

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : surat (masuk dan keluar)

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Pemeriksaan di kepala bidang

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 1

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Coding, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : surat (masuk dan keluar)

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Tidak
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2025-01-02;
Digital (softcopy): -
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

  1. surat keluar
    Surat keluar dari Internal Setda dan OPD lain
  2. Surat masuk
    Surat masuk ke Internal Setda dan OPD lain

Indikator Kegiatan

  1. Jumlah Surat Masuk
    Jumlah surat yang masuk ke Sekda Sidoarjo
  2. jumlah surat keluar
    Jumlah surat yang dikirim dari Sekda Kabupaten Sidoarjo