Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Jumlah Kunjungan Layanan Kearsipan (WARASMAS) Tahun 2024

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-24.3523.025

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan HOS Cokroaminoto No. 05 Kabupaten Tuban

Telepon:	0356323002
Faksimile:	0356323002
Email:	dispersiptuban@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	-

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Vera Ernawati, S.STP
Jabatan:	Kepala Bidang Konservasi Arsip
Alamat:	Jl. Hos Cokroaminoto Nomor 05, Gedongombo, Semanding, Tuban
Telepon:	085230846423
Faksimile:	-
Email:	dispersiptuban@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Berawal dari adanya ruang pamer arsip/gallery foto Tuban Tempo dulu yang jarang dikunjungi masyarakat. Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten Tuban termotivasi untuk mengubah ruang pamer arsip/gallery foto menjadi suatu ruangan yang dapat dimanfaatkan masyarakat secara signifikan. Disamping penggunaan ruang pamer arsip/gallery arsip yang belum maksimal, pengenalan tentang pengelolaan arsip di Kabupaten Tuban belum mengenal lapisan masyarakat sehingga perlu dilaksanakan suatu sosialisasi tentang pengelolaan arsip kepada masyarakat. Sebagai dampak dari  belum sadarnya masyarakat terhadap pengelolaan arsip adalah memudahkan arsip mudah hilang, rusak bahkan bisa terselip ke tampat yang tidak semestinya untuk menyimpan dokumen.Kondisi tersebut memotivasi Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) untuk melakukan inovasi agar ruang pamer arsip bisa berfungsi lebih efisien serta memberikan sosialisasi akan pentingnya pengelolaan arsip lembaga dan arsip keluarga/pribadi kepada anak sekolah dan masyarakat. Sehingga dibentuklah suatu Inovasi yang diberi nama WARASMAS (Wisata Arsip Anak Sekolah dan Masyarakat) dengan peserta dari Anak Sekolah SD, SMP, dan SMA serta sederajat yang terjadwal kunjungannya, dan Masyarakat. Inovasi Layanan Warasmas dikemas dengan mengedepankan unsur edukatif, inspiratif, dan rekreatif, serta tidak menarik biaya kepada peserta. Inovasi  ini bertujuan untuk meningkatkan wawasan kesejarahan, nasionalisme, membangun jati diri dan dan karakter bangsa melalui sumber arsip.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dan manfaat kegiatan:Tujuan Kegiatan Kunjungan Layanan Kearsipan (WARASMAS) adalah :1. Menyadarkan anak sekolah dan masyarakat akan arti penting arsip bagi kehidupan bermasyarakat dan bernegara.2. Memberikan pemahaman kepada anak sekolah dan masyarakat tentang pengelolaan arsip lembaga dan keluarga.3. Memberikan wawasan budaya, sejarah dan tradisi asli masyarakat Tuban kepada anak sekolah dan masyarakat. Manfaat Kegiatan Kunjungan Layanan Kearsipan (WARASMAS) adalah : 1. Mengefektifkan transfer pengetahuan dan informasi kearsipan maupun sejarah kepada pelajar, guru pendamping dan masyarakat.2. Menambah pemahaman tentang pengelolaan arsip dan sumber sejarah yang bisa dijadikan bahan pembelajaran dan kemudahan akses mendapatkan arsip.3. Bagi Dispersip, terbentuknya budaya kerja yang positif, seperti disiplin kerja, koordinasi yang sehat, dan peningkatan kemampuan komunikasi setiap personil yang terlibat, perubahan suasana kerja yang mendorong kreativitas personil layanan wisata arsip, meningkatkan tanggungjawab kerja, kemampuan interaksi, dan keterampilan dalam penggunaan fasilitas layanan Warasmas, serta meningkatkan motivasi kerja dalam memberikan pelayanan informasi yang lebih baik. 4. Menyadarkan DISPERSIP Kabupaten Tuban untuk terus meningkatkan kemampuan petugas pemandu dari sisi intelektualitas, pengetahuan umum, komunikasi dan interaksi dengan peserta layanan, uji kesabaran dan kekuatan mental, dan uji kemampuan fisik.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 3
Pengumpul data/enumerator: 10

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Desa/Kelurahan

   Nama wilayah yang dipimpin oleh kepala desa/kepala kelurahan (lurah) yang berada di bawah koordinasi camat.
2. Kecamatan

   Kecamatan dalam hal warasmas adalah sekolah-sekolah maupun masyarakat umum yang berada di Kecamatan Tuban
3. pengguna_layanan

   Pengguna adalah pengunjung yang datang ke Galeri Warasmas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban
4. jumlah_terlayani

   Terlayani dalam hal ini adalah semua siswa-siswi atau masyarakat umum yang mendapatkan layanan dari petugas layanan di Galeri Warasmas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban
5. jumlah_petugas

   Jumlah petugas adalah petugas layanan warasmas yang terdiri atas arsiparis dan tenaga teknis kearsipan
6. id

   ID No Urut adalah ID No Penerima Layanan sesuai urutan penginputan yang ditetapkan oleh Bidang Konservasi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Arsip Statis yang akan dilakukan Akuisisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses

   Menunjukan Konsep Jumlah Kunjungan Layanan Kearsipan, dalam hal ini Layanan Warasmas