Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Pengunjung Layanan Arsip Statis

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Produktivitas

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.3578.010

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Tunjungan 1-3 (Gedung Siola Lantai 4) Surabaya

Telepon:	03199277752
Faksimile:	-
Email:	dispusip@surabaya.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	LILIK ARIJANTO, ST, MT
Eselon 2:	Ir. Erna Purnawati

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Nurul Fadhilah, SH., M.Kn
Jabatan:	Kepala Bidang Pembinaan dan Layanan Kearsipan
Alamat:	Jl. Tunjungan No.1-3 Gedung Siola Lt 4 Kota Surabaya
Telepon:	6281336683328
Faksimile:	-
Email:	nurulfadhilah93840@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Dalam rangka mendukung pelaksanaan kebijakan Satu Data Pemerintah Kota Surabaya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya (Dispusip) terus berupaya menyajikan data yang akurat, terintegrasi, dan relevan dengan kebutuhan pembangunan. Salah satu langkahnya adalah mengusulkan kompilasi data statistik pengunjung layanan arsip statis berdasarkan jumlah pengunjung, jenis kelamin, instansi pengunjung, jenis pekerjaan dan jumlah permintaan arsip tahun 2025.Pengolahan data ini bekerja sama dengan Badan Pusat Statistik (BPS) untuk memastikan kualitas dan keandalannya. Sebagai bagian dari kegiatan pendataan pengunjung, pengumpulan dan pembaruan data dilakukan setiap bulan agar informasi yang dihasilkan selalu mutakhir. Data yang dihasilkan diharapkan mampu memberikan gambaran yang lebih jelas terkait pola penggunaan layanan arsip statis, sehingga mendukung berbagai kebijakan strategis yang berkaitan dengan pengelolaan informasi di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya.

Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan ini adalah untuk mengumpulkan dan menyusun data statistik pengunjung layanan arsip statis berdasarkan jumlah pengunjung, jenis kelamin, instansi pengunjung, jenis pekerjaan dan jumlah permintaan arsip. Data ini diharapkan menjadi acuan dalam analisis kebutuhan dan pengelolaan layanan arsip secara lebih optimal di Kota Surabaya.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Kategori Pengunjung

   Pengelompokan individu atau kelompok berdasarkan tujuan kunjungan mereka ke layanan arsip.
2. Jenis Pekerjaan

   Kedudukan seseorang dalam melakukan pekerjaan, yang mencakup berbagai profesi atau status pekerjaan yang dimiliki individu.
3. Jenis kelamin

   Perbedaan antara perempuan dengan laki-laki secara fisiologis yang ditandai dengan ciri-ciri fisik tertentu. Jenis kelamin terbagi atas perempuan dan laki-laki.

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Permintaan Arsip

   Total frekuensi permohonan akses arsip yang diterima dalam periode tertentu, baik fisik maupun digital, dari individu, instansi, atau masyarakat.
2. Jumlah Pengunjung

   Jumlah pengunjung adalah total individu yang menggunakan atau memanfaatkan layanan arsip dalam periode tertentu.