Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Data Pengunjung Layanan Arsip Statis 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Data Pengunjung Layanan Arsip Statis
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Produktivitas
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
K-25.3578.010
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Tunjungan 1-3 (Gedung Siola Lantai 4) Surabaya
| Telepon: | 03199277752 |
| Faksimile: | - |
| Email: | dispusip@surabaya.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | LILIK ARIJANTO, ST, MT |
| Eselon 2: | Ir. Erna Purnawati |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Nurul Fadhilah, SH., M.Kn |
| Jabatan: | Kepala Bidang Pembinaan dan Layanan Kearsipan |
| Alamat: | Jl. Tunjungan No.1-3 Gedung Siola Lt 4 Kota Surabaya |
| Telepon: | 6281336683328 |
| Faksimile: | - |
| Email: | nurulfadhilah93840@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanDalam rangka mendukung pelaksanaan kebijakan Satu Data Pemerintah Kota Surabaya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya (Dispusip) terus berupaya menyajikan data yang akurat, terintegrasi, dan relevan dengan kebutuhan pembangunan. Salah satu langkahnya adalah mengusulkan kompilasi data statistik pengunjung layanan arsip statis berdasarkan jumlah pengunjung, jenis kelamin, instansi pengunjung, jenis pekerjaan dan jumlah permintaan arsip tahun 2025.Pengolahan data ini bekerja sama dengan Badan Pusat Statistik (BPS) untuk memastikan kualitas dan keandalannya. Sebagai bagian dari kegiatan pendataan pengunjung, pengumpulan dan pembaruan data dilakukan setiap bulan agar informasi yang dihasilkan selalu mutakhir. Data yang dihasilkan diharapkan mampu memberikan gambaran yang lebih jelas terkait pola penggunaan layanan arsip statis, sehingga mendukung berbagai kebijakan strategis yang berkaitan dengan pengelolaan informasi di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya.
Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan ini adalah untuk mengumpulkan dan menyusun data statistik pengunjung layanan arsip statis berdasarkan jumlah pengunjung, jenis kelamin, instansi pengunjung, jenis pekerjaan dan jumlah permintaan arsip. Data ini diharapkan menjadi acuan dalam analisis kebutuhan dan pengelolaan layanan arsip secara lebih optimal di Kota Surabaya.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-11-21 s.d. 2024-11-30
Desain
2024-11-21 s.d. 2024-11-30
Pengumpulan Data
2025-02-15 s.d. 2025-12-31
Pengolahan Data
2025-02-17 s.d. 2025-12-31
Analisis
2025-02-20 s.d. 2025-12-31
Diseminasi Hasil
2025-02-26 s.d. 2025-12-31
Evaluasi
2025-02-26 s.d. 2025-12-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Jenis Kelamin | Jenis Kelamin | Perbedaan antara perempuan dengan laki-laki secara fisiologis yang ditandai dengan ciri-ciri fisik tertentu. Jenis kelamin terbagi atas perempuan dan laki-laki. | Harian |
| Kategori Pengunjung | Kategori Pengunjung | Kategori pengunjung adalah pengelompokan individu atau kelompok berdasarkan tujuan kunjungan mereka ke layanan arsip | Harian |
| Jenis Pekerjaan | Jenis Pekerjaan | Kedudukan seseorang dalam melakukan pekerjaan. | Harian |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
BULANAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TIMUR | KOTA SURABAYA |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
PAPI
Unit Pengumpulan Data
Individu
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Individu
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2025-12-31;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Pengelompokan individu atau kelompok berdasarkan tujuan kunjungan mereka ke layanan arsip.
-
Kedudukan seseorang dalam melakukan pekerjaan, yang mencakup berbagai profesi atau status pekerjaan yang dimiliki individu.
-
Perbedaan antara perempuan dengan laki-laki secara fisiologis yang ditandai dengan ciri-ciri fisik tertentu. Jenis kelamin terbagi atas perempuan dan laki-laki.
Indikator Kegiatan
-
Total frekuensi permohonan akses arsip yang diterima dalam periode tertentu, baik fisik maupun digital, dari individu, instansi, atau masyarakat.
-
Jumlah pengunjung adalah total individu yang menggunakan atau memanfaatkan layanan arsip dalam periode tertentu.