Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Pelayanan Administrasi Kependudukan Kota Surabaya

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Demografi dan Kependudukan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.3578.002

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surabaya

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan Tunjungan No. 1-3 (Eks. Gedung Siola)

Telepon:	0315318916, 0315318917, 0315318835 Ext. 8001-8
Faksimile:	0315318856
Email:	dis_dukcapil@surabaya.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	LILIK ARIJANTO, ST, MT
Eselon 2:	Dr. EDDY CHRISTIJANTO, Drs., M.Si

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Nurul Hidayah, S.Si.
Jabatan:	Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Alamat:	Jl. Tunjungan no. 1-3 Surabaya
Telepon:	031-99254200
Faksimile:	-
Email:	piak.dispenduk@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Kegiatan kompilasi Data Pelayanan Administrasi kependudukan merupakan upaya strategis yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi pelayanan administrasi kependudukan. Administrasi kependudukan memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik, penyediaan data statistik yang akurat, serta perencanaan pembangunan yang berbasis data.Sistem administrasi kependudukan yang efektif memerlukan pengelolaan data yang terintegrasi dan valid untuk memastikan bahwa setiap penduduk mendapatkan hak atas dokumen kependudukan, seperti Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el), Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, dan dokumen lainnya.Beberapa alasan mendasar yang melatarbelakangi kegiatan ini antara lain: Peningkatan Kualitas Data Kependudukan, Peningkatan Aksesibilitas dan Kepastian Layanan, Mendukung Pelaksanaan Program Pemerintah dan Mewujudkan Target Administrasi Kependudukan yang Modern dan TerintegrasiDengan latar belakang tersebut, kegiatan ini diharapkan mampu memperkuat pengelolaan data kependudukan, mempermudah pelayanan kepada masyarakat, serta mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang berbasis data.

Tujuan Kegiatan
Kompilasi data pelayanan administrasi kependudukan bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas pengelolaan serta pelayanan dokumen kependudukan kepada masyarakat. Adapun tujuan spesifik dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:Meningkatkan Akurasi dan Validitas Data KependudukanMemastikan bahwa data yang tercatat dalam sistem administrasi kependudukan adalah akurat, valid, dan terkini, sehingga dapat digunakan sebagai dasar yang andal untuk berbagai keperluan pemerintahan maupun masyarakat.Mempercepat dan Mempermudah Pelayanan Dokumen KependudukanMengoptimalkan proses pelayanan dokumen seperti KTP-el, KK, akta kelahiran, dan dokumen lain agar lebih cepat, mudah, dan terjangkau bagi masyarakat.Mendukung Penyusunan Kebijakan Berbasis DataMenyediakan data kependudukan yang lengkap dan terintegrasi untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, serta evaluasi kebijakan dan program pemerintah.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 5

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Penerbitan Surat Pindah Keluar

   Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik perihal peristiwa pindah keluar.
2. Penerbitan Surat Pindah Datang

   Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik perihal peristiwa pindah datang.
3. Penerbitan Akta Perceraian

   Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik perihal peristiwa putusnya perkawinan/pernikahan yang dapat terjadi karena talak (cerai talak) atau berdasarkan gugatan perceraian (cerai gugat).
4. Penerbitan Kartu Keluarga Baru

   Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik perihal identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga.
5. Perekaman KTP EL

   Pengambilan data kependudukan penduduk oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang meliputi data biometrik seperti sidik jari, foto wajah, dan tanda tangan secara digital untuk penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik....
6. Penerbitan KTP

   Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik perihal informasi atau data pokok individu beserta informasi lain yang terkait dengan penggunaan kartu tersebut dalam bidang kependudukan.
7. Penerbitan Akta Kematian

   Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik perihal peristiwa kematian seseorang.
8. Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA)

   Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik perihal informasi atau data pokok anak beserta informasi lain yang terkait.
9. Penerbitan Akta Perkawinan

   Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil) yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik perihal peristiwa untuk membentuk Ikatan lahir batin antara seorang pria dengan seorang wanita dengan tujuan membentuk keluarga/rumah tangga.
10. Penerbitan Akta Kelahiran

    Surat tanda bukti kelahiran yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan kantor catatan sipil tiap daerah atau kantor yang menyediakan layanan kependudukan yang terafiliasi dengan Dinas Kependudukan dan kantor catatan sipil Kementrian Dalam Negeri, bukan surat keterangan lahir dari rumah sakit/dokter/bidan/kelurahan.....

Indikator Kegiatan

1. Jumlah penerbitan akta kematian

   Total penerbitan akta kematian sebagai surat tanda bukti kematianyang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
2. Jumlah penerbitan akta kelahiran

   Total penerbitan akta kelahiran sebagai surat tanda bukti kelahiran yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.