Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kepegawaian Arsip Nasional Republik Indonesia

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.0000.058

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Arsip Nasional Republik Indonesia

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Ampera Raya No. 7 Jakarta 12560

Telepon:	+62 21 7805851
Faksimile:	+62 21 7810280
Email:	pusdatin@anri.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Sekretariat Utama
Eselon 2:	Pusat Data, Informasi, dan Jasa Teknis Kearsipan

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Muhammad Zahrudin, S.Kom, M.MSI.
Jabatan:	Ketua Tim Pengelolaan Data dan Informasi ASN (Pranata Komputer Madya)
Alamat:	Jl. Ampera Raya No.7, RT.3/RW.4, Cilandak Tim., Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan
Telepon:	0217805851
Faksimile:	021-7810280
Email:	info@anri.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Latar belakang kegiatan pembuatan kompilasi data kepegawaian di Arsip Nasional Republik Indonesia merupakan cerminan dari pentingnya manajemen informasi yang efektif dan efisien dalam sebuah lembaga pemerintahan. Sebagai lembaga yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip negara, Arsip Nasional memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan bahwa data kepegawaian yang dimilikinya terkelola dengan baik dan akurat. Kompilasi data kepegawaian menjadi suatu keharusan tidak hanya sebagai upaya administratif semata, tetapi juga sebagai strategi untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan kepegawaian dan sumber daya manusia.Dalam konteks ini, kepentingan kompilasi data kepegawaian sangatlah jelas. Pertama-tama, keakuratan data kepegawaian diperlukan untuk menjaga ketepatan informasi terkait dengan jumlah, kualifikasi, dan distribusi pegawai di berbagai unit kerja di dalam lembaga. Hal ini sangat relevan dalam perencanaan sumber daya manusia, penilaian kinerja, dan pengembangan karir pegawai. Selain itu, dengan kompilasi data yang terstruktur dengan baik, lembaga dapat memenuhi standar pelaporan yang ditetapkan dan meningkatkan transparansi dalam pengelolaan kepegawaian.Selanjutnya, kompilasi data kepegawaian juga mendukung analisis kebutuhan tenaga kerja di berbagai bidang. Dengan informasi yang akurat mengenai keahlian, kompetensi, dan pengalaman pegawai, lembaga dapat melakukan evaluasi terhadap gap kebutuhan tenaga kerja dan merencanakan pengembangan sumber daya manusia yang tepat. Ini akan berdampak positif pada efisiensi operasional, peningkatan produktivitas, dan kualitas pelayanan yang diberikan.Tidak hanya itu, kompilasi data kepegawaian juga menjadi dasar untuk pemantauan kinerja pegawai secara sistematis. Dengan informasi yang terkini dan terstruktur, manajemen dapat melakukan evaluasi kinerja, memberikan umpan balik yang konstruktif, dan merencanakan tindakan perbaikan yang diperlukan. Selain itu, kompilasi data juga menjadi landasan untuk pengembangan karir yang berkelanjutan, di mana lembaga dapat memberikan pelatihan, pengembangan kompetensi, dan kesempatan untuk mengikuti program-program pengembangan profesional.Dengan demikian, pembuatan kompilasi data kepegawaian di Arsip Nasional Republik Indonesia bukan hanya sekadar tugas rutin administratif, tetapi juga merupakan strategi penting dalam menjaga kualitas layanan, meningkatkan efisiensi operasional, dan memperkuat akuntabilitas lembaga di mata publik.

Tujuan Kegiatan
Kegiatan Statistik Kompilasi Data Kepegawaian di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) bertujuan untuk:Menyediakan data statistik kepegawaian yang akurat, mutakhir, dan berkesinambungan guna mendukung perencanaan, pengembangan, dan evaluasi kebijakan sumber daya manusia di lingkungan ANRI. Menjaga ketepatan informasi terkait jumlah, kualifikasi, dan distribusi pegawai di berbagai unit kerja di lingkungan ANRI secara konsisten dan dapat ditelusuri, untuk memastikan kesesuaian kebutuhan organisasi dengan kondisi aktual ASN. Mendukung pelaksanaan tata kelola kepegawaian yang transparan dan akuntabel, dengan menyediakan basis data yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan strategis dalam bidang kepegawaian.Indikator yang dihasilkanJumlah total pegawai ASN di lingkungan ANRI, dikelompokkan menurut:Unit kerja/satuan organisasiJenis kelaminGolongan/ruangKualifikasi pendidikan pegawai, dikelompokkan berdasarkan:Tingkat pendidikan terakhir (SMA, D3, S1, S2, S3)Kesesuaian latar belakang pendidikan dengan jabatan fungsional/strukturalSebaran pegawai menurut jabatan, meliputi:Jabatan struktural, jabatan fungsional tertentu (JFT), dan jabatan pelaksanaKetersediaan JFT Kearsipan, Analis Data, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan organisasiRasio pegawai per unit kerja, untuk melihat beban kerja dan efektivitas distribusi SDM antar unitIndikator kesenjangan antara kebutuhan dan ketersediaan pegawai, berdasarkan analisis formasi dan realisasi

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Pemeriksaan kembali dengan validasi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
-

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
-

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 0
Pengumpul data/enumerator: 0

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

Metadata variabel tidak tersedia.

Indikator Kegiatan

Metadata indikator tidak tersedia.