Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
KOMPILASI DATA PENYUSUNAN INDEKS TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KABUPATEN JOMBANG

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Demografi dan Kependudukan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. KH. Wahid Hasyim No.137, Kepanjen, Kec. Jombang, Kabupaten Jombang, Jawa Timur 61419

Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	dukcapil.jombangkab@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	-

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	HESTI HERMAWANTI, S.E., M.Si
Jabatan:	KEPALA BIDANG PENGOLAHAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
Alamat:	JL. LAKSDA ADI SUCIPTO NO. 21 RT 001 RW 002 DESA SAMBONGDUKUH KECAMATAN JOMBANG KABUPATEN JOMBANG
Telepon:	082131027944
Faksimile:	-
Email:	hestihermawanti91@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Latar belakang perlunya dibentuk indeks tertib administrasi kependudukan berawal dari pentingnya memiliki sistem pencatatan kependudukan yang akurat, tertib, dan terintegrasi sebagai dasar dalam perencanaan dan pelaksanaan berbagai kebijakan publik. Administrasi kependudukan yang baik merupakan fondasi utama dalam penyelenggaraan pemerintahan, karena data yang valid dan mutakhir sangat dibutuhkan dalam berbagai sektor, seperti pendidikan, kesehatan, kesejahteraan sosial, keamanan, serta pembangunan ekonomi. Namun, dalam praktiknya, masih banyak ditemukan berbagai kendala dalam pengelolaan administrasi kependudukan, seperti rendahnya kesadaran masyarakat dalam melaporkan peristiwa kependudukan, ketidaksesuaian data antarinstansi, serta keterbatasan dalam sistem pencatatan yang menyebabkan ketidaktertiban data. Indeks tertib administrasi kependudukan dibutuhkan sebagai instrumen yang dapat mengukur tingkat kepatuhan dan keteraturan administrasi kependudukan di Kabupaten Jombang. Dengan adanya indeks ini, pemerintah Kabupaten Jombang dapat mengidentifikasi wilayah-wilayah yang masih memiliki kelemahan dalam pencatatan kependudukan, sehingga dapat dilakukan intervensi kebijakan yang lebih tepat dan efektif. Selain itu, indeks ini juga berperan sebagai tolok ukur dalam menilai kinerja aparatur pemerintahan dalam melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan, termasuk efektivitas sosialisasi, kecepatan pelayanan, serta ketepatan pencatatan data penduduk. Lebih jauh, indeks tertib administrasi kependudukan juga berkontribusi dalam mendukung transformasi digital dalam pengelolaan data kependudukan. Di era digital saat ini, integrasi data yang baik antara berbagai instansi menjadi sangat penting untuk menciptakan sistem administrasi yang efisien, transparan, dan akuntabel. Dengan adanya indeks ini, Pemerintah Kabupaten Jombang dapat memonitor dan mengevaluasi tingkat kesiapan setiap daerah dalam menerapkan sistem digital administrasi kependudukan, sehingga dapat mempercepat proses menuju layanan yang berbasis teknologi informasi.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dari Indeks Tertib Administrasi Kependudukan adalah untuk mengukur, mengevaluasi, dan meningkatkan keteraturan serta kualitas pelayanan administrasi kependudukan di berbagai wilayah. Secara lebih rinci, tujuan dari indeks ini meliputi: - Mengukur Tingkat Kepatuhan Masyarakat Indeks ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana masyarakat mematuhi aturan administrasi kependudukan, seperti pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, serta perubahan data lainnya. Dengan mengetahui tingkat kepatuhan, pemerintah dapat mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terkait pentingnya dokumen kependudukan. - Menilai Kinerja dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan Indeks ini menjadi alat evaluasi terhadap kinerja instansi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi kependudukan, seperti Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) di tingkat pusat maupun daerah. Melalui indeks ini, pemerintah dapat mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam proses pelayanan serta menemukan solusi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan. - Meningkatkan Akurasi dan Integrasi Data Kependudukan Administrasi kependudukan yang tertib menghasilkan data yang akurat dan mutakhir. Indeks ini berfungsi untuk memastikan bahwa pencatatan kependudukan dilakukan secara benar dan sesuai prosedur, sehingga dapat digunakan sebagai dasar dalam perencanaan pembangunan dan kebijakan publik yang tepat sasaran. - Mencegah Penyalahgunaan Identitas dan Dokumen Kependudukan Salah satu tujuan utama dari indeks ini adalah mengurangi risiko pemalsuan dokumen kependudukan serta penyalahgunaan identitas, yang dapat berdampak pada masalah hukum, kejahatan siber, serta penyalahgunaan bantuan sosial atau layanan publik lainnya. - Mendukung Transformasi Digital dalam Administrasi Kependudukan Indeks ini juga bertujuan untuk mengukur kesiapan dan efektivitas sistem digital dalam pencatatan kependudukan, seperti penerapan Identitas Kependudukan Digital (IKD) dan integrasi data antarinstansi. Dengan demikian, indeks ini mendorong percepatan transformasi digital dalam pelayanan kependudukan yang lebih mudah, cepat, dan efisien. - Menjadi Acuan dalam Perumusan Kebijakan Publik Dengan adanya indeks ini, pemerintah memiliki dasar yang lebih kuat dalam merumuskan kebijakan terkait kependudukan, seperti penyediaan layanan publik, alokasi bantuan sosial, serta perencanaan pembangunan di berbagai sektor.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 3

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

Metadata variabel tidak tersedia.

Indikator Kegiatan

Metadata indikator tidak tersedia.