Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Jumlah Kunjungan Layanan Kearsipan (WARASMAS) 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Jumlah Kunjungan Layanan Kearsipan (WARASMAS)
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
K-25.3523.013
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan HOS Cokroaminoto No. 05 Kabupaten Tuban
| Telepon: | 0356323002 |
| Faksimile: | 0356323002 |
| Email: | dispersiptuban@gmail.com |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | Suratman, S.H, M.A.P |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Vera Ernawati, S.STP |
| Jabatan: | Kepala Bidang Konservasi Arsip |
| Alamat: | Jl. Hos Cokroaminoto Nomor 05, Gedongombo, Semanding, Tuban |
| Telepon: | 085230846423 |
| Faksimile: | - |
| Email: | dispersiptuban@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanBerawal dari adanya ruang pamer arsip/gallery foto Tuban Tempo dulu yang jarang dikunjungi masyarakat. Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten Tuban termotivasi untuk mengubah ruang pamer arsip/gallery foto menjadi suatu ruangan yang dapat dimanfaatkan masyarakat secara signifikan. Disamping penggunaan ruang pamer arsip/gallery arsip yang belum maksimal, pengenalan tentang pengelolaan arsip di Kabupaten Tuban belum mengenal lapisan masyarakat sehingga perlu dilaksanakan suatu sosialisasi tentang pengelolaan arsip kepada masyarakat. Sebagai dampak dari belum sadarnya masyarakat terhadap pengelolaan arsip adalah memudahkan arsip mudah hilang, rusak bahkan bisa terselip ke tampat yang tidak semestinya untuk menyimpan dokumen. Kondisi tersebut memotivasi Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) untuk melakukan inovasi agar ruang pamer arsip bisa berfungsi lebih efisien serta memberikan sosialisasi akan pentingnya pengelolaan arsip lembaga dan arsip keluarga/pribadi kepada anak sekolah dan masyarakat. Sehingga dibentuklah suatu Inovasi yang diberi nama WARASMAS (Wisata Arsip Anak Sekolah dan Masyarakat) dengan peserta dari Anak Sekolah SD, SMP, dan SMA serta sederajat yang terjadwal kunjungannya, dan Masyarakat. Inovasi Layanan Warasmas dikemas dengan mengedepankan unsur edukatif, inspiratif, dan rekreatif, serta tidak menarik biaya kepada peserta. Inovasi ini bertujuan untuk meningkatkan wawasan kesejarahan, nasionalisme, membangun jati diri dan dan karakter bangsa melalui sumber arsip.
Tujuan Kegiatan
1. Menyadarkan anak sekolah dan masyarakat akan arti penting arsip bagi kehidupan bermasyarakat dan bernegara. 2. Memberikan pemahaman kepada anak sekolah dan masyarakat tentang pengelolaan arsip lembaga dan keluarga. 3. Memberikan wawasan budaya, sejarah dan tradisi asli masyarakat Tuban kepada anak sekolah dan masyarakat.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-05-31 s.d. 2025-06-01
Desain
2025-06-02 s.d. 2025-06-06
Pengumpulan Data
2025-06-07 s.d. 2025-06-08
Pengolahan Data
2025-06-09 s.d. 2025-06-13
Analisis
2025-06-16 s.d. 2025-06-20
Diseminasi Hasil
2025-06-23 s.d. 2025-06-25
Evaluasi
2025-06-26 s.d. 2025-06-27
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| id No Urut | ID No Urut adalah ID No Penerima Layanan sesuai urutan penginputan yang ditetapkan oleh Bidang Konservasi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban | ID No Urut adalah ID No Penerima Layanan sesuai urutan penginputan yang ditetapkan oleh Bidang Konservasi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban | Triwulanan |
| Pengguna Layanan | Pengguna adalah pengunjung yang datang ke Galeri Warasmas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban | Pengguna adalah pengunjung yang datang ke Galeri Warasmas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban mulai dari siswa-siswi sampai dengan masyarakat umum | Triwulanan |
| Jumlah Petugas | Jumlah petugas adalah petugas layanan warasmas yang terdiri atas arsiparis dan tenaga teknis kearsipan | Tenaga Kearsipan adalah arsiparis. Arsiparis merupakan sebutan untuk orang yang memiliki kompetensi dalam bidang kearsipan. Kompetensi tersebut bisa didapatkan dari pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. | Triwulanan |
| Jumlah Terlayani | Terlayani dalam hal ini adalah semua siswa-siswi atau masyarakat umum yang mendapatkan layanan dari petugas layanan di Galeri Warasmas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban | Jumlah terlayani adalah pengunjung yang datang ke galeri warasmas | Triwulanan |
| Desa / Kelurahan | Desa dalam hal pelayanan warasmas adalah alamat sekolah-sekolah atau masyarakat umum yang berada di Desa Kabupaten Tuban | Desa merupakan susunan pemerintahan terkecil dan terendah yang berkaitan langsung dengan warga negara. Desa adalah institusi dan identitas masyarakat hukum tertua yang bersifat asli. Kelurahan merupakan unit pemerintahan terkecil setingkat dengan desa. Berbeda dengan desa, kelurahan memiliki hak mengatur wilayahnya lebih terbatas. Dalam perkembangannya, sebuah desa dapat diubah statusnya menjadi kelurahan, atau sebaliknya. | Triwulanan |
| Kecamatan | Kecamatan dalam hal warasmas adalah sekolah-sekolah maupun masyarakat umum yang berada di Kecamatan Tuban | kecamatan adalah sebuah daerah administratif di wilayah Indonesia yang berada di bawah wilayah tingkat II (kabupaten) atau kota, serta terdiri dari beberapa kelurahan atau desa di dalamnya | Triwulanan |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TRIWULANAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TIMUR | TUBAN |
Mengisi Kuesioner Sendiri
Sarana Pengumpulan Data
PAPI
Unit Pengumpulan Data
Individu
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 3
Pengumpul data/enumerator: 10
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Individu
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Ya
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2025-06-23;
Digital (softcopy): 2025-06-23;
Data Mikro: 2025-06-23;
Variabel Kegiatan
-
Kecamatan dalam hal warasmas adalah sekolah-sekolah maupun masyarakat umum yang berada di Kecamatan Tuban
-
Tenaga Kearsipan adalah arsiparis. Arsiparis merupakan sebutan untuk orang yang memiliki kompetensi dalam bidang kearsipan. Kompetensi tersebut bisa didapatkan dari pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan.
-
ID No Urut adalah ID No Penerima Layanan sesuai urutan penginputan yang ditetapkan oleh Bidang Konservasi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban
-
Pengguna adalah pengunjung yang datang ke Galeri Warasmas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban mulai dari siswa-siswi sampai dengan masyarakat umum
-
MS-Variabel dan MS-Indikator WARASMAS MS-Variabel dan MS-Indikator WARASMAS 100% 41 P42:X48 Jumlah terlayani adalah pengunjung yang datang ke galeri warasmas Jumlah terlayani adalah pengunjung yang datang ke galeri warasmas
-
Nama wilayah yang dipimpin oleh kepala desa/kepala kelurahan (lurah) yang berada di bawah koordinasi camat.
Indikator Kegiatan
-
Menunjukan Konsep Jumlah Kunjungan Layanan Kearsipan, dalam hal ini Layanan Warasmas