Detail Metadata Kegiatan Statistik

Kompilasi Data Surat Masuk Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, Sekretaris Daerah, dan Asisten 2025

Detail Metadata
Informasi Umum Perencanaan Desain Pengumpulan Data Pengolahan dan Diseminasi Variabel Kegiatan Indikator Kegiatan

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Surat Masuk Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, Sekretaris Daerah, dan Asisten

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Keuangan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.3578.026

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Sekretariat Daerah

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya
Telepon: 0315345689
Faksimile: 0315345689
Email: umum@surabaya.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab
Eselon 1: LILIK ARIJANTO, ST, MT
Eselon 2: -

Penanggung Jawab Teknis
Nama:  SUDADI, ST
Jabatan:  Kepala Bagian Umum, Protokol, dan Komunikasi Pimpinan
Alamat:  Jl. Taman Surya No. 1 Surabaya
Telepon: 0315345689
Faksimile: -
Email: tu.umumsby@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Kegiatan ini disesuaikan dengan amanah dalam Peraturan Walikota Surabaya Nomor 67 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Surabaya, bahwa salah satu tugas dari Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian adalah memberikan pelayanan dalam Penyediaan Jasa Surat Menyurat berupa penyelenggaraan aktifitas pengelolaan administrasi perkantoran dan proses penanganan surat masuk dan surat keluar. Berbagai kegiatan yang dilaksanakan antara lain menyusun rencana program dan kegiatan, mengelola keuangan, kepegawaian dan persuratan di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Surabaya, menyediakan kebutuhan alat tulis kantor, kertas/ cover, cetak berkas/ kalender, serta fasilitasi pembuatan undangan kop garuda sesuai dengan kebutuhan Perangkat Daerah. 

Tujuan Kegiatan
Penyelenggaraan Sub Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat dimaksudkan untuk memberikan pelayanan tata usaha umum, persuratan, dan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah.

Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-11-21 s.d. 2024-12-31
Desain
2024-11-21 s.d. 2024-12-31
Pengumpulan Data
2025-04-23 s.d. 2025-06-30
Pengolahan Data
2025-07-01 s.d. 2025-08-31
Analisis
2025-09-01 s.d. 2025-11-30
Diseminasi Hasil
2025-12-01 s.d. 2025-12-31
Evaluasi
2025-12-01 s.d. 2025-12-31

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
Nama VariabelKonsepDefinisiReferensi Waktu
Jenis PersuratanSemua jenis surat yg diterima oleh Bagian Umum, baik secara fisik maupun online -> [K01704] PersuratanJenis surat yang diterima atau masuk dan yang dikirim atau keluarJanuari s.d Desember Tahun 2025
Tujuan SuratSurat ditujukan kepada Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, Sekretaris Daerah, Asisten Sekretaris Daerah, dan Staf Ahli -> Tujuan SuratTujuan yang apabila tidak ada tujuan tersebut maka surat tidak dapat diprosesJanuari s.d Desember Tahun 2025

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
HARIAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan
ProvinsiKabupaten/Kota
JAWA TIMURKOTA SURABAYA
Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI, CAPI, Mail, Lainnya : Datang langsung ke Ruang Pelayanan Loket Surat

Unit Pengumpulan Data
Individu

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 2

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Individu

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Ya

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2025-12-31;
Data Mikro: 2025-12-31;

Variabel Kegiatan

  1. Tujuan Surat
    Tujuan surat yang diterima atau masuk Bagian Umum Protokol dan Komunikasi Pimpinan, baik berupa surat fisik maupun surat online.
  2. Jenis Persuratan
    Jenis surat yang diterima atau masuk Bagian Umum Protokol dan Komunikasi Pimpinan, baik berupa surat fisik maupun surat online

Indikator Kegiatan

  1. Jumlah Banyaknya Surat Masuk
    Total surat masuk yang ditujukan kepada KDH/WKDH, Sekretaris Daerah, dan Asisten.
  2. Jumlah Banyaknya Permintaan Cek Disposisi
    Jumlah surat masuk yang membutuhkan verifikasi tentang disposisi yang telah diberikan, apakah disposisi tersebut sudah ditindaklanjuti, atau apakah ada instruksi khusus yang perlu dipastikan pelaksanaannya.