Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kegiatan Pimpinan Daerah (Bupati dan Wakil Bupati) Kabupaten Sidoarjo

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Perwilayahan dan Perkotaan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.3515.112

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Sekretariat Daerah (Selain Bidang Perekonomian dan SDA) Kabupaten Sidoarjo

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
jalan gubernur suryo nomor 1 61211

Telepon:	8921946
Faksimile:	8941145
Email:	organisasi.sda@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Sekretaris Daerah

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Dedik Irwanto, S.Sos
Jabatan:	Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan
Alamat:	Jalan Gubernur Suryo Nomor 1 Sidoarjo
Telepon:	0318921991
Faksimile:	-
Email:	prokopimsidoarjo@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Pimpinan daerah (Bupati dan Wakil Bupati) di Pemerintah Kabupaten Sidoarjo memiliki peran strategis dalam merencanakan, mengelola, dan mengawasi program priotitas dalam pembangunan daerah yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Dalam menjalankan peran ini, berbagai kegiatan dilaksanakan untuk memastikan bahwa arah kebijakan daerah selaras dengan kebutuhan masyarakat dan visi pembangunan jangka panjang.Seiring dengan tuntutan masyarakat akan transparansi dan akuntabilitas, pencatatan kegiatan pimpinan daerah menjadi hal yang sangat penting. Dokumentasi ini berfungsi sebagai bukti konkret mengenai upaya pemerintah dalam menjalankan program-program prioritas, penggunaan anggaran, serta tanggung jawab sosial kepada masyarakat. Pencatatan yang rapi dan terstruktur juga memungkinkan adanya evaluasi menyeluruh terhadap setiap kegiatan yang telah dilaksanakan, sehingga pimpinan daerah dapat mengambil langkah yang tepat dalam memperbaiki dan meningkatkan kualitas pelayanan publik.Pencatatan kegiatan juga menjadi bagian dari proses penyusunan arsip pemerintahan yang berguna bagi keberlangsungan program pembangunan. Catatan kegiatan yang terdokumentasi dengan baik dapat menjadi referensi bagi generasi penerus dalam melanjutkan pembangunan serta memperkuat akuntabilitas pimpinan daerah di mata publik.

Tujuan Kegiatan
Pencatatan kegiatan pimpinan daerah di Sidoarjo memiliki tujuan yang penting yaitu sebagai alat manajemen dan evaluasi yang mendukung keberlanjutan serta kualitas pembangunan daerah. Pencatatan kegiatan pimpinan daerah, seperti Bupati dan Wakil Bupati, memiliki berbagai manfaat antara lain:Transparansi dan AkuntabilitasPencatatan kegiatan membantu pemerintah daerah menjadi lebih transparan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab. Dengan adanya dokumentasi yang jelas, masyarakat dapat mengetahui program dan kegiatan yang dilakukan, serta memahami upaya pemerintah dalam membangun daerah. Hal ini juga meningkatkan akuntabilitas pimpinan daerah terhadap hasil yang dicapai.Evaluasi dan Perbaikan KebijakanMelalui pencatatan kegiatan, pemerintah daerah dapat melakukan evaluasi terhadap efektivitas program yang telah dijalankan. Catatan ini menjadi acuan penting untuk mengidentifikasi kekurangan dan merumuskan langkah perbaikan. Selain itu, data pencatatan membantu dalam membuat keputusan yang lebih baik di masa mendatang.Mengoptimalkan Penggunaan AnggaranDengan adanya pencatatan yang terstruktur, pengawasan penggunaan anggaran menjadi lebih efektif. Kegiatan yang tercatat dengan baik dapat membantu pemerintah daerah mengelola dan mengalokasikan dana secara tepat untuk program prioritas yang benar-benar berdampak bagi masyarakat.Bukti Pencapaian dan PrestasiPencatatan kegiatan berfungsi sebagai dokumentasi pencapaian pimpinan daerah yang dapat digunakan sebagai bukti prestasi. Ini penting untuk memperlihatkan progres pembangunan yang telah dilakukan dan meningkatkan kepercayaan publik terhadap pimpinan daerah.Memperkuat Komunikasi dengan MasyarakatMelalui dokumentasi kegiatan yang teratur, masyarakat bisa melihat dan memahami langsung kinerja serta komitmen pimpinan daerah. Ini dapat memperkuat hubungan antara pemerintah dan masyarakat, menggalang dukungan publik, serta menumbuhkan rasa keterlibatan masyarakat dalam pembangunan daerah.Sebagai Sumber Informasi dan ArsipDokumentasi kegiatan pimpinan daerah menjadi arsip yang berguna untuk jangka panjang. Catatan ini dapat menjadi sumber informasi bagi pejabat berikutnya, sehingga proses transisi kepemimpinan berjalan lancar dan program yang belum selesai bisa diteruskan atau disesuaikan.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 4

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Status Hadir

   Memuat informasi status kehadiran pimpinan daerah saat acara dengan komponen Hadir, Tidak Hadir dan Diwakilkan
2. Pejabat yang mewakili

   Memuat informasi nama pejabat dan jabatan yang mewakili saat acara pimpinan daerah diwakilkan
3. Nama Kegiatan

   Memuat informasi nama acara yang dihadiri pimpinan daerah
4. Narahubung

   Memuat informasi narahubung di dalam surat
5. Dresscode

   Memuat informasi pakaian yang dipakai saat acara
6. Pengirim Surat

   Memuat informasi instansi, stakeholder, atau masyarakat yang mengundang pimpinan daerah
7. Waktu Kegiatan

   Memuat informasi waktu kegiatan pimpinan
8. Tempat Kegiatan

   Memuat informasi lokasi acara yang dihadiri pimpinan daerah
9. Peran Pimpinan

   Memuat informasi peran pimpinan dalam acara
10. Susunan Acara

    Memuat susunan acara dalam kegiatan yang dihadiri pimpinan daerah
11. Tarikh

    Tanggal yang memuat informasi hari, bulan, dan tahun (ddmmyyyy). a. Dalam hal informasi tanggal dan/atau bulan tidak diperlukan, kode tanggal/bulan diisi dengan kode 01; b. Dalam hal informasi yang dibutuhkan hanya bulan, kode tanggal diisikan 01 dan kode tahun diisikan tahun referensi yang digunakan.;....
12. Daftar Undangan

    Memuat informasi undangan VIP yang hadiri dalam acara

Indikator Kegiatan

1. Rekapitulasi Agenda Kegiatan Pimpinan

   proses meringkas, mengikhtisarkan, atau merangkum seluruh kegiatan yang telah dilakukan oleh seorang pimpinan dalam suatu periode waktu tertentu (misalnya harian, mingguan, bulanan, atau tahunan)