Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Produk Administrasi Pengelolaan Kearsipan di Kabupaten Gianyar 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Produk Administrasi Pengelolaan Kearsipan di Kabupaten Gianyar
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Ilmu Pengetahuan dan Hak Paten
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
K-25.5104.030
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan Ciung Wanara No.24 Gianyar
| Telepon: | (0361) 4794808 |
| Faksimile: | - |
| Email: | dispusarsip@gianyarkab.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | Drs. I Gede Suardana Putra, M.Si. |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Ida Bagus Putu Gede Mayun |
| Jabatan: | Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip |
| Alamat: | Jl. Ciung Wanara No. 24, Kec. Gianyar, Kabupaten Gianyar |
| Telepon: | 0361943427 |
| Faksimile: | - |
| Email: | dispusar2018@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanUndang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, perlindungan aset nasional, serta untuk mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional dan meningkatkan kualitas pelayanan publik. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang berlandaskan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang berlaku. Penyelenggaraan kearsipan yang baik akan memastikan arsip dikelola secara tertib, autentik, aman, dan mudah diakses, sehingga mampu mendukung pengambilan keputusan yang tepat serta menjaga memori kolektif daerah. Sebagai instansi yang memiliki kewenangan di bidang pengelolaan arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar melaksanakan Kegiatan Kompilasi Produk Administrasi Pengelolaan Kearsipan. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan setiap proses kearsipan di lingkungan pemerintah daerah berjalan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, sekaligus menghasilkan data dan dokumentasi kearsipan yang lengkap, akurat, dan terpercaya. Pelaksanaan kegiatan ini merupakan wujud komitmen Pemerintah Kabupaten Gianyar dalam membangun sistem kearsipan yang tertib, terstandar, dan berkelanjutan, guna mendukung efektivitas penyelenggaraan pemerintahan daerah serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Tujuan Kegiatan
Kegiatan Kompilasi Produk Administrasi Pengelolaan Kearsipan di Kabupaten Gianyar bertujuan untuk: 1. Menghimpun data dan informasi terkait pelaksanaan pengelolaan arsip di seluruh perangkat daerah Kabupaten Gianyar. 2. Memastikan setiap tahapan penyelenggaraan kearsipan berjalan sesuai prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang berlaku. 3. Menyediakan arsip yang autentik, terpercaya, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan dan pelayanan publik. 4. Mendorong terciptanya sistem kearsipan daerah yang tertib, efektif, dan berkelanjutan. 5. Memperkuat kapasitas kelembagaan dalam pengelolaan arsip guna melindungi kepentingan negara, hak-hak keperdataan, serta aset daerah.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-12-02 s.d. 2024-12-31
Desain
2024-12-02 s.d. 2024-12-31
Pengumpulan Data
2025-06-02 s.d. 2025-12-31
Pengolahan Data
2025-06-02 s.d. 2025-12-31
Analisis
2025-06-02 s.d. 2025-12-31
Diseminasi Hasil
2025-06-02 s.d. 2025-12-31
Evaluasi
2026-01-02 s.d. 2026-01-15
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Jumlah Arsip Aktif | Arsip | Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. | 1 Tahun |
| Jumlah Pengunjung Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) | Pengunjung Aplikasi SIKN | Jumlah Individu atau pengguna yang mengakses dan memanfaatkan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) untuk mencari, melihat, atau menggunakan informasi kearsipan yang tersedia secara daring. Pengunjung ini dapat berasal dari berbagai kalangan, seperti masyarakat umum, peneliti, pelajar, pegawai instansi pemerintah, maupun pihak lain yang membutuhkan data arsip sebagai sumber informasi, refere | 1 Tahun |
| Jumlah Arsip Inaktif | Arsip Inaktif | Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya telah menurun. | 1 Tahun |
| Jumlah Arsip Statis | Arsip Statis | Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga nasional yang berwenang dalam bidang kearsipan dan/atau lembaga kearsipan lainnya. | 1 Tahun |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| BALI | GIANYAR |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
PAPI, CAPI
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : perangkat daerah
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Ya
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 6
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : perangkat daerah
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2025-12-31;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Jumlah Individu atau pengguna yang mengakses dan memanfaatkan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) untuk mencari, melihat, atau menggunakan informasi kearsipan yang tersedia secara daring. Pengunjung ini dapat berasal dari berbagai kalangan, seperti masyarakat umum, peneliti, pelajar, pegawai instansi....
-
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara....
-
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
-
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
Indikator Kegiatan
-
Jumlah Individu atau pengguna yang mengakses dan memanfaatkan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) untuk mencari, melihat, atau menggunakan informasi kearsipan yang tersedia secara daring. Pengunjung ini dapat berasal dari berbagai kalangan, seperti masyarakat umum, peneliti, pelajar, pegawai instansi....
-
Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan....