Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Produk Administrasi Pengelolaan Kearsipan di Kabupaten Gianyar

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Ilmu Pengetahuan dan Hak Paten

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.5104.030

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan Ciung Wanara No.24 Gianyar

Telepon:	(0361) 4794808
Faksimile:	-
Email:	dispusarsip@gianyarkab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Drs. I Gede Suardana Putra, M.Si.

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Ida Bagus Putu Gede Mayun
Jabatan:	Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip
Alamat:	Jl. Ciung Wanara No. 24, Kec. Gianyar, Kabupaten Gianyar
Telepon:	0361943427
Faksimile:	-
Email:	dispusar2018@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, perlindungan aset nasional, serta untuk mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional dan meningkatkan kualitas pelayanan publik. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang berlandaskan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang berlaku. Penyelenggaraan kearsipan yang baik akan memastikan arsip dikelola secara tertib, autentik, aman, dan mudah diakses, sehingga mampu mendukung pengambilan keputusan yang tepat serta menjaga memori kolektif daerah. Sebagai instansi yang memiliki kewenangan di bidang pengelolaan arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar melaksanakan Kegiatan Kompilasi Produk Administrasi Pengelolaan Kearsipan. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan setiap proses kearsipan di lingkungan pemerintah daerah berjalan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, sekaligus menghasilkan data dan dokumentasi kearsipan yang lengkap, akurat, dan terpercaya. Pelaksanaan kegiatan ini merupakan wujud komitmen Pemerintah Kabupaten Gianyar dalam membangun sistem kearsipan yang tertib, terstandar, dan berkelanjutan, guna mendukung efektivitas penyelenggaraan pemerintahan daerah serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Tujuan Kegiatan
Kegiatan Kompilasi Produk Administrasi Pengelolaan Kearsipan di Kabupaten Gianyar bertujuan untuk: 1. Menghimpun data dan informasi terkait pelaksanaan pengelolaan arsip di seluruh perangkat daerah Kabupaten Gianyar. 2. Memastikan setiap tahapan penyelenggaraan kearsipan berjalan sesuai prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang berlaku. 3. Menyediakan arsip yang autentik, terpercaya, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan dan pelayanan publik. 4. Mendorong terciptanya sistem kearsipan daerah yang tertib, efektif, dan berkelanjutan. 5. Memperkuat kapasitas kelembagaan dalam pengelolaan arsip guna melindungi kepentingan negara, hak-hak keperdataan, serta aset daerah.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 6

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Jumlah Pengunjung Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)

   Jumlah Individu atau pengguna yang mengakses dan memanfaatkan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) untuk mencari, melihat, atau menggunakan informasi kearsipan yang tersedia secara daring. Pengunjung ini dapat berasal dari berbagai kalangan, seperti masyarakat umum, peneliti, pelajar, pegawai instansi....
2. Jumlah Arsip Statis

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara....
3. Jumlah Arsip Inaktif

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
4. Jumlah Arsip Aktif

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Pengunjung Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)

   Jumlah Individu atau pengguna yang mengakses dan memanfaatkan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) untuk mencari, melihat, atau menggunakan informasi kearsipan yang tersedia secara daring. Pengunjung ini dapat berasal dari berbagai kalangan, seperti masyarakat umum, peneliti, pelajar, pegawai instansi....
2. Jumlah Arsip

   Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan....