Detail Metadata Kegiatan Statistik

Kompilasi Produk administrasi surat menyurat di Bagian umum 2024

Detail Metadata
Informasi Umum Perencanaan Desain Pengumpulan Data Pengolahan dan Diseminasi Variabel Kegiatan Indikator Kegiatan

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Produk administrasi surat menyurat di Bagian umum

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-24.3577.006

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl Pahlawan No 37 Kec Kartoharjo Kota Madun
Telepon: 08123327500
Faksimile: -
Email: setdakotamadiun@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab
Eselon 1: -
Eselon 2: -

Penanggung Jawab Teknis
Nama: Anita Maharani, S.STP., MM
Jabatan: Kepala Bagian Umum
Alamat: Jl. Pahlawan No.37 Kota Madiun
Telepon: 0351462756
Faksimile: 0351457331
Email: protokolmadiunkota@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Administrasi Surat menyurat di Bagian Umum diperlukan pencatatan dan pelaporan yang teliti

Tujuan Kegiatan
Mengetahui berapa jumlah surat keluar dan surat yang masuk berdasarkan Perangkat Daerah dan Aplikasi yang digunakan

Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-01-02 s.d. 2024-01-05
Desain
2024-01-02 s.d. 2024-01-05
Pengumpulan Data
2024-01-25 s.d. 2024-01-26
Pengolahan Data
2024-01-29 s.d. 2024-02-02
Analisis
2024-02-05 s.d. 2024-02-09
Diseminasi Hasil
2024-12-31 s.d. 2024-12-31
Evaluasi
2024-12-31 s.d. 2024-12-31

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
Nama VariabelKonsepDefinisiReferensi Waktu
Surat MasukSurat MasukSurat yang ditujukan kepada Wali Kota, Wakil Wali Kota, Sekretaris Daerah dan Bagian Umum2023
Surat KeluarSurat KeluarSurat yang berasal dari Wali Kota, Wakil Wali Kota, Sekretaris Daerah dan Bagian Umum2023

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan
ProvinsiKabupaten/Kota
JAWA TIMURKOTA MADIUN
Metode Pengumpulan Data
Mengisi Kuesioner Sendiri

Sarana Pengumpulan Data
CAWI

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Pemerintah Kota Madiun

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 3

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
-

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Individu

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Lainnya : Pemkot

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Tidak
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): -
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

  1. Tanggal Pelayanan
    Tanggal pelayanan dilakukan
  2. Nama Penerima Pelayanan
    Pelayanan ditujukan kepada siapa dan dimana
  3. Jenis Pelayanan
    Jenis pelayanan yang dipakai

Indikator Kegiatan

  1. Jumlah surat masuk berdasarkan OPD
    Kumpulan surat-surat masuk yang dikelompokkan berdasarkan tiap-tiap OPD