Detail Metadata Kegiatan Statistik
Survei Pengumpulan Data Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis 2024
Informasi Umum
Judul KegiatanSurvei Pengumpulan Data Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis
Tahun Kegiatan
2024
Cara Pengumpulan Data
Survei
Sektor Kegiatan
Pembangunan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Pertanian, Desa Senggoro, Kec. Bengkalis
| Telepon: | - |
| Faksimile: | - |
| Email: | dispersip@bengkaliskab.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | Pemerintah Kabupaten Bengkalis |
| Eselon 2: | Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | IWAN DESHERYAWAN, S.Kom |
| Jabatan: | Kepala Bidang Kearsipan |
| Alamat: | Bengkalis |
| Telepon: | - |
| Faksimile: | - |
| Email: | dispersip@bengkaliskab.go.id |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanKegiatan Pengelolaan Arsip adalah proses mengatur, memelihara dan mengelola arsip agar tetap teratur, mudah diakses, dan aman. Pengelolaan arsip yang baik dan sesuai dengan kaidah akan menjadikan arsip sebagai sumber informasi dan komunikasi, sumber sejarah, dan sumber pertanggungjawaban. Adapun dasar hukum dari kegiatan ini adalah Peraturan Daerah Bengkalis Nomor 1 Tahun 2023 tentang Penyelenggaraan Kearsipan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan pengelolaan arsip adalah menjamin ketersediaan arsip, melestarikan nilai guna arsip, menjamin keselamatan arsip, menghemat tempat penyimpanan, menjaga kerahasiaan, menjaga kelestarian dan mempermudah pencarian arsip.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-01-08 s.d. 2024-01-26
Desain
2024-01-08 s.d. 2024-01-26
Pengumpulan Data
2024-03-04 s.d. 2024-05-17
Pengolahan Data
2024-06-03 s.d. 2024-08-02
Analisis
2024-08-05 s.d. 2024-09-02
Diseminasi Hasil
2024-10-07 s.d. 2024-10-11
Evaluasi
2024-11-04 s.d. 2024-12-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Jenis Arsip | Klasifikasi arsip berdasarkan kategori | Pengelompokan arsip kedalam kategori tertentu seperti arsip aktif, arsip inaktiv, arsip vital, arsip statis | Tahunan |
| Masa Retensi Arsip | Batas Waktu Penyimpanan | Jangka waktu penyimpanan arsip sebelum dapat dimusnahkan atau dipindahkan menjadi arsip permanen. | Tahunan |
| Media Penyimpanan Arsip | Bentuk fisik/digital | Bentuk media tempat arsip disimpan misal kertas, CD, server digital atau email | Tahunan |
| Volume Arsip | Ukuran atau jumlah arsip yang disimpan | Jumlah total arsip yang dikelola dalam satuan tertentu | Tahunan |
| Ketersediaan SDM Pengelola Arsip | Kualifikasi dan Jumlah tenaga kerja pengelola arsip | Jumlah dan kualifikasi tenaga kerja yang bertugas dalam pengelolaan arsip misal jumlah arsiparis | Tahunan |
| Sarana dan Prasarana | Ketersediaan fasilitas dan infrastruktur | Fasilitas yang tersedia untuk penyimpanan, pengelolaan dan pemeliharaan arsip seperti rak/lemari, sistem keamanan dan perangkat lunak untuk arsip digital | Tahunan |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| RIAU | BENGKALIS |
Wawancara, Pengamatan
Sarana Pengumpulan Data
CAPI
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Dinas/Instansi
Desain Sampel
Jenis Rancangan SampelMULTI_STAGE_ATAU_PHASE
Metode Pemilihan Sampel Tahap Terakhir
SAMPEL_PROBABILITAS
Metode yang Digunakan
SYSTEMATIC_RANDOM_SAMPLING
Kerangka Sampel Tahap Terakhir
LIST_FRAME
Fraksi Sampel Keseluruhan
46 Organisasi Perangkat Daerah
Nilai Perkiraan Sampling Error Variabel Utama
0,1
Unit Sampel
Instansi/OPD
Unit Observasi
Penanggung jawab Unit Kearsipan dan Unit Pengolah di OPD
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Ya
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 4
Pengumpul data/enumerator: 8
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : OPD/Instansi
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Ya
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2024-10-30;
Digital (softcopy): 2024-10-30;
Data Mikro: 2024-10-30;