Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Survei Pengumpulan Data Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Survei

Sektor Kegiatan
Pembangunan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Pertanian, Desa Senggoro, Kec. Bengkalis

Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	dispersip@bengkaliskab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Pemerintah Kabupaten Bengkalis
Eselon 2:	Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	IWAN DESHERYAWAN, S.Kom
Jabatan:	Kepala Bidang Kearsipan
Alamat:	Bengkalis
Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	dispersip@bengkaliskab.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Kegiatan Pengelolaan Arsip adalah proses mengatur, memelihara dan mengelola arsip agar tetap teratur, mudah diakses, dan aman. Pengelolaan arsip yang baik dan sesuai dengan kaidah akan menjadikan arsip sebagai sumber informasi dan komunikasi, sumber sejarah, dan sumber pertanggungjawaban. Adapun dasar hukum dari kegiatan ini adalah Peraturan Daerah Bengkalis Nomor 1 Tahun 2023 tentang Penyelenggaraan Kearsipan.

Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan pengelolaan arsip adalah menjamin ketersediaan arsip, melestarikan nilai guna arsip, menjamin keselamatan arsip, menghemat tempat penyimpanan, menjaga kerahasiaan, menjaga kelestarian dan mempermudah pencarian arsip.

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2024-01-08 s.d. 2024-01-26

Desain

2024-01-08 s.d. 2024-01-26

Pengumpulan Data

2024-03-04 s.d. 2024-05-17

Pengolahan Data

2024-06-03 s.d. 2024-08-02

Analisis

2024-08-05 s.d. 2024-09-02

Diseminasi Hasil

2024-10-07 s.d. 2024-10-11

Evaluasi

2024-11-04 s.d. 2024-12-31

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Jenis Arsip	Klasifikasi arsip berdasarkan kategori	Pengelompokan arsip kedalam kategori tertentu seperti arsip aktif, arsip inaktiv, arsip vital, arsip statis	Tahunan
Masa Retensi Arsip	Batas Waktu Penyimpanan	Jangka waktu penyimpanan arsip sebelum dapat dimusnahkan atau dipindahkan menjadi arsip permanen.	Tahunan
Media Penyimpanan Arsip	Bentuk fisik/digital	Bentuk media tempat arsip disimpan misal kertas, CD, server digital atau email	Tahunan
Volume Arsip	Ukuran atau jumlah arsip yang disimpan	Jumlah total arsip yang dikelola dalam satuan tertentu	Tahunan
Ketersediaan SDM Pengelola Arsip	Kualifikasi dan Jumlah tenaga kerja pengelola arsip	Jumlah dan kualifikasi tenaga kerja yang bertugas dalam pengelolaan arsip misal jumlah arsiparis	Tahunan
Sarana dan Prasarana	Ketersediaan fasilitas dan infrastruktur	Fasilitas yang tersedia untuk penyimpanan, pengelolaan dan pemeliharaan arsip seperti rak/lemari, sistem keamanan dan perangkat lunak untuk arsip digital	Tahunan

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan

Provinsi	Kabupaten/Kota
RIAU	BENGKALIS

Metode Pengumpulan Data
Wawancara, Pengamatan

Sarana Pengumpulan Data
CAPI

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Dinas/Instansi

Desain Sampel

Jenis Rancangan Sampel
MULTI_STAGE_ATAU_PHASE

Metode Pemilihan Sampel Tahap Terakhir
SAMPEL_PROBABILITAS

Metode yang Digunakan
SYSTEMATIC_RANDOM_SAMPLING

Kerangka Sampel Tahap Terakhir
LIST_FRAME

Fraksi Sampel Keseluruhan
46 Organisasi Perangkat Daerah

Nilai Perkiraan Sampling Error Variabel Utama
0,1

Unit Sampel
Instansi/OPD

Unit Observasi
Penanggung jawab Unit Kearsipan dan Unit Pengolah di OPD

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 4
Pengumpul data/enumerator: 8

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Coding, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : OPD/Instansi

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Ya

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2024-10-30;
Digital (softcopy): 2024-10-30;
Data Mikro: 2024-10-30;

Variabel Kegiatan

Metadata variabel tidak tersedia.

Indikator Kegiatan

Metadata indikator tidak tersedia.