Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Produk Administrasi Data Pengawasan Internal Kearsipan

Tahun Kegiatan
2023

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Sultan Fatah No.67, Kauman, Bintoro, Kec. Demak, Jawa Tengah, 59515

Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	-

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Sekretaris Daerah Kabupaten Demak
Eselon 2:	Kepala Dinas

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Srinastiti Setyaningsih, SE.MM
Jabatan:	Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak
Alamat:	Jl. Sultan Fatah No.67, Kauman, Bintoro, Kec. Demak, Jawa Tengah, 59515
Telepon:	(0291) 681075
Faksimile:	(0291) 681075
Email:	dinperpusar@demakkab.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Sebagai pelaporan hasil pengawasan kearsipan internal daerah ke ANRI sesuai dengan Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 Tentang Pengawasan Kearsipan

Tujuan Kegiatan
untuk mewujudkan tertib arsip dinamis dan terselamatkannya arsip statis pada pemerintahan daerah.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit), Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 3
Pengumpul data/enumerator: 3

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Prasarana dan Sarana Kearsipan

   Prasarana dan Sarana Kearsipan adalah peralatan, perlengkapan, dan fasilitas yang digunakan untuk menunjang kegiatan pengelolaan arsip
2. Pemeliharaan Arsip

   Pemeliharaan arsip adalah kegiatan untuk menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, baik fisik maupun informasinya
3. Sumber Daya Manusia Kearsipan

   sumber daya manusia yang bertugas mengelola arsip di suatu organisasi atau institusi
4. Penciptaan

   kegiatan merekam peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan media, sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
5. Pengelolaan arsip dinamis

   Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip yang dilakukan secara efisien, efektif, dan sistematis.
6. Nama OPD

   Nama OPD yang dilakukan Pemeriksaan
7. Sumber Daya Manusia Kearsipan

   Pengelola Kearsipan
8. Penggunaan Arsip

   Penggunaan arsip adalah kegiatan mengambil arsip dari tempat penyimpanan untuk keperluan tertentu
9. Penyusutan arsip

   Penyusutan arsip dinamis adalah kegiatan untuk mengurangi arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, atau menyerahkan arsip
10. Waktu Pemeriksaan

    Waktu Pemeriksaan Kearsipan
11. Kecamatan

    Kecamatan lokasi OPD

Indikator Kegiatan

1. Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan

   Proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan.
2. Nilai Hasil Pengelolaan Arsip Dinamis

   arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
3. Nilai Sumber Daya Kearsipan

   Sumber daya manusia (SDM) kearsipan memiliki peran penting dalam mengurus arsip dan keberhasilan sistem suatu instansi. SDM kearsipan yang memahami sistem penataan arsip dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pengguna informasi. Tanpa pemahaman yang baik, sistem kearsipan akan menjadi tidak efektif.