Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Data Kegiatan Pimpinan Daerah (Bupati dan Wakil Bupati) Kabupaten Sidoarjo 2024
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Data Kegiatan Pimpinan Daerah (Bupati dan Wakil Bupati) Kabupaten Sidoarjo
Tahun Kegiatan
2024
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
K-24.3515.148
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraSekretariat Daerah (Selain Bidang Perekonomian dan SDA) Kabupaten Sidoarjo
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
jalan gubernur suryo nomor 1 61211
| Telepon: | 8921946 |
| Faksimile: | 8941145 |
| Email: | organisasi.sda@gmail.com |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | Bupati Sidoarjo |
| Eselon 2: | Sekretaris Daerah |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Dedik Irwanto, S.Sos |
| Jabatan: | Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan |
| Alamat: | Jalan Gubernur Suryo Nomor 1 Sidoarjo |
| Telepon: | 0318921991 |
| Faksimile: | - |
| Email: | prokopimsidoarjo@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanPimpinan daerah (Bupati dan Wakil Bupati) di Pemerintah Kabupaten Sidoarjo memiliki peran strategis dalam merencanakan, mengelola, dan mengawasi program priotitas dalam pembangunan daerah yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Dalam menjalankan peran ini, berbagai kegiatan dilaksanakan untuk memastikan bahwa arah kebijakan daerah selaras dengan kebutuhan masyarakat dan visi pembangunan jangka panjang.Seiring dengan tuntutan masyarakat akan transparansi dan akuntabilitas, pencatatan kegiatan pimpinan daerah menjadi hal yang sangat penting. Dokumentasi ini berfungsi sebagai bukti konkret mengenai upaya pemerintah dalam menjalankan program-program prioritas, penggunaan anggaran, serta tanggung jawab sosial kepada masyarakat. Pencatatan yang rapi dan terstruktur juga memungkinkan adanya evaluasi menyeluruh terhadap setiap kegiatan yang telah dilaksanakan, sehingga pimpinan daerah dapat mengambil langkah yang tepat dalam memperbaiki dan meningkatkan kualitas pelayanan publik.Pencatatan kegiatan juga menjadi bagian dari proses penyusunan arsip pemerintahan yang berguna bagi keberlangsungan program pembangunan. Catatan kegiatan yang terdokumentasi dengan baik dapat menjadi referensi bagi generasi penerus dalam melanjutkan pembangunan serta memperkuat akuntabilitas pimpinan daerah di mata publik.
Tujuan Kegiatan
Pencatatan kegiatan pimpinan daerah di Sidoarjo memiliki tujuan yang penting yaitu sebagai alat manajemen dan evaluasi yang mendukung keberlanjutan serta kualitas pembangunan daerah. Pencatatan kegiatan pimpinan daerah, seperti Bupati dan Wakil Bupati, memiliki berbagai manfaat antara lain:Transparansi dan AkuntabilitasPencatatan kegiatan membantu pemerintah daerah menjadi lebih transparan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab. Dengan adanya dokumentasi yang jelas, masyarakat dapat mengetahui program dan kegiatan yang dilakukan, serta memahami upaya pemerintah dalam membangun daerah. Hal ini juga meningkatkan akuntabilitas pimpinan daerah terhadap hasil yang dicapai.Evaluasi dan Perbaikan KebijakanMelalui pencatatan kegiatan, pemerintah daerah dapat melakukan evaluasi terhadap efektivitas program yang telah dijalankan. Catatan ini menjadi acuan penting untuk mengidentifikasi kekurangan dan merumuskan langkah perbaikan. Selain itu, data pencatatan membantu dalam membuat keputusan yang lebih baik di masa mendatang.Mengoptimalkan Penggunaan AnggaranDengan adanya pencatatan yang terstruktur, pengawasan penggunaan anggaran menjadi lebih efektif. Kegiatan yang tercatat dengan baik dapat membantu pemerintah daerah mengelola dan mengalokasikan dana secara tepat untuk program prioritas yang benar-benar berdampak bagi masyarakat.Bukti Pencapaian dan PrestasiPencatatan kegiatan berfungsi sebagai dokumentasi pencapaian pimpinan daerah yang dapat digunakan sebagai bukti prestasi. Ini penting untuk memperlihatkan progres pembangunan yang telah dilakukan dan meningkatkan kepercayaan publik terhadap pimpinan daerah.Memperkuat Komunikasi dengan MasyarakatMelalui dokumentasi kegiatan yang teratur, masyarakat bisa melihat dan memahami langsung kinerja serta komitmen pimpinan daerah. Ini dapat memperkuat hubungan antara pemerintah dan masyarakat, menggalang dukungan publik, serta menumbuhkan rasa keterlibatan masyarakat dalam pembangunan daerah.Sebagai Sumber Informasi dan ArsipDokumentasi kegiatan pimpinan daerah menjadi arsip yang berguna untuk jangka panjang. Catatan ini dapat menjadi sumber informasi bagi pejabat berikutnya, sehingga proses transisi kepemimpinan berjalan lancar dan program yang belum selesai bisa diteruskan atau disesuaikan.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2024-01-01 s.d. 2024-01-07
Desain
2024-01-01 s.d. 2024-01-07
Pengumpulan Data
2024-01-08 s.d. 2024-12-15
Pengolahan Data
2024-01-16 s.d. 2024-12-25
Analisis
2024-12-25 s.d. 2024-12-30
Diseminasi Hasil
2025-01-01 s.d. 2025-01-05
Evaluasi
2025-01-07 s.d. 2025-01-08
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Waktu Kegiatan | Waktu | Memuat informasi waktu kegiatan pimpinan | Bulanan |
| Nama Kegiatan | Nama Acara Kegiatan Pimpinan | Memuat informasi nama acara yang dihadiri pimpinan daerah | Bulanan |
| Tempat | Tempat Acara | Memuat informasi lokasi acara yang dihadiri pimpinan daerah | Bulanan |
| Pengirim Surat | Penyelenggara Acara | Memuat informasi instansi, stakeholder, atau masyarakat yang mengundang pimpinan daerah | Bulanan |
| Kontak | Nomor Telepon Penyelenggara Acara | Memuat informasi narahubung di dalam surat | Bulanan |
| Rundown | Susunan Acara | Memuat susunan acara dalam kegiatan yang dihadiri pimpinan daerah | Bulanan |
| Daftar Undangan VIP | Undangan Tamu VIP | Memuat informasi undangan VIP yang hadiri dalam acara | Bulanan |
| Peran Pimpinan | Peran Pimpinan di Acara | Memuat informasi peran pimpinan dalam acara | Bulanan |
| Dresscode | Pakaian yang digunakan | Memuat informasi pakaian yang dipakai saat acara | Bulanan |
| Status Hadir | Status Kehadiran Pimpinan | Memuat informasi status kehadiran pimpinan daerah saat acara dengan komponen Hadir, Tidak Hadir dan Diwakilkan | Bulanan |
| Pejabat yang mewakili | Pejabat yang mewakili | Memuat informasi nama pejabat dan jabatan yang mewakili saat acara pimpinan daerah diwakilkan | Bulanan |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
BULANAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TIMUR | SIDOARJO |
Pengumpulan data sekunder, Lainnya : Mengumpulkan surat undangan dari stakeholder
Sarana Pengumpulan Data
CAPI, CAWI, Lainnya : Undangan Manual
Unit Pengumpulan Data
Individu
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Pemeriksaan Ulang
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 4
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Individu
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2025-02-01;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Memuat informasi waktu kegiatan pimpinan
-
Memuat susunan acara dalam kegiatan yang dihadiri pimpinan daerah
-
Memuat informasi lokasi acara yang dihadiri pimpinan daerah
-
Memuat informasi peran pimpinan dalam acara
-
Memuat informasi nama pejabat dan jabatan yang mewakili saat acara pimpinan daerah diwakilkan
-
Memuat informasi status kehadiran pimpinan daerah saat acara dengan komponen Hadir, Tidak Hadir dan Diwakilkan
-
Memuat informasi narahubung di dalam surat
-
Memuat informasi instansi, stakeholder, atau masyarakat yang mengundang pimpinan daerah
-
Memuat informasi nama acara yang dihadiri pimpinan daerah
-
Memuat informasi pakaian yang dipakai saat acar
-
Memuat informasi undangan VIP yang hadir dalam acara
Indikator Kegiatan
-
Jumlah kegiatan pimpinan selama satu tahun
-
Persentase kehadiran kegiatan pimpinan selama satu tahun