Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi produk administrasi profil database dinas perpustakaan dan arsip kabupaten aceh jaya

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan Abdurrahman, Desa Dayah Baro, Kecamatan Krueng Sabee, Calang, Aceh Jaya

Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	pusar@acehjayakab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Hj. Cut kasmawati,S.Sos.,MM

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Rita Hasnita,SP
Jabatan:	Sekretaris
Alamat:	Desa sentosa Kecamatan krueng sabe
Telepon:	085325429938
Faksimile:	-
Email:	ritahasnita3@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Data administrasi perpustakaan dan kearsipan merupakan informasi penting untuk mengetahui kondisi dan perkembangan perpustakaan dan kearsipan di suatu daerah. Data ini digunakan untuk berbagai keperluan, seperti: Perencanaan dan pengambilan kebijakan terkait pengelolaan perpustakaan dan kearsipan. Evaluasi kinerja perpustakaan dan kearsipan. Penelitian di bidang perpustakaan dan kearsipan. Penyusunan laporan kepada pihak-pihak terkait serta pemberian layanan informasi kepada masyarakat.

Tujuan Kegiatan
Mewujudkan data administrasi perpustakaan dan kearsipan yang standar melalui kompilasi, data administrasi perpustakaan dan kearsipan .

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Pengecekan laporan oleh sekretaris dinas

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
-

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
-

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 0
Pengumpul data/enumerator: 0

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. arsip dinamis

   arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
2. Jenis Pengelolaan Arsip

   Jenis kegiatan dalam rangka proses pengendalian arsip secara efisien, efektif, dan sistematis.
3. Arsip Vital

   Arsip yang merupakan arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat di perbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang,
4. Arsip aktif

   Arsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus.
5. Arsip inaktif

   Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, arsip ini juga yang sudah ada dalam jangka waktu yang cukup lama sehingga dalam hal ini informasi yang ada dfi dalamnya sudah tidak berlaku lagi
6. Eksemplar

   Satu salinan atau satu buah dari suatu barang atau dokumen.
7. Judul

   Suatu nama yang digunakan untuk buku atau bab dalam buku yang dapat menyiratkan secara ringkas, isi atau maksud buku atau bab itu.
8. Penduduk

   Semua orang yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia selama 1 tahun atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang dari 1 tahun tetapi bertujuan untuk menetap.
9. Bahan Perpustakaan

   Semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam.
10. Pengunjung perpustakaan

    Pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan.
11. Anggota perpustakaan

    Pemustaka atau pengguna perpustakaan yang mendaftarkan diri sebagai anggota layanan perpustakaan dan memeroleh Kartu Tanda Anggota Perpustakaan.
12. Jenis Tenaga Perpustakaan

    Pengelompokan tenaga perpustakaan menjadi pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan.
13. pembinaan perpustakaan

    Proses pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi.
14. Jenis Perpustakaan

    Pengelompokan perpustakaan berdasarkan kriteria tertentu sesuai yang diatur dalam Undang-Undang tentang Perpustakaan.

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Arsip Aktif

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
2. Jumlah arsip dinamis

   Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
3. Jumlah Arsip Inaktif

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
4. Jumlah Arsip Vital

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional penciptanya, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
5. Jumlah Arsip Statis

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara....
6. Jumlah koleksi perpustakaan

   Banyaknya total bahan yang dimiliki oleh perpustakaan, yang mencakup berbagai jenis sumber informasi seperti buku, jurnal, majalah, artikel, media elektronik, dan dokumen lainnya.
7. Jumlah kunjungan pemustaka

   Total frekuensi kehadiran pengguna ke perpustakaan dalam periode tertentu
8. Jumlah Perpustakaan

   Banyaknya institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka dari berbagai jenis perpustakaan.
9. Persentase kemanfaatan perpustakaan oleh masyarakat

   Berbagai manfaat atau keuntungan yang diperoleh individu atau kelompok dari akses dan penggunaan layanan perpustakaan.
10. Persentase Perpustakaan yang di bina

    Proses pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi.
11. Jumlah perpustakaan yang di bina

    Total jumlah perpustakaan yang didirikan atau dikembangkan dalam suatu wilayah atau komunitas tertentu oleh pemerintah lembaga atau organisasi non-pemerintah
12. Rasio Ketercukupan Koleksi Perpustakaan

    Perbandingan jumlah koleksi perpustakaan (baik tercetak maupun digital) terhadap jumlah penduduk sesuai segmentasi jenis perpustakaan.
13. Jumlah Penduduk

    Banyaknya orang yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia selama 1 tahun atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang dari 1 tahun tetapi bertujuan untuk menetap.