Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Prioritas Urusan Kearsipan

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. A. Yani Taman Sarbini Blora

Telepon:	(0296) 5298723
Faksimile:	-
Email:	dpk@blorakab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Gartini, S.Sos, MA
Jabatan:	Kepala Bidang Kearsipan
Alamat:	Jl. A Yani Taman Sarbini Blora
Telepon:	(0296) 5298723
Faksimile:	(0296) 5298723
Email:	dpkblora@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Arsip merupakan bagian yang terpenting dalam suatu organisasi pemerintah daerah. Menurut Pasal 1 ayat 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,berbangsa, dan bernegara. Dalam rangka mendukung kegiatan e-government dalam reformasi birokrasi, maka pengelolaan arsip harus dilakukan secara baik dan benar sesuai dengan tata cara dan kaidah yang berlaku. Sedangkan kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi pemerintah daerah, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi. Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora yang juga bergerak sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten merupakan lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan pemerintahan daerah kabupaten/kota yang berkedudukan di ibu kota kabupaten/kota. Pemenuhan kompilasi data prioritas urusan kearsipan sangat diperlukan untuk kepentingan tata kelola pemerintahan terutama terkait dengan administrasi pemerintahan.

Tujuan Kegiatan
Kompilasi Data Prioritas Urusan Kearsipan memuat tentang data-data pengelolaan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Blora, dengan tujuan sebagai berikut: 1. Mengukur ketercapaian data yang menjadi prioritas pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora; 2. Mengetahui hasil dari data prioritas yang akan digunakan untuk monitoring dan evaluasi.; 3. Mengetahui apa saja data-data yang menjadi prioritas untuk urusan kearsipan; 4. Mengetahui khazanah arsip yang tersimpan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Blora; 5. Kearsipan dapat digunakan sebagai acuan dalam pengambilan kebijakan.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya

Petugas Pengumpulan Data
-

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
-

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 0
Pengumpul data/enumerator: 0

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Khazanah Arsip Tekstual

   Arsip yang informasinya terekamdalam betuk tulisan / teks dalam lembaran berbasis kertas
2. Perangkat Daerah yang telah mendapatkan Pengawasan / Monitoring Kearsipan

   Proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan.
3. Khazanah Arsip Foto

   Arsip Foto merupakan arsip yang isi informasinya berupa gambar statik (still image), yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus.
4. Arsip yang Diakuisisi oleh Lembaga Kearsipan Daerah (LKD)

   Proses penambahan khazanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan
5. Khazanah Arsip Kearsitekturan

   Arsip Kearsitekturan merupkan arsip yang mempresentasikan objek tidak bergerak seperti pembangunan gedung, monumen/tugu, benteng, gerbang, tempat ibadah, makam, waduk, jembatan, dan sejenisnya yang meliputi tahapan design konsep (proposal design, sketsa, gambar skematis, gambar perspektif, gambar presentasi,....
6. Khazanah Arsip Digital (SRIKANDI)

   Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) merupakan aplikasi umum pertama yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis (AUBKD).
7. Sumber Daya Manusia Kearsipan

   SDM Kearsipan / Arsiparis merupakan Jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.
8. Perangkat Daerah yang telah mendapatkan pembinaan kearsipan

   salah satu upaya mewujudkan tertib arsip sebagai bukti akuntabilitas dan untuk meningkatkan indeks kearsipan. Kegiatan pembinaan kearsipan merupakan kegiatan yang dilakukan untuk membina perangkat daerah tentang pengelolaan kearsipan

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Arsip Statis

   Banyaknya arsip statis yang sudah dilakukan pengelolaan, baik dalam rangka akuisisi oleh lembaga kearsipan, perlindungan atau perbaikan arsip terhadap kerusakan, pengolahan untuk penyajian kepada masyarakat, maupun aksesibilitas dan pemanfaatan arsip,
2. Jumlah Arsip yang Sudah Dialihmedia

   Banyaknya arsip yang sudah dialihmediakan dalam rangka mengubah format arsip dari bentuk fisik/analog menjadi digital.