Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Produk Administrasi Pengawasan Kearsipan Aceh

Tahun Kegiatan
2023

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. T. Nyak Arief No.5, B. Aceh

Telepon:	(0651) 7551953
Faksimile:	-
Email:	arpus@acehprov.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Bustami Hamzah, S.E., M.Si.
Eselon 2:	Dr. Edi Yandra, S. STP, MSP

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Mountie Syurga, ST. MM
Jabatan:	Kepala Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Alamat:	Jl. T. Nyak Arief No.5, B. Aceh
Telepon:	(0651) 7551953
Faksimile:	-
Email:	arpus@acehprov.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Pengawasan kearsipan terdiri dari pengawasan kearsipan internal dan pengawasan kearsipan eksternal. Pengawasan kearsipan internal dilaksanakan oleh seluruh pencipta arsip di lingkungan masing-masing. Sedangkan pengawasan kearsipan eksternal dilaksanakan oleh ANRI dan Pemerintah Provinsi terhadap pencipta arsip sesuai wilayah kewenangannya.

Tujuan Kegiatan
Untuk menilai kesesuaian prinsip, kaidah dan standar kearsipan dalam penyelenggaraan kearsipan

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2023-03-01 s.d. 2023-03-10

Desain

2023-03-01 s.d. 2023-03-10

Pengumpulan Data

2023-03-30 s.d. 2023-11-30

Pengolahan Data

2023-12-01 s.d. 2023-12-30

Analisis

2024-02-01 s.d. 2024-02-02

Diseminasi Hasil

2024-03-01 s.d. 2024-03-01

Evaluasi

2024-03-11 s.d. 2024-03-11

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Persentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku	Arsip	- Persentase penerapan pengelolaan arsip secara bakuadalah perbandingan antara penerapanl pengelolaan arsip yang secara baku terhadap jumlah seluruh pengelolaan arsip di suatu wilayah. - Arsipadalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai denganl perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. - Pengelolaan arsipdinamis adalah proses pengendalianarsipdinamis secara efisien, efektif,l dansistematismeliputi penciptaan,penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. - Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif,l dansistematis meliputiakuisisi, pengolahan,preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, danpelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional.	Tahunan

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan

Provinsi	Kabupaten/Kota
ACEH	SIMEULUE
ACEH	ACEH SINGKIL
ACEH	ACEH SELATAN
ACEH	ACEH TENGGARA
ACEH	ACEH TIMUR
ACEH	ACEH TENGAH
ACEH	ACEH BARAT
ACEH	ACEH BESAR
ACEH	PIDIE
ACEH	BIREUEN
ACEH	ACEH UTARA
ACEH	ACEH BARAT DAYA
ACEH	GAYO LUES
ACEH	ACEH TAMIANG
ACEH	NAGAN RAYA
ACEH	ACEH JAYA
ACEH	BENER MERIAH
ACEH	PIDIE JAYA
ACEH	KOTA BANDA ACEH
ACEH	KOTA SABANG
ACEH	KOTA LANGSA
ACEH	KOTA LHOKSEUMAWE
ACEH	KOTA SUBULUSSALAM

Metode Pengumpulan Data
Wawancara, Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : SKPA

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 20

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Data Entry

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : SKPA

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Provinsi

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Tidak
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2024-03-28;
Digital (softcopy): -
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

Aspek Masyarakat
Aspek Masyarakat adalah jumlah total penduduk atau masyarakat pada suatu wilayah (Provinsi/Kabupaten/kota) yang disesuaikan dengan segmentasi jenis perpustakaannya

Indikator Kegiatan

Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat (IPLM)
Data tingkat pembangunan literasi masyarakat yang diperoleh dari unsur-unsur pembangun literasi masyarakat (UPLM) yang bersumber dari data sekunder dan aspek masyarakat (AM) dalam upaya membina dan mengembangkan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat guna meningkatkan literasi masyarakat.....
Persentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku
- Persentase penerapan pengelolaan arsip secara bakuadalah perbandingan antara penerapanl pengelolaan arsip yang secara baku terhadap jumlah seluruh pengelolaan arsip di suatu wilayah. - Arsipadalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai denganl perkembangan teknologi....