Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Tahun Kegiatan
2023

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Demografi dan Kependudukan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Gatot Subroto, RT.1/RW.3, Gelora, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10270

Telepon:	0215715349
Faksimile:	0215715925
Email:	pusat_tekinfo@dpr.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Deputi Bidang Persidangan
Eselon 2:	Biro Kesekretariatan Pimpinan

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Sri Mulyani, SH
Jabatan:	Kepala Bagian Keanggotaan dan Kesekretariatan Fraksi
Alamat:	Jl. Jend. Gatot Subroto Jakarta Pusat
Telepon:	021 - 571 5349
Faksimile:	-
Email:	sri.mulyani@dpr.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
DPR RI dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai Lembaga Perwakilan berdasarkan ketentuan Pasal 4 ayat (1) Peraturan Tata Tertib DPR RI No. 1 Tahun 2020 tentang Tata Tertib, mendapatkan dukungan dari Setjen DPR RI sebagai supporting system dalam pelaksanaan administrasi, teknis dan keahlian kepada Dewan. Pada saat ini dalam upaya menuju Parlemen Modern, tentunya peran dan tugas Kesekretariatan menjadi sangat penting dalam membangun persepsi dan citra DPR yang baik dan positif dimata masyarakat. Salah satu dukungan penting Kesekretariatan kepada Dewan adalah dalam hal pengelolaan administrasi Keanggotaan Dewan dan Kesekretariatan Fraksi, antara lain dukungan pengelolaan dan layanan informasi yang akurat dan benar terkait data keanggotaan DPR RI yang dikelola dalam Aplikasi Sistem Informasi Anggota Dewan yang dikenal dengan nama SIGOTA, yang terintegrasi dengan Website DPR RI yaitu www.dpr.go.id, dimana dalam aplikasi ini memuat data anggota DPR RI berupa data Riwayat hidup anggota, keluarga, jabatan, Riwayat penugasan setiap anggota pada Alat Kelengkapan Dewan dan Badan, Riwayat keanggotaan dalam Fraksi, pengangkatan dan pemberhentian anggota serta data penting lainnya. Meskipun tidak semua data dalam aplikasi ini dapat dipublikasikan untuk umum karena untuk hal hal tertentu bersifat rahasia atau privat seperti alamat rumah, nomor telepon daan lain lain, namun secara keseluruhan, aplikasi tersebut sangat penting karena mempunyai banyak manfaat dalam menyediakan dan memberikan informasi terkait data anggota dengan akurat yang diperlukan para stakeholder secara mudah, cepat, tepat dan efisien, dalam mendukung pelaksanaan tupoksi unit-unit kerja terkait. Selain itu aplikasi Sigota selalu melakukan update data setiap waktu berdasarkan perubahan yang terjadi pada tugas tugas yang diemban anggota dan mengingat pemenuhan kebutuhan informasi data bagi setiap anggota saat ini sangat penting, sehingga terhadap aplikasi Sigota selalu dilakukan evaluasi dan perbaikan layanan dengan cara diantaranya menambahkan tampilan menu atau fitur fitur baru pada aplikasi yang lebih variative dan menarik serta sesuai kebutuhan untuk mempercepat dan meningkatkan layanan informasi kepada stakeholders. Dengan perkembangan yang ada saat ini, maka keberadaan Aplikasi Sigota sangat bermanfaat untuk melayani kebutuhan informasi bagi stakeholders secara berkesinambungan antara lain anggota Dewan, semua tingkatan unit kerja Setjen DPR RI dan Masyarakat serta instansi instansi terkait Terlebih lagi, sistem ini dapat membantu organisasi dalam menyediakan informasi pada saat terjadi permasalahan ataupun dalam menyelesaikan sebuah masalah. Dalam menyelesaikan masalah, sistem ini membantu menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk dapat mengambil keputusan yang tepat dan benar. Adapun saat ini aplikasi Sigota telah terintegrasi dengan aplikasi pada unit unit kerja terkait lainnya seperti aplikasi system penggajian pada bagian Keuangan, aplikasi system perjalanan dinas pada bagian Perjalanan, aplikasi Sistem Informasi Tenaga Ahli dan staf Adnmministrrasi Anggota (Sitanang) pada bagian Managemen SDM non ASN. Keberadaan aplikasi Sigota yang dibangun pada tahun 2011 dilatarbelakangi karena kondisi tidak adanya dokumen keanggotaan Dewan yang pengelolaannya terpusat pada satu unit kerja, sehingga dipandang perlu pengelolaan data yang optimal oleh unit kerja yang menyajikan informasi data keanggotaan secara akurat dan berkualitas untuk memenuhi kebutuhan para stakeholder. Sistem Informasi Anggota (SIGOTA) juga menjadi sarana untuk membangun akuntabilitas kerja dan hubungan yang berkualitas antara anggota DPR dengan masyarakat, partai politik, mitra kerja, serta pihak-pihak terkait lainnya, karena SIGOTA menyediakan sejumlah kanal informasi untuk membangun transparansi, partisipasi, dan menunjukan akuntabilitas anggota DPR. Diharapkan dengan pengelolaan yang semakin baik, SIGOTA juga dapat menjadi sarana untuk membangun personal branding anggota DPR. Branding di sini bukanlah manipulasi citra, tetapi memperkuat pesan di benak publik atas integritas dan kinerja nyata yang telah dilakukan oleh anggota DPR didalam melaksanakan tugas-tugasnya

Tujuan Kegiatan
Pengelolaan administrasi keanggotaan Dewan yang dikelola dalam aplikasi Sigota bertujuan antara lain : a. Mengoptimalkan Layanan Kesekretariatan Fraksi melalui Sistem Informasi Anggota Dewan yang komprehensif dengan pemanfaatan teknologi informasi; b. Meningkatkan kecepatan dan ketepatan dukungan Informasi Keanggotaan Dewan. c. Mengintegrasikan Informasi Keanggotaan Dewan dengan aplikasi lain di Sekretariat Jenderal DPR RI. d. Terwujudnya penyajian data dan informasi Keanggotaan Dewan berbasis digital. e. Terwujudnya penyajian informasi Keanggotaan Dewan yang lebih cepat, tepat, dan akurat; f. Terwujudnya dukungan Informasi Keanggotaan Dewan yang lebih efektif dan efisien sehingga akan meningkatkan kepercayaan publik kepada Sekretariat Jenderal DPR RI. g. Meningkatnya komponen penilaian reformasi birokrasi secara keseluruhan bagi Sekretariat Jenderal DPR RI, karena penyajian informasi telah dilakukan secara berkesinambungan, terarah dan sistematis dengan menggunakan teknologi informasi. Adapun manfaat dari aplikasi SIGOTA adalah menjadikan sebuah pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat, efektif dan efisien, karena data dan informasi tersebut dapat tersimpan dengan aman dan Anggota DPR RI memiliki one based data.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 9

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

Metadata variabel tidak tersedia.

Indikator Kegiatan

1. Persentase Keterwakilan Perempuan di Lembaga Legislatif Tingkat Pusat

   Bagian dari seluruh anggota lembaga legislatif tingkat pusat (mencakup anggota DPR RI dan DPD RI), yang diwakili oleh perempuan.