Detail Metadata Kegiatan Statistik

Kompilasi Data Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup 2022

Detail Metadata
Informasi Umum Perencanaan Desain Pengumpulan Data Pengolahan dan Diseminasi Variabel Kegiatan Indikator Kegiatan

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Penyediaan Daftar dan Penetapan Izin Penggunaan Arsip yang Bersifat Tertutup

Tahun Kegiatan
2022

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
jl. Pemuda No. 280 Kolaka
Telepon: -
Faksimile: -
Email: perpustakaandankearsipankolaka@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab
Eselon 1: -
Eselon 2: Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Kolaka

Penanggung Jawab Teknis
Nama: -
Jabatan: Kabid. Penyelenggara Kearsipan
Alamat: Jln. Pemuda No. 280
Telepon: (0405)2326451
Faksimile: -
Email: pdkkolaka@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Karena arsipnya tertutup maka penggunaannya harus dikawal sehingga tidak disalahgunakan

Tujuan Kegiatan
Untuk meningkatkan pelayanan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup di Kabupaten/Kota

Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2022-07-04 s.d. 2022-07-11
Desain
2022-07-18 s.d. 2022-07-25
Pengumpulan Data
2022-08-08 s.d. 2022-08-11
Pengolahan Data
2022-08-15 s.d. 2022-08-22
Analisis
2022-09-05 s.d. 2022-12-02
Diseminasi Hasil
2022-09-12 s.d. 2022-12-12
Evaluasi
2022-12-05 s.d. 2022-12-19

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
Nama VariabelKonsepDefinisiReferensi Waktu
No. DokNo. DokNomor Dokumen dari ArsipTahun Berjalan
RevisiRevisiNomor revisi dari ArsipTahun Berjalan
Tgl. TerbitTgl. TerbitTanggal Identitas Arsip yang dipinjamkanTahun Berjalan
HalamanHalamanHalaman yang ada pada arsip yang dipinjamkanTahun Berjalan
Nama Peminjam/PenggunaNama Peminjam/PenggunaNama Pengguna yang akan meminjam arsip yang bersifat tertutupTahun Berjalan
AlamatAlamatAlamat pengguna yang digunakan untuk meminjam arsip yang bersifat tertutupTahun Berjalan
Jenis Arsip yang di pinjamJenis Arsip yang di pinjamArsip yang diperlukan oleh pengguna untuk dipinjamTahun Berjalan
Arsip KonvensionalArsip KonvensionalArsip yang untuk informasinya tercatat dimedia kertas berupa tulisan tangan atau ketikanTahun Berjalan
Arsip Media BaruArsip Media BaruArsip yang informasinya direkam dalam media magnetikTahun Berjalan
Koleksi ArsipKoleksi ArsipJenis arsip yang akan dipinjamTahun Berjalan
Nomor Arsip yang dipinjamNomor Arsip yang dipinjamNomor arsip yang di pinjamTahun Berjalan
KeteranganKeteranganKeterangan tambahan untuk arsip yang dipinjamTahun Berjalan

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan
ProvinsiKabupaten/Kota
SULAWESI TENGGARAKOLAKA
Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI

Unit Pengumpulan Data
Individu

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : pemeriksaan Dokumen

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 11

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Data Entry

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Individu

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2022-09-15;
Digital (softcopy): 2022-09-15;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

  1. Keterangan
    Keterangan tambahan untuk arsip yang dipinjam
  2. nama Peminjam/Pengguna
    Nama pengguna yang akan meminjam arsip yang bersifat tertutup
  3. koleksi Arsip
    Jenis Arsip yang akan dipinjam
  4. Nomor Arsip yang diPinjam
    Nomor Arsip yang dipinjam
  5. Tanggal Terbit
    Tanggal identitas arsip yang dipinjamkan
  6. Revisi
    Nomor Revisi Dari Arsip
  7. Alamat
    Alamat Pengguna yang digunakan untuk meminjam arsip yang bersifat tertutup
  8. Arsip Media Baru
    Arsip yang informasinya direkam dalam media magnetik
  9. Jenis Arsip yang di Pinjam
    Arsip yang diperlukan oleh pengguna untuk dipinjam
  10. Halaman
    Halaman yang ada pada arsip yang dipinjamkan
  11. Nomor Dokumen
    Nomor Dokumen dari Arsip
  12. Arsip Konvensional
    Arsip yang untuk informasinya tercatat dimedia kertas berupa tulisan tangan atau ketikan

Indikator Kegiatan

  1. Jumlah Arsip
    jumlah Arsip yang dipinjamkan