Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Pengelolaan Tatalaksana Pemerintahan 2022
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Pengelolaan Tatalaksana Pemerintahan
Tahun Kegiatan
2022
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Pembangunan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraBiro Organisasi, Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jalan jenderal sudiman nomor 51 padang
| Telepon: | - |
| Faksimile: | - |
| Email: | organisasisumbar@gmail.com |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Barat |
| Eselon 2: | Kepala Biro Organisasi |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Igusti Firmansyah, S.Sos,M.A.P |
| Jabatan: | Kepala Bagian Tatalaksana |
| Alamat: | Padang |
| Telepon: | 08116606748 |
| Faksimile: | - |
| Email: | organisasisumbar@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanKetatalaksanaan merupakan salah satu bagian aspek dari dari Reformasi Birokasi yang dibenahi di Indonesia, dengan semakin kompleknya permasalahan birokrasi di Indonesia maka aspek ketatalaksanaan dalam birokrasi harus lebih diperhatikan dan diperbaiki sesuai progress kinerja aparatur yang baik pula. Ketika ketatalaksanaan Birokrasi semakin kuat maka tujuan reformasi birokasi akan tercapai sesuai dengan harapan.Dalam penyelenggaraan tata pemerintahan yang baik suatu birokrasi harus memfokuskan pada upaya penguatan ketatalaksanaan sehingga proses kerja aparatur akan berjalan sesuai dengan aturan yang ada, semakin kuat ketatalaksanaan birokrasi maka akan semakin memberikan harapan yang sangat besar kepada produktivitas kinerja sebagai pelayan publik. Maka dalam rangka memastikan pengelolaan Reformasi Birokrasi yang efektif, pemerintah menetapkan perencanaan dan tata kelola Reformasi Birokrasi dalam sebuah dokumen perencanaan yang dapat dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh pihak dan stakeholder yang berkepentingan.
Tujuan Kegiatan
Penyusunan Peta proses bisnis dan SOP bertujuan agar instansi pemerintah mampu melaksanakan tugas dan fungsi secara efektif dan efisien, Serta dapat dengan mudah mengomunikasikan baik kepada pihak internal maupun eksternal mengenai proses bisnis dan SOP yang dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan instansi
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2022-01-02 s.d. 2022-01-16
Desain
2022-01-17 s.d. 2022-01-31
Pengumpulan Data
2022-02-02 s.d. 2022-04-28
Pengolahan Data
2022-06-01 s.d. 2022-06-16
Analisis
2022-06-17 s.d. 2022-06-30
Diseminasi Hasil
2022-07-03 s.d. 2022-07-31
Evaluasi
2022-08-01 s.d. 2022-08-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| SOP yang sesuai aturan | SOP yang sesuai aturan | SOP adalah panduan yang berkaitan dengan prosedur yang harus dijalankan. | Triwulan I s.d Triwulan III |
| Proses Bisnis yang sesuai aturan | Proses Bisnis yang sesuai aturan | diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan. | Triwulan I s.d Triwulan III |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| SUMATERA BARAT | KEPULAUAN MENTAWAI |
| SUMATERA BARAT | PESISIR SELATAN |
| SUMATERA BARAT | SOLOK |
| SUMATERA BARAT | SIJUNJUNG |
| SUMATERA BARAT | TANAH DATAR |
| SUMATERA BARAT | PADANG PARIAMAN |
| SUMATERA BARAT | AGAM |
| SUMATERA BARAT | LIMA PULUH KOTA |
| SUMATERA BARAT | PASAMAN |
| SUMATERA BARAT | SOLOK SELATAN |
| SUMATERA BARAT | DHARMASRAYA |
| SUMATERA BARAT | PASAMAN BARAT |
| SUMATERA BARAT | KOTA PADANG |
| SUMATERA BARAT | KOTA SOLOK |
| SUMATERA BARAT | KOTA SAWAH LUNTO |
| SUMATERA BARAT | KOTA PADANG PANJANG |
| SUMATERA BARAT | KOTA BUKITTINGGI |
| SUMATERA BARAT | KOTA PAYAKUMBUH |
| SUMATERA BARAT | KOTA PARIAMAN |
Pengamatan
Sarana Pengumpulan Data
Lainnya : Rapat Verifikasi
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : OPD
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 1
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : OPD
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Provinsi
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Tidak
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2023-01-02;
Digital (softcopy): -
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.
-
SOP adalah panduan yang berkaitan dengan prosedur yang harus dijalankan oleh Organisasi
Indikator Kegiatan
-
Dalam sistemnya penguatan tatalaksana mencakup proses pedoman umum standar operasi, mekanisme, tata kerja, hubungan kerja dan prosedur pada tingkat perencanaan dan pembuatan keputusan, pengorganisasian, pengelolaan, administrasi umum, keuangan, perlengkapan, pemantauan dan evaluasi kinerja organisasi.....