Detail Metadata Kegiatan Statistik

Kompilasi Data Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional 2025

Detail Metadata
Informasi Umum Perencanaan Desain Pengumpulan Data Pengolahan dan Diseminasi Variabel Kegiatan Indikator Kegiatan

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-25.0000.059

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Arsip Nasional Republik Indonesia

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Ampera Raya No. 7 Jakarta 12560
Telepon:  +62 21 7805851
Faksimile: +62 21 7810280
Email: pusdatin@anri.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab
Eselon 1: Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Eselon 2: Pusat Pengawasan dan Akreditasi Kearsipan

Penanggung Jawab Teknis
Nama: Siti Nur Aeni, SE., M.Si
Jabatan: Arsiparis Ahli Madya
Alamat: Jl. Ampera Raya No.7, RT.3/RW.4, Cilandak Tim., Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan
Telepon: 0217805851
Faksimile: 0217810280
Email: info@anri.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik. Agar tujuan tersebut dapat tercapai, maka diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Untuk menjamin bahwa pencipta arsip baik di pusat maupun di daerah menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan perlu dilaksanakan pengawasan kearsipan. Kegiatan kompilasi data hasil pengawasan kearsipan adalah kegiatan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data penyelenggaraan kearsipan Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah berdasarkan indikator/intrumen pengawasan. Kegiatan kompilasi data hasil pengawasan kearsipan sangat diperlukan dalam rangka pemetaan penyelenggaraan kearsipan pada Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan kompilasi data hasil pengawasan kearsipan nasional sebagai berikut: 1. Menghasilkan Indeks Pengawasan Kearsipan Nasional sebagai indikator yang merepresentasikan tingkat kepatuhan kementerian/lembaga dan pemerintah daerah terhadap prinsip, kaidah, norma, dan standar kearsipan nasional. 2. Menghasilkan Skor Nilai Pengawasan Kearsipan sebagai gambaran kuantitatif atas hasil pelaksanaan pengawasan kearsipan secara sistematik dan berkelanjutan. 3. Menghasilkan indikator jumlah kementerian/lembaga dan pemerintah daerah menurut kategori pengawasan kearsipan, yang dikelompokkan berdasarkan klasifikasi kinerja pengelolaan kearsipan (kategori sangat baik, baik, cukup, kurang, buruk).

Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-05-26 s.d. 2025-06-27
Desain
2025-06-30 s.d. 2025-07-11
Pengumpulan Data
2025-07-14 s.d. 2025-11-28
Pengolahan Data
2025-12-01 s.d. 2025-12-31
Analisis
2026-01-02 s.d. 2026-01-16
Diseminasi Hasil
2026-01-19 s.d. 2026-01-23
Evaluasi
2026-01-19 s.d. 2026-01-23

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
Nama VariabelKonsepDefinisiReferensi Waktu
Ketersediaan Tata Naskah Dinas Aspek Kebijakan KearsipanSerangkaian prosedur atau aturan yang mengatur cara penyusunan, penulisan, pengelolaan, dan penyimpanan dokumen atau naskah dinas dalam sebuah sistem arsip.Tahunan
Ketersediaan Klasifikasi ArsipAspek Kebijakan KearsipanProses pengelompokan arsip atau rekaman ke dalam kategori atau kelas tertentu berdasarkan karakteristik atau sifat-sifat yang dimiliki oleh arsip tersebut. Tahunan
Ketersediaan Jadwal Retensi ArsipAspek Kebijakan KearsipanMemuat daftar atau aturan yang menetapkan periode waktu yang harus disimpan untuk setiap jenis arsip atau rekaman dalam suatu organisasi sebelum dipindahkan ke record center, dimusnahkan, atau dipindahkan ke lembaga kearsipan.Tahunan
Ketersediaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip DinamisAspek Kebijakan KearsipanSuatu metode atau kerangka kerja yang digunakan untuk mengatur dan mengelola akses terhadap arsip atau rekaman dalam suatu sistem arsip dinamis berdasarkan tingkat keamanan atau sensitivitas informasi yang terkandung di dalamnya.Tahunan
Ketersediaan Program Arsip VitalAspek Kebijakan KearsipanStrategi atau rencana yang dirancang untuk mengidentifikasi, melindungi, dan memastikan ketersediaan arsip atau rekaman yang dianggap vital atau sangat penting bagi kelangsungan operasional, keberlangsungan organisasi, atau pemenuhan kewajiban hukum.Tahunan
Ketersediaan Kebijakan Pengorganisasian Kearsipan Aspek Kebijakan KearsipanSerangkaian aturan, prosedur, dan pedoman yang ditetapkan oleh sebuah organisasi atau lembaga untuk mengatur cara pengorganisasian, pengelolaan, dan pemeliharaan arsip yang dihasilkan atau diterima oleh organisasi tersebut selama pelaksanaan kegiatan operasionalnya.Tahunan
Ketersediaan Kebijakan Alih MediaAspek Kebijakan KearsipanSerangkaian aturan, prosedur, dan pedoman yang ditetapkan oleh sebuah organisasi atau lembaga untuk mengatur proses pengalihan atau migrasi arsip atau rekaman dari satu media penyimpanan ke media penyimpanan yang lain yang lebih sesuai atau modern.Tahunan
Koordinasi Penyelenggaraan KearsipanAspek Pembinaan KearsipanProses pengaturan dan pengelolaan kerja sama antara berbagai unit atau bagian dalam sebuah organisasi untuk menjalankan kegiatan-kegiatan terkait dengan pengelolaan arsip secara efektif dan efisien.Tahunan
Bimbingan Kearsipan Aspek Pembinaan KearsipanProses memberikan arahan, nasihat, dan bantuan teknis kepada individu atau organisasi dalam hal pengelolaan arsip dan pemeliharaan arsip. Tahunan
Supervisi dan Konsultasi KearsipanAspek Pembinaan KearsipanProses pengawasan dan pemantauan terhadap kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh lembaga kearsipan terhadap unit pengolah atas tugas-tugas kearsipan.Tahunan
Pengawasan Kearsipan InternalAspek Pembinaan KearsipanProses pengawasan dan evaluasi yang dilakukan oleh pihak internal suatu organisasi terhadap kegiatan pengelolaan arsip untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, standar, dan peraturan yang berlaku dalam pengarsipan.Tahunan
Pengawasan Kearsipan EksternalAspek Pembinaan KearsipanProses pengawasan dan evaluasi kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh lembaga kearsipan terhadap Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah dan Perguruan Tinggi.Tahunan
Pembinaan Dalam Rangka Pengelolaan Arsip Vital Aspek Pembinaan KearsipanProses memberikan bimbingan, arahan, dan dukungan kepada Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah dan Perguruan Tinggi yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip vital.Tahunan
Pengelolaan Arsip DinamisAspek Pengelolaan ArsipPendekatan dalam pengelolaan arsip yang bertujuan untuk mengelola arsip, mulai dari penciptaan atau penerimaan arsip, termasuk penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan.Tahunan
Pengelolaan Arsip InaktifAspek Pengelolaan ArsipPendekatan dalam pengelolaan arsip yang sudah tidak dipergunakan dalam operasional sehari-hari suatu organisasi, tetapi masih diperlukan karena nilai informasi, hukum, atau historisnya.Tahunan
Pengelolaan Arsip StatisAspek Pengelolaan ArsipPendekatan dalam pengelolaan arsip yang menitikberatkan pada arsip yang telah mencapai tahap akhir siklus hidupnya dan tidak lagi memerlukan perubahan atau pembaruan secara reguler.Tahunan
Ketersediaan Kelembagaan KearsipanAspek Sumber Daya KearsipanStruktur organisasi, kebijakan, prosedur, dan praktik terkait dengan pengelolaan arsip di suatu entitas atau Lembaga.Tahunan
Ketersediaan Sumber Daya Manusia KearsipanAspek Sumber Daya KearsipanKetersediaan Sumber Daya Manusia yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi yang diperlukan dalam bidang kearsipan.Tahunan
Ketersediaan Prasarana dan Sarana KearsipanAspek Sumber Daya KearsipanKetersediaan infrastruktur fisik, teknologi, dan peralatan yang diperlukan untuk mendukung kegiatan pengelolaan arsip di suatu organisasi.Tahunan
Ketersediaan Pendanaan KearsipanAspek Sumber Daya KearsipanKetersediaan sumber daya keuangan yang diperlukan untuk mendukung kegiatan pengelolaan arsip di suatu organisasi atau lembaga.Tahunan

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SELURUH_WILAYAH_INDONESIA

Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI, CAWI, Mail

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah serta Perguruan Tinggi, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Lembaga Non Struktural, Lembaga Penyiaran Publik, Sekretariat Lembaga Negara, Alat Negara, Sui Generis

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Pemeriksaan kembali dengan validasi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 20

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah serta Perguruan Tinggi, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Lembaga Non Struktural, Lembaga Penyiaran Publik, Sekretariat Lembaga Negara, Alat Negara, Sui Generis

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Nasional, Lainnya : Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah serta Perguruan Tinggi, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Lembaga Non Struktural, Lembaga Penyiaran Publik, Sekretariat Lembaga Negara, Alat Negara, Sui Generis

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2026-01-23;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

  1. Pengelolaan Arsip Inaktif
    Pendekatan dalam pengelolaan arsip yang sudah tidak dipergunakan dalam operasional sehari-hari suatu organisasi, tetapi masih diperlukan karena nilai informasi, hukum, atau historisnya.
  2. Supervisi dan Konsultasi Kearsipan
    Proses pengawasan dan pemantauan terhadap kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh lembaga kearsipan terhadap unit pengolah atas tugas-tugas kearsipan.
  3. Ketersediaan Kebijakan Pengorganisasian Kearsipan
    Serangkaian aturan, prosedur, dan pedoman yang ditetapkan oleh sebuah organisasi atau lembaga untuk mengatur cara pengorganisasian, pengelolaan, dan pemeliharaan arsip yang dihasilkan atau diterima oleh organisasi tersebut selama pelaksanaan kegiatan operasionalnya.
  4. Pengawasan Kearsipan Eksternal
    Proses pengawasan dan evaluasi kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh lembaga kearsipan terhadap Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah dan Perguruan Tinggi.
  5. Ketersediaan Klasifikasi Arsip
    Proses pengelompokan arsip atau rekaman ke dalam kategori atau kelas tertentu berdasarkan karakteristik atau sifat-sifat yang dimiliki oleh arsip tersebut.
  6. Pembinaan Dalam Rangka Pengelolaan Arsip Vital
    Proses memberikan bimbingan, arahan, dan dukungan kepada Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah dan Perguruan Tinggi yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip vital.
  7. Pengelolaan Arsip Statis
    Pendekatan dalam pengelolaan arsip yang menitikberatkan pada arsip yang telah mencapai tahap akhir siklus hidupnya dan tidak lagi memerlukan perubahan atau pembaruan secara reguler.
  8. Bimbingan Kearsipan
    Proses memberikan arahan, nasihat, dan bantuan teknis kepada individu atau organisasi dalam hal pengelolaan arsip dan pemeliharaan arsip.
  9. Pengawasan Kearsipan Internal
    Proses pengawasan dan evaluasi yang dilakukan oleh pihak internal suatu organisasi terhadap kegiatan pengelolaan arsip untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, standar, dan peraturan yang berlaku dalam pengarsipan.
  10. Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan
    Proses pengaturan dan pengelolaan kerja sama antara berbagai unit atau bagian dalam sebuah organisasi untuk menjalankan kegiatan-kegiatan terkait dengan pengelolaan arsip secara efektif dan efisien.
  11. Pengelolaan Arsip Dinamis
    Pendekatan dalam pengelolaan arsip yang bertujuan untuk mengelola arsip, mulai dari penciptaan atau penerimaan arsip, termasuk penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan.
  12. Ketersediaan Kebijakan Alih Media
    Serangkaian aturan, prosedur, dan pedoman yang ditetapkan oleh sebuah organisasi atau lembaga untuk mengatur proses pengalihan atau migrasi arsip atau rekaman dari satu media penyimpanan ke media penyimpanan yang lain yang lebih sesuai atau modern.

Indikator Kegiatan

  1. Nilai Aspek Ketersediaan Kebijakan Kearsipan
    Serangkaian prosedur atau aturan yang mengatur cara penyusunan,penulisan,pengelolaan, dan penyimpanan dokumen
  2. Indeks Pengawasan Kearsipan
    Nilai hasil penyelenggaraan kearsipan terdiri atas pengawasan kearsipan eksternal dan pengawasan kearsipan internal.
  3. Nilai Aspek Pelaksanaan Pembinaan Kearsipan
    Proses memberikan pembinaan kepada individu atau organisasi dalam hal pengelolaan arsip dan pemeliharaan arsip.
  4. Nilai Aspek Tersedianya Sumber Daya Kearsipan
    Ketersediaan Sumber Daya Kearsipan untuk mendukung kegiatan pengelolaan arsip di suatu organisasi
  5. Nilai Aspek Terselenggaranya Pengelolaan Kearsipan
    Pendekatan dalam pengelolaan arsip yang bertujuan untuk mengelola arsip dinamis dan statis